شماره : 16583/ 92
تاریخ : 4 / 2 / 92
قوه قضائیه
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
(( بخشنامه ))
معاونان محترم سازمان
مدیران محترم کل ثبت اسناد و املاک استانها
کانون سردفتران و دفتریاران
نظر به اینکه در ارتباط با تکلیف دفاتر اسناد رسمی مبنی بر استعلام وضعیت ملک از ثبت محل قبل از تنظیم اسنادی که موجب تغییر مالکیت عین نمی شود اختلاف نظر هایی به وجود آمده است لذا به منظور ایجاد وحدت رویه مقرر می دارد :
چون ماده 26 قانون ثبت ارسال خلاصه معامله پس از تنظیم سند اجاره بیش از سه سال را لازم دانسته و ارسال خلاصه معامله دلالت التزامی بر ضرورت استعلام قبل از تنظیم سند دارد . بنابراین تنظیم سند اجاره بیشتر از سه سال نیاز به استعلام از اداره ثبت مربوط داشته و برای مدت سه سال و کمتر از آن نیازی به استعلام نیست . مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه به عهده مدیران محترم کل ثبت استانها خواهد بود .
برای اسنادی که در رهن بانک هستند می توان اجاره سه ساله نوشت؟
یکی ازوظایف سردفتراحرازمالکیت است .اگرسندالمثنی صادروباهمان سندقبلاانتقال صورت گرفته باشد ومالک اولیه باسنداصلی جهت تنظیم اجاره مراجعه کردتکلیف چیست .
در مورد اراضی موقوفه چه باید کرد ازطرفی مدت اجاره این اراضی عموما بالای سه سال است وازطرف دیگر در این موارد خلاصه معامله ای ارسال نمیشود با این اوصاف استعلام اخذ شود یا نشود
این بدان معناست که تاکنون هیچ الزامی دراین خصوص وجودنداشته والبته این بخشنامه خلاف رای وحدت رویه کانون سردفتران مصوب۸۵می باشد.نکته دیگراینکه چه فرقی میان اجاره بالای ۳سال وزیرآن وجودداردمگرفلسفه استعلام درمورداجاره زیر۳سال که ماهیتااجاره محسوب می شودصادق نیست؟
باعنایت به بخشنامه اخیر الصدور ایا نوشتن اجاره سه سال یا کمتر در ستون نقل وانتقال سند مالکیت لازم است یا خیر ?
دوستان تابه حال اینهمه سوالات مهم وبجامطرح شده اما دریغ از یک پاسخ از طرف آقایان.قابل توجه آقایان محترم هیت مدیره .