با عنایت به اجرای الکترونیکی تقسیم اسناد
از مورخه 1396/12/5 تنظیم اسناد رهنی بانک های دولتی (سپه_کشاورزی_مسکن_توسعه صادرات_صنعت و معدن_توسعه تعاون_پست بانک_سینا_شهر_صندوق کارآفرینی امید_ملی و بانک قرض الحسنه مهر ایران) با هر مبلغ از طریق ارجاع سامانه هوشمند تقسیم اسناد به نشانی www.ctkhr.ir امکان پذیر است.
جهت استحضار همکاران عزیز نکات ذیل حائز اهمیت است
یکم: در اولین ورود سردفتر به سامانه ی تقسیم اسناد با این پرسش مواجه میشوید …میزان حق التحریر اسناد رهنی دولتی در سال 1396 چقدر است؟ این سوال در اجرای کد 744 مجموعه بخشنامه های ثبتی است بدین شرح که یا سقف دفترخانه به بیست میلیون تومان رسیده است یا خیر(عدم تکمیل پرسشنامه مانع ارجاع سند به دفترخانه می باشد)
چنانچه سقف مذکور تکمیل شده باشد تا پایان سال امکان ارجاع سند به آن دفترخانه وجود ندارد و چنانچه سقف مربوطه کمتر از بیست میلیون تومان باشد تا پایان سال امکان ارجاع سند تا میزان بیست میلیون تومان متصور هست
دوم: بانک نمیتواند بدون توجه به این سامانه مبادرت به ارجاع سند نماید و کیفیت ارجاع بدین شرح است که بدوا مسول بانک با یکی از دفاتر مقسم و یا کانون تماس حاصل نموده و سوال می کند در محدوده ی بانک (درصورتی که قصدشان ارجاع سند به یکی از دفاتر نزدیک بانک باشد) و یا محدوده ی محل سکونت ارباب رجوع(در صورتی که قصدشان ارجاع سند به یکی از دفاتر نزدیک محل سکونت متقاضی تسهیلات باشد) کدام یک از دفاتر دارای سهمیه هستند؟
دفاتر مقسم و یا کانون با توجه به اطلاعاتی که همکاران به شرح بند یکم در سامانه درج و لحاظ نموده اند مبادرت به پیشنهاد دفاتر مجاز نموده و نهایتا پس از تعیین دفتر کد ارجاع را به صورت تلفنی از دفتر مقسم دریافت می نماید.
بانک ملزم است شماره ی کد ارجاع را در معرفی نامه خطاب به دفترخانه درج نماید
سوم: پس از ارجاع ،ذی نفع سند می بایست حداکثر ظرف پنج روز از تاریخ صدور کد ارجاع به دفترخانه مربوطه مراجعه و دفترخانه نیز ظرف مهلت باقیمانده (تا پایان روز پنجم از تاریخ ارجاع) نسبت به اسکن فرم معرفی نامه و بارگزاری تصویر آن در سامانه اقدام نماید.عدم ارسال تصویر نامه مذکور در مهلت مقرر موجب ابطال کد ارجاع شده و برای دریافت کد جدید می بایست مجددا به بانک یا اداره مربوطه مراجعه شود
چهارم: بازرسان ثبت و کانون از مورخه ی 1396/12/5 هر سند رهنی موضوع بانک های یاد شده که بدون ارجاع الکترونیکی و بدون اخذ کد ارجاع تنظیم شده باشد را به عنوان تخلف تلقی خواهند نمود.
پنجم: تنظیم اسناد موضوع ادارات دولتی از اول اردببهشت ماه سال یک هزار و سیصد و نود هفت نیز به همین شیوه صورت خواهد گرفت .
ششم: تنظیم اسناد فروش اقساطی ناشی از مشارکت مدنی نیز به همین شیوه امکان پذیر است و این موضوع از شمول ماده 108 آیین نامه مفاد اسناد رسمی لازم الاجرا مصوب 1387 خارج می باشد
هفتم: ارجاع اسناد رهنی مازاد مستند به ماده ی مرقوم الزاما در همان دفترخانه تنظیم کننده ی سند سابق صورت خواهد گرفت (استثنائا نقض مقررات راجع به کد 744 مجموعه بخشنامه های ثبتی بلامانع است)
هشتم: تنظیم اسناد رهنی که قبل از اجرایی شدن سامانه تقسیم اسناد استعلامات آن دریافت شده است وفق روال سابق بلامانع است.
در خاتمه از همکاران محترم استدعا داریم سوالات خود را به پیج شخصی اعضا کمیته تقسیم اسناد یا هیئت مدیره منعکس تا در اسرع وقت مبادرت به پاسخگویی شود.
کمیته تقسیم اسناد
کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی
