مصوبات دومین جلسه هیات مدیره

مصوبات دومین جلسه هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران ، مورخ ۱۳۹۶/۰۵/۱۴

دستورات جلسه:۱- تعیین اوقات جلسات هیات مدیره ، ۲- تحویل و تحول کانون و اسناد و مدارک و اموال ، ۳- تحویل و تحول سایت و کانال ، ۴- انتشار مصوبات ، ۵- تشکیل کمیته اجرایی دبیرخانه ، ۶- ترتیب تشکیل کمیته ها و کارگروه ها

مصوبات:

۱- روز ثابت جلسات هیات مدیره ، عصرگاه روزهای دوشنبه هر هفته در طول سال خواهد بود .همچنین روز های شنبه و چهار شنبه جلسات فوق العاده برگزار می شود.ضمناً در روز های شنبه همکاران حق حضور و اعلام دیدگاه ها و نظرات خود را دارند.

۲-مقرر گردید بعد از جلسه حاضر ساختمان ، اسناد و مدارک ، اموال و وجوه ، پرسنل و سایر متعلقات توسط جناب آقای اورعی تحویل جناب آقای غلامپور رئیس کانون و جناب بشری خزانه دار کانون گردد.

۳-مقرر گردید سایت و کانال تلگرام ، فعلاً در اختیار دبیر کانون قرار گیرد و با مسئولیت ایشان اداره گردد تا مقدمات ایجاد کمیته روابط عمومی و رسانه ایجاد شود.

۴-مقرر گردید که صورت جلسات هیات مدیره ( مصوبات و تصمیمات متخذه ) توسط دبیر کانون انتشار یابد.مصوبت محرمانه تا رفع حالت محرمانگی انتشار نخواهد یافت.

۵-مقرر گردید کمیته اجرایی به عنوان بازوی اجرایی دبیرخانه ، تحت نظارت و با مسئولیت دبیر کانون تشکیل و نسبت به انجام امور اجرایی دبیر کانون را یاری نماید.

۶-مصوب گردید کمیته های تقسیم اسناد ، بازرسی و ارشاد ، معاضدت قضایی و انتظامی ، حل اختلاف سردفتر و دفتریار ، بیمه درمان ، کمیته دفتریاران ، کمیته فناوری و اطلاعات ،‌ کمیته روابط عمومی و رسانه ، کمیته رفاهی و فرهنگی ، کمیته آموزش و تحقیقات ، کمیته پارلمانی ، کمیته وحدت رویه ، کمیته بانوان و کمیته امور شهرستانها با اعلام عمومی و فراخوان همکاران به عضویت کمیته ها تشکیل گردند.اولویت تشکیل کمیته ها به ترتیب ذکر شده در فوق خواهد بود.

0

0