جلسه مشترک هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی و مدیر کل ثبت اسنادو املاک استان خراسان رضوی
در دومین دیدار اعضای هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی با مدیر کل ثبت استان به رعایت ضوابط تقسیم اسناد از جانب دفاتر اسناد رسمی تاکید شد
به گزارش روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی مدیر کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی با حضور در محل کانون از نحوه ی ارجاع اسناد رهنی دولتی توسط سامانه الکترونیکی تقسیم اسناد بازدید نمودند.
محمد حسن بهادر ضمن مطلوب معرفی نمودن نحوه ی ارجاع اسناد رهنی دولتی ،بر لزوم ارجاع کلیه اسناد ادارات دولتی از طریق سامانه تاکید نمودند و خواستار رفع نقائص و کاستی های موجود در سامانه ی تقسیم اسناد شدند .
در این نشست بهادر از برگزاری جلسات ماهانه به طور منظم در کمیته ی اسناد خبر داد و اشاره نمود تمامی معضلات راجع به دفاتر اسناد رسمی و اداره کل ثبت و یا حتی موضوعات مرتبط با ادارات دیگر در این کمیته بررسی و تصمیات مقتضی اتخاذ خواهد شد.
♦️بازرسی ها به صورت برنامه ای ،فوق العاده، و رسیدگی به شکایات به عمل می آید
مدیر کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی بازرسی های دفاتر اسناد رسمی را متشکل از سه قسم برنامه ای و فوق العاده و رسیدگی به شکایات اعلام نمود و اظهار داشت سران دفاتر مکلفند دفاتر تحت تصدی خود را به سیستم دوربین مداربسته و با قابلیت ضبط موثر و ذخیره سازی برای مدتی متعارف تجهیز نموده و بازرسان ثبت نیز در بازرسی این موضوع را مد نظر داشته باشند
♦️کانون سردفتران و دفتریاران از ظرفیت سردفتران و دفتریاران با تجربه و مطلع به علوم ثبتی و امور حقوقی استفاده نماید
در این نشست بهادر خطاب به اعضا هیئت مدیره تاکید نمود کانون سردفتران و دفتریاران از پتانسیل و ظرفیت علمی و تجربی سردفتران و دفتریاران آگاه استفاده نموده و به صورت نوبتی ایام مشخصی را برای پاسخگویی به سوالات همکاران اختصاص دهد.
♦️در ادامه بهادر خواستار چاپ متحدالشکل سربرگ کلیه دفاتر اسناد رسمی شد و اضافه نمود در همایش ششم دی ماه امسال تصویر سازی آیه ۲۸۲ سوره بقره برای اولین بار در کشور رونمایی میشود
♦️در این جلسه رئیس کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی گزارشی از آخرین آمار ارجاعی اسناد رهنی توسط سامانه الکترونیکی تقسیم اسناد ارائه داد
♦️غلامپور در این جلسه به تجهیز کتابخانه کانون و بهره مندی از منابع ثبتی و حقوقی اشاره نمود و اذعان داشت تمامی سردفتران و دفتریاران و کارکنان ادارات ثبت خراسان رضوی می توانند از منابع موجود استفاده نمایند
♦️همچنین رئیس کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی به نقش موثر کمیته ی حل اختلاف سردفتر و دفتریار اشاره نمودند و اظهار داشتند به موجب بند هشتم ماده ۶۶ قانون دفاتر اسناد رسمی کلیه اختلافات فی مابین سران دفاتر و دفتریاران اعم از اول و دوم در این هیئت مطرح و پس از رسیدگی با اظهار نظر قطعی به اداره کل ثبت اسناد و املاک گزارش می شود
روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی
