در راستای استانداردسازی فرآیند پاسخ استعلام و ارتقاء سلامت اداری ، تفاهم نامه ای مابین اداره کل ثبت استان تهران و کانون سردفتران و دفتریاران به امضا رسید که در آن چگونگی ارائه استعلام از سوی دفاتر اسناد رسمی و پاسخگویی ادارات ثبت تبیین شده است .
پ . ن : چه عرض شود ؟ کسی پیدا نشد این بخشنامه عهد عتیق تحویل پاسخ استعلام فقط به نماینده دفترخانه را باطل کند حال اینها که می بینید ترکش های همان بخشنامه است که به سوی دفاتر اسناد رسمی روانه شده است … از کانون هم چه انتظاراتی داریم ما ؟ ضمنا" ما معنی تکریم ارباب رجوع را نفهمیدیم تا آنجا که ما با مردم سر و کار داریم اکثرا" از وضعیت طولانی پروسه تحویل پاسخ استعلام ناراضی اند و صدور یک پاسخ استعلام از ۵ روز تا ۱۰ روز طول می کشد که سبب نارضایتی شدید مردم را فراهم و دفاتر اسناد رسمی از این بابت پاسخی برای آنها ندارند ! در حالیکه سایر استعلامات دفاتر اسناد رسمی سریعا" از سوی مراکز دولتی پاسخ داده می شود ، استعلام ثبت تنها استعلامی است که پاسخش مردم و دفاتر اسناد رسمی را جان به لب می کند …
خوشبختانه اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان کاشمر( واقع در خراسان رضوی) از این قاعده مستثنی بوده و هنوز پاسخ استعلامی بیش از نیم ساعت بطول نیانجامیده است که از این بابت می بایست از رئیس و کلیه پرسنل این اداره تقدیر و تشکر نمود
از خبر خوب اقای عبداللهی همکار عزیزمان متشکریم