بیست و هشتمین جلسه هیات مدیره چهارشنبه 1396/07/29
دستورات جلسه :
1-اهداء ابلاغ بازرسان و هماهنگی نحوه انجام بازرسی ها
2-ادامه بررسی طرح تقسیم اسناد
مذاکرات و مصوبات :
1-جلسه هیات مدیره با حضور اعضاء کمیته ارشاد و بازرسی تشکیل گردید.اعضاء کمیته ارشاد و بازرسی نقطه نظرات مختلفی راجع به اهداف و شیوه بازرسی مطرح نمودند، اعضاء هیئت مدیره نیز ، انتظارات و توقعات خود از ریاست و اعضای کمیته ارشاد و بازرسی را تبیین نمودند. مقرر گردید بازرسی های موضوع ماده (73) از روز شنبه آینده آغاز گردد. در این دوره از بازرسی ،بازرسان به طور خاص گزارش کامل آمار اسناد مشمول تقسیم اسناد دفاتر ،تخلفات حوزه تنظیم اسناد اتومبیل ، بررسی اخذ امضاء همزمان متعاملین و پرداخت حقوقات مالی شامل 10 % کانون ، 15% دفتریار ، مالیات بر ارزش افزوده را تدوین و مستند سازی نموده و همچنین رعایت مقررات نسبت به سایر موضوعات را نیز بصورت اجمالی بررسی نمایند. همچنین از بازرسان محترم درخواست گردید که در بازرسی های خود اصول و استانداردهای بازرسی از قبیل عدم تبعیض بین دفاتر ، عدم موضعگیری و برخورد احساسی ، عدم ورود به حوزه قضاوت و اصل محرمانگی و حفظ اسرار همکاران و سایر اصول بازرسی را رعایت نموده و مخصوصا اولویت اصل ارشاد بر بازرسی را مد نظر قرار دهند همچنین مقرر گردید برای هر دفترخانه یک پرونده انتظامی در کانون مفتوح و نقاط قوت و ضعف هر دفترخانه در آن منعکس و مراتب در بازرسی های بعدی مد نظر بازرسان قرار گیرد.در پایان ابلاغ هر یک از بازرسان توسط ریاست کانون به نامبردگان اهدا گردید.
2- در ادامه جلسه و پیرو جلسات گذشته در خصوص اجرای طرح تقسیم اسناد ، با توجه به مدل های مختلف ارائه شده توسط کمیته تقسیم اسناد و مدل های تجربه شده در کانون کرمان و سایر کانون ها و با جمع بندی و در نظر گرفتن نقاط قوت و ضعف هریک از روش ها و با لحاظ شرایط مخصوص شهر مشهد مقرر گردیدتقسیم اسناد شهر مشهد در مدت باقیمانده سال جاری با احیاء و اجرای کد ٧۴۴ مجموعه بخشنامه های ثبتی اجرایی گردد و لذا کمیته تقسیم اسناد مکلف گردید ظرف ۴٨ ساعت شیوه نامه اجرایی تقسیم اسناد را تدوین و جهت تصویب به هیأت مدیره ارائه نمایند.
خسروی-دبیر کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی
