جلسه هم اندیشی هیئت مدیره کانون با نمایندگان آستانقدس

پیرو دعوت قبلی کانون از نمایندگان آستانقدس جهت بحث و بررسی در خصوص پاره ای از موضوعات جلسه ای به همین منظور روز سه شنبه 1394/07/14 با حضور نمایندگان آستانقدس آقایان پیله ور و ارغیانی و ذاکر و اعضای هیئت مدیره کانون آقایان اورعی و هاشمی و حسین زاده و قلی زاده و طیبی و ظریف و موسوی در محل کانون تشکیل گردید که در ابتدای جلسه جناب اورعی ریاست محترم کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی ضمن خوش آمد گویی به میهمانان جلسه موضوعات کلی مورد بحث را عنوان نمودند و مورد بحث و بررسی قرار گرفت که از جمله موارد مورد بحث در خصوص حذف دفاتر جاری در اجرای قانون کاداستر بود که با توجه به لزوم حضور همزمان نماینده آستانقدس جهت امضای سند و اسکن اثر انگشت باید در دفترخانه حضور بهمرساند که در این خصوص آقای پیله ور اظهار داشتند که آستانقدس به دلیل اینکه حدود نیمی از اراضی مشهد آستانه ای می باشد و گستردگی فراوانی داردو بطور معمول روزانه حدود 100 اعتبارنامه در سطح شهر توزیع می شود  بالطبع هرگونه تغییری در روندکار موجب بروز واکنش هایی خواهد شد کما اینکه در ابتدای اجرای ثبت آنی این مشکل به جهت (نداشتن شناسه ملی آستانقدس ) پیش آمد که به ناچار در خصوص آستانقدس شناسه ملی از گزینه های سند حذف گردید ، فلذا با توجه به مراتب فوق و تغییراتی که قرار است ایجاد شود برای آستانقدس حضور همزمان نمایندگان میسر نمی باشد چراکه حداقل نیاز به 10 نفر نماینده که بطور تمام وقت در دفاتر باشند تازه در صورتی که هماهنگ باشند ،که چنین چیزی امکان ندارد و بنظر می رسد که راهکارآن استفاده از سیستم الکترونیکی است که اینجانب با واحد انفورماتیک سازمان ثبت این موضوع را مطرح نمودم که به آستانقدس دسترسی محدود جهت کنترل و امضای دیجیتال داده شود، که این امر غیر ممکنی نیست و ما با شهرداری در این خصوص به توافق رسیده ایم که امکاناتی را که برای دفاتر پیشخوان خود ایجاد کرده است برای ماهم ایجاد کند، بهرحال ما آمادگی داریم که نسبت به اتوماسیون سیستم اقدام نمائیم و در حال حاضر ما در آستانقدس دفاتر پیشخوان داخلی ایجاد نموده ایم که در خواست ها  را پذیرش نموده و یک شماره پیگیری به ارباب رجوع داده می شود که می تواند با پیامک پیگیری کند و پرونده که آماده شود جهت مراجعه و پرداخت حقوقات آستانقدس به ارباب رجوع با پیامک اطلاع داده می شود، که در آینده نزدیک این امر نیز الکترونیکی خواهد شدو می توانیم اعتبار نامه را بصورت الکترونیکی به دفترخانه ای که که تقاضا را ارسال کرده، بفرستیم.سپس آقای حسین زاده در رابطه با نحوه اقدام جهت تنظیم اسناد پیش فروش در مواردی که عرصه استیجاری آستانقدس می باشد صحبت نمودند، وسایر همکاران نیز در این خصوص صحبت و اظهارنظر نمودندو آقای پیله ورگفتنددر رابطه با تنظیم اسناد پیش فروش با عرصه استیجاری می توان  بصورت تنظیم سند اجاره نسبت به سهم مورد قراردادپیش فروش اقدام نمود و یا با استعلام از آستانقدس و  اعلام مراتب به آستانقدس از نقل وانتقالات بعدی جلوگیری بعمل آورد. در پایان جلسه  مقرر گردید که جهت بررسی و تصمیم گیری نهایی نشستی با نمایندگان آستانقدس و ثبت و کانون برگزار و راهکاری مناسب اتخاذ گردد .                                     روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی