صورتجلسه سی و سومین جلسه هیات مدیره دوشنبه 29 آبان 1396
دستورات جلسه :
1- بررسی و پیگیری روند اجرای تقسیم اسناد
2-بررسی و تصویب پیشنهادات کمیته فرهنگی،رفاهی،ورزشی
3-بررسی و تصویب پیشنهاد کمیته بانوان مبنی بر برگزاری همایش روز زن
4-گزارش کمیته درمان
شرح مذاکرات و مصوبات:
1- به منظور مدیریت بهتر ارجاع اسناد دولتی،کمیته فناوری و اطلاعات نسبت به طراحی فایل اکسل پرینتبل اقدام نموده است و از روز گذشته تمامی اطلاعات تقسیم اسناد(شامل شماره دفترخانه،نام سردفتر،جمع تحریر اسناد دولتی از ابتدای سال ،حق التحریر مهر ماه /ارجاعات اسناد جدید/نام مرجع دولتی /نوع سند/مبلغ سند و … ) در نرم افزار مزبور ثبت می گردد به نحوی که امکان مدیریت کامل و جامع و گزارش و آمارگیری را برای کمیته تقسیم اسناد فراهم می نماید.همچنین مقرر گردید همکارانی که اقدام به ارسال آمار ماهانه مورد نظر کمیسیون ننمایند فعلا از لیست ارجاع حذف گردند و موضوع به کمیته بازرسی گزارش گردد.
2-پیشنهاد کمیته بانوان مبنی بر برگزاری همایش روز زن برای همکاران بانو ،بررسی گردید و مقرر گردید مبلغ پنجاه میلیون ریال بودجه از طرف کانون به مراسم مزبور اختصاص پیدا نماید و مراسم با مدیریت و مسئولیت کمیته بانوان در محل کانون برگزار گردد.
3-پیشنهادات کمیته فرهنگی ،رفاهی و ورزشی مبنی بر برگزاری مسابقات پینگ پونگ آقایان و بانوان و همچنین برگزاری همایش خانوادگی سردفتران و دفتریاران مورد بررسی قرار گرفت.مقرر گردید مسابقات پینگ پونگ با هزینه کانون از محل بودجه اختصاصی رفاهی فرهنگی صورت پذیرد و همچنین همایش خانوادگی موصوف به صورت خودگردان با هزینه شرکت کنندگان و با مسئولیت و مدیریت کمیته فرهنگی ،رفاهی و کمیته روابط عمومی برگزار گردد.
4-جناب رسولی مسئول محترم واحد درمان در جلسه حضور یافتند و گزارشی از عملکرد واحد درمان را ارائه نمودند.ایشان ابتدا روند نحوه پذیرش و درمان و پیگیری های واحد درمان در خصوص مصدومین حادثه آتش سوزی همکاران مازندرانی را تشریح نمودند.همچنین اعلام نمودند با توجه به حذف دفترچه سلامت توسط دولت و در نتیجه پرداخت فرانشیز درمان توسط همکاران پیگیری لازم از طریق واحد درمان تهران صورت گرفته و درخواست گردیده که هیات مدیره کانون تهران ،پرداخت فرانشیز مزبور به همکاران را تصویب نماید.ضمنا دفترچه های درمانی کانون نیز به زودی تبدیل به کارت هوشمند میگردد.ایشان در ادامه اعلام نمودند که در یک ماه اخیر اقدام به رایزنی بمنظور دریافت تنخواه درمانی و همچنین انعقاد نه فقره قرارداد جدید با مراکز درمانی،تصویر برداری و کلینیک تخصصی چشم پزشکی و فیزیوتراپی و اپتومتریست و عینک و داروخانه های مشهد نموده اند و جهت تصویب به واحد درمان تهران ارسال شده است که به محض تصویب اطلاع رسانی خواهد گردید.
خسروی – دبیر کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی
با سلام و تشکر از زحمات شما لیکن مطابق ماده ۶۸ قانون دفاتر و آیین نامه مربوطه کانون سردفتران مکلف است نسبت به بیمه نمودن سردفتران و دفتریاران و افرد تحت تکفل اقدام نماید پرداخت فرانشیز قانونی نیست لذا بایستی خواستار اقدام فوری کانون مرکز در انجام این وظیقه قانونی خویش شد تا حق همکاران ضایع نشود