مصوبات هیات مدیره کانون سرفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی ( جلسات دوازدهم الی هجدهم )
مصوبات هیات مدیره کانون سرفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی ( جلسات دوازدهم الی هجدهم )
دوازدهمین جلسه هیئت مدیره دوشنبه 1396/06/06
دستور جلسه :
جلسه مشترک هیت مدیره وکمیته تقسیم اسناد
جلسه رأس ساعت شش عصر با حضور اعضای هیأت مدیره و اعضای کمسیون تقسیم اسناد تشکیل گردید.اعضاء جلسه نظرات مختلفی را در خصوص لزوم ایجاد سامانه تقسیم اسناد نحوه ایجاد مناطق هشت گانه ،فوریت اجرایی تقسیم اسناد به صورت سنتی تا تکمیل فرایند ایجاد نرم افزار و سامانه تقسیم اسناد و همچنین لزوم مکاتبه و درخواست از تسریع در اجرای تقسیم اسناد در سامانه ثبت آنی از طریق سازمان ثبت ،بیان نمودند.در پایان مقرر گردید کمیته تقسیم اسناد در جلسات داخلی خود در اسرع وقت راهکاری عملی تقسیم اسناد را تدوین و جهت تصویب و اجرا به هیأت مدیره ارائه نمایند.جلسه با ختم صلوات به پایان رسید.
———————————————————————————————————————————————-
سیزدهمین جلسه هیئت مدیره چهارشنبه مورخ 1396/06/08
دستورات جلسه :
1- تعیین بازرسان معین موضوع ماده 66 قانون دفاتر اسناد رسمی
2- دیدار با مدیر کل جهت هماهنگی امور تقسیم اسناد و اخذ حمایت اداره بازرسی از طرح تقسیم اسناد
3- اطلاع رسانی به همکاران جهت اخذ کارت شناسایی
مصوبات:
1- عطف به درخواست اداره محترم کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی اسامی بازرسان معین موضوع ماده 66 قانون دفاتر اسناد رسمی به تصویب اکثریت اعضاء هیئت مدیره رسید و مطابق لیست پیوست وفق نامه شماره 527/96 مورخ 5/6/1396 به اداره کل ارسال شد .
2- مقرر شد ریاست کانون به همراه جناب آقای اورعی و جناب آقای بشری جهت تبادل نظر و هماهنگی با بازرسین ثبت ، جهت دیدار با مدیر کل به دفتر ایشان مراجعه نمایند .
3– مقرر شد طی اطلاعیه ای به سردفتران و دفتریاران اعلام شود تا هرچه سریعتر نسبت به اخذ کارتهای شناسایی از طریق پورتال سایت کانون مرکزاقدام نمایند .
—————————————————————————————————————————————————
چهاردهمین جلسه هیئت مدیره شنبه مورخ 1396/06/11
دستور جلسه :
بررسی مصوبه هیئت دولت در خصوص تبصره 3 ماده 64 قانون مالیات های مستقیم
جلسه راس ساعت شش عصر با حضور اعضای هیئت مدیره تشکیل گردید.مصوبه هیئت دولت در خصوص تبصره 3 ماده 64 قانون مالیاتهای مستقیم مورد بحث قرار گرفت نظرات مختلفی در این خصوص ابراز شد.نهایتا با توجه به سوال اکثریت همکاران در خصوص ابهامات در تبصره 3 ماده 64 قانون مالیات های مستقیم و تعلق یا عدم تعلق کسر 15 درصد از قیمت منطقه بندی ( ارزش معاملاتی ) در خصوص محاسبه حق الثبت و حق التحریر با توجه باینکه نظر کانون خراسان به کانون مرکز و آذربایجان شرق نزدیک میباشد لذا مقرر شد با عنایت به اینکه رایزنی ها در این خصوص کماکان ادامه دارد تا زمان اجماع نظر قطعی کانونها و جوامع سراسر کشور فعلابه روال سابق
همکاران در نحوه محاسبه هزینه های اسناد و قطعی غیر منقول اقدام نمایند .
—————————————————————————————————————————————————
پانزدهمین جلسه هیئت مدیره دوشنبه مورخ 1396/06/13
دستور جلسه :
تشکیل کمیسیون وحدت رویه
در این جلسه شرح وظایف و مسئولیتهای اعضاء کمیته حقوقی و وحدت رویه تبیین شد و با اکثریت آراء تعدادی از همکاران واجد شرایط به عنوان اعضاء این کمیته تعیین شدند.همچنین مقرر شد از افراد واجد شرایط دیگر در جهت انجام امور پژوهشی و علمی در کمیته حقوقی و وحدت رویه دعوت صورت گیرد.ضمنا مقرر گردید هیئت مدیره پس از مصاحبه با افراد واجدشرایط و پذیرش نهایی آنان ،همچنین مذاکره و دعوت از سایر همکارانی که واجد برجستگی های خاص علمی و فنی باشند تصمیم مقتضی را در خصوص شروع به کار کمیسون اتخاذ نمایند.
————————————————————————————————————————————————–
شانزدهمین جلسه هیات مدیره چهارشنبه 15 شهریور 1396
دستورات جلسه :
1-تهیه فرم جامع اطلاعات سردفتران و دفتریاران
2-تصویب آیین نامه نحوه بازرسی از دفاتر اسناد رسمی
مصوبات :
1-مقرر گردید با مسئولیت خانم محمدی پناه عضو هیات مدیره ،فرم جامع اطلاعات شامل مشخصات فردی ،میزان سابقه کار ،سوابق تحصیلی ،مهارت ها، تخصص ها، و سایر اطلاعات آماری همکاران سردفتر و دفتریار استان خراسان رضوی تهیه و به طرق مقتضی این اطلاعات از همکاران اخذ و جهت ضبط در سوابق و تکمیل فایل های آماری کانون و استفاده از توانایی ها و ظرفیت های همکاران در امور صنفی به کار گرفته شود.
2-تعدادی از مواد آیین نامه نحوه بازرسی از دفاتر اسناد رسمی موضوع مواد 66 و 73 قانون دفاتر اسناد رسمی به تصویب رسید.
————————————————————————————————————————————————-
هفدهمین جلسه هیات مدیره دوشنبه بیستم شهریور ١٣٩۶
دستورات جلسه :
١- گزارش کمیسیون تقسیم اسناد از جلسه روز قبل کمیسیون و تعیین تکلیف مدل اجرایی تقسیم اسناد
٢- تهیه و طراحی نرم افزار جامع تقسیم اسناد تحت نظر کمیته فناوری و اطلاعات
٣- تعیین و معرفی پنج نفر دیگر از همکاران به عنوان بازرس معین به بازرسی ثبت استان
مصوبات:
1-مقرر گردید در کوتاه مدت سیستم تقسیم اسناد به صورت سنتی توسط کمیته تقسیم اسناد طراحی و با همکاری بانکها و دفاتر اسناد رسمی و نظارت بازرسی ثبت و کانون اجرایی شود.بدیهی است مصوبات قبلی تقسیم اسناد و کماکان اجرایی میباشد.
2-مصوب گردید همزمان کمیته فناوری و اطلاعات با اشخاص و شرکت های مختلف برای تهیه نرم افزار تقسیم اسناد مذاکره و اشخاص صالح را حسب انعقاد قرارداد طراحی نرم افزار به هیات مدیره معرفی نمایند.
3-مصوب گردید پنج نفر از همکاران به عنوان بازرسین معین موضوع ماده 66 به اداره کل بازرسی ثبت استان معرفی گردند.
—————————————————————————————————————————————————
هجدهمین جلسه هیأت مدیره چهارشنبه 22 شهریور 1396
دستور جلسه:
آئین نامه بازرسی کانون موضوع مواد 66 و 73 قانون دفاتر اسناد رسمی
جلسه رأس ساعت شش با حضور اعضای هیأت مدیره تشکیل شده طرح آیین نامه پیشنهادی جناب اورعی ،ریاست کمیته ارشاد و بازرسی تحت نظر است.مواد مختلف آیینامه شامل تعاریف و اصطلاحات ،وظایف بازرسین ،حقوق و تکالیف دفاتر اسناد رسمی ،انواع بازرسی،وظایف رئیس کمیته بازرسی ،تاسیس واحد رسیدگی به شکایات مردمی و سایر مفاد آیین نامه مورد تصویب واقع شد.مقرر گردید نسخه ویرایش شده آیین نامه ظرف 48 ساعت توسط نایب رئیس کانون،در اختیار اعضاء هیأت مدیره قرار گیرد و ظرف 10 روز جهت تصویب نهایی به هیأت مدیره ارجاع شود.
***
دبیر کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی
