دهمین جلسه هیات مدیره مورخ 1396/06/01
دستورات جلسه :
1-گزارش هیات مدیره از افتتاحیه مراسم رونمایی از سامانه الکترونیکی ارسال فرم انتقال حقوق استیجاری
2- ایجاد هماهنگی در نحوه اقدام همکارانی که از شهرداری اخطاریه پلمپ دریافت نموده اند .
3-جلسه مشترک کمیته های کانون با هیات مدیره
4-حضور نوبتی اعضای هیات مدیره در ساعات اداری در کانون
5-جذب یک نفر کارمند اداری
شرح مذاکرات و مصوبات:
1- روز چهارشنبه کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی میزبان مدیر کل محترم ثبت استان جناب مهندس رامشی و هیات همراه و همچنین معاونت محترم املاک و اراضی آستان قدس رضوی جناب اقای رحمتی زاده به همراه عزیزان اداره انفورماتیک استان قدس رضوی بود ، که در این مراسم ارسال الکترونیکی فرم های انتقال حقوق استیجاری بصورت رسمی و برای بار اول صورت پذیرفت و مقرر گردید مشروح جلسه بعنوان خبری مستقل در سایت و فضای مجازی منتشر گردد
2-مقرر گردیدهمکارانی که محل دفتر آنان استیجاری است و اخطار پلمپ از شهرداری دریافت کرده اند هرچه سریعتر به کمیسیون معاضدت قضایی به ریاست آقای زبردست مراجعه نمایند تا با مشورت و معاضدت کانون به نحو هماهنگ نسبت به اقدام مقتضی قانونی تصمیم گیری و عنداللزوم از طریق دیوان عدالت اداری طرح شکایت گردد.
3-مقرر گردید در هفته آتی ،نشست مشترک و مسئولین کمیته ها و واحدهای داخلی کانون با هیات مدیره برگزار گردد و نسبت به نحوه و پایان مدت عضوگیری ،نحوه تصمیم گیری و اقدام کمیته ها و تصویب آیین نامه های مورد نیاز ،اتخاذ تصمیم شود. همچنین مقررگردید کمیته های تقسیم اسناد و ارشاد و بازرسی در اسرع وقت پایان روند عضوگیری را اعلام و اقدامات اجرایی خود را آغاز نمایند.
4-مصوب گردید هر روز صبح از ساعت 7:30 الی 9 یک نفر از اعضای هیات مدیره به صورت نوبتی جهت پاسخگویی به همکاران و پیگیری امور کانون ،در محل کانون حضور یابند.
5-مقرر گردید با خانم زهره صباغی تربتی به عنوان کارمند اداری کانون تا پایان سال قرارداد تنظیم شود .
دبیر کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی
