اولین جلسه کمیته اختصاصی دفتریاران در مورخه ۱۳۹۶/۰۶/12با حضور مسئول کمیته سرکار خانم محمدی پناه و اعضای دفتریار اصلی و علی البدل هیئت مدیره در محل کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی و با حضور خانم ها : محمدی پناه ، الوند ، اسکندری و آقایان: میرشفیعی ، بامی ، مشهدی ، عبدالواحدی ، حسینی ، مبارکی ، توکلی ، شوشتری ، پورحسن و تشکیل گردید:
شرح مذاکرات:
– جلسه با نام و یاد خداوند و خوش آمد گویی سرکار خانم محمدی پناه و با حضور اعضای دفتریار اصلی و علی البدل هیات مدیره کانون آغاز شد.
– پس از معارفه ی حاضرین (خانم ها محمدی پناه ، الوند ، اسکندری ، اقایان میرشفیعی ، بامی ، مشهدی ، عبدالواحدی ، حسینی ، مبارکی ، توکلی ، شوشتری ، پورحسن)، خانم محمدی پناه رئوس برنامه های پیشنهادی جهت پیگیری و اجرا در کمیته را به اعضا معرفی نمود.
مصوبات :
خانم الوند به اتفاق آرا دبیر جلسات انتخاب شدند.
✔️ مقرر شد در اولین اقدام عملی کمیته اقای پورحسن پیگیر ارسال الکترونیکی فرم آمار (فرم تعداد اسناد تنظیمی که در حال حاضر می بایست بصورت فیزیکی تحویل اداره شود) به اداره ی ثبت باشند و گزارش کار را در جلسه ی بعدی کمیته ارایه نمایند.
✔️مقرر شد که جذب افراد فرهیخته و علاقمند دفتریار به جهت عضویت در کمیته همچنان ادامه داشته باشد و همکاران دفتریاری که قصد عضویت در کمیته اختصاصی دفتریاران را دارند با سرکار خانم محمدی پناه تماس حاصل نمایند.
✔️مقرر شد برای اجرای برنامه ها کارگروه هایی به شرح ذیل تشکیل گردد:
١- کارگروه آموزش و تحقیقات : ارتقا سطح علمی و عملی دفتریاران با برگزاری کارگاه های آموزشی اختصاصی ، همکاری با کمیته آموزش و تحقیقات و واحد فن آوری و اطلاعات کانون خراسان رضوی
٢- کارگروه مشاوره و ارشاد : به جهت راهنمایی و ارائه راهکار مناسب در حل مشکلات صنفی همکاران دفتریار
٣- کارگروه ویژه شهرستانها : در راستای وظایف کانون خراسان باتوجه به اعلام نیاز و ضرورت ارتباط با سایر شهرستان های استان خراسان و ایجاد وحدت رویه مقرر شد از هر شهرستان یک نماینده فعال در این کارگروه مشارکت نماید.
جلسه ی بعدی کمیته در تاریخ ٩۶/۶/١٩ ساعت ۶ بعداظهر در محل کانون برگزار خواهد شد
کمیته دفتریاران کانون سردفتران ودفتریاران خراسان رضوی
