بسم الله الرحمن الرحیم
موضوع : اوراق سند رسمی
با توجه به اینکه فلسفه تنظیم سند رسمی کاستن دعاوی و جلوگیری از تضییع حقوق، ذوالحقوقین بوده است همواره خدمتگذاران صدیق مردم سعی داشته اند که با تدابیر امنیتی معقول ، سند را از دستبرد شیادان و جاعلان محفوظ و در امان نگاه دارند و در این راستا نیز طرح تهیه اوراق و ثبت سنداینترنتی سال 1392 نیز نشان از این مطلب دارد. ضمن تشکر و قدر دانی از دلسوزی مسئولان بزرگوار،اما به نظر می رسد که این اوراق از لحاظ امنیتی بسیار ضعیف بوده و راه های ارتکاب جعل و دیگر جرائم را باز می کند و اموال و حقوق مردم ، ارزش سند رسمی وآرامش مردم وسران دفاتر اسناد رسمی در خطر جدی قرار گرفته است.
نقاط قوت برگه های سند قبلی :
اوراق سند به راحتی در دسترس عوام قرار نمی گرفت وارائه آن به خواص طبق ضوابط خاص انجام می گرفت.
نقاط ضعف برگه های سند قبلی:
سرقت اوراق وسوء استفاده جاعلین
نقاط قوت برگه های جدید:
1- شناسه برگه
2- ثبت اینترنتی سند
نقاط ضعف:
1- اوراق معمولی( برگه A4 )و در دسترس همگان
2- راههای جعل:
راههای جعلی که به این نظر می رسد:
1- اسکن کردن این اوراق به راحتی امکان پذیر می باشد .با توجه به اینکه سند پس از تنظیم ، ثبت، save ،پرداخت هزینه و… در دسترس کارمندان دفترخانه قرار می گیرد و همچنین یک برگ از این سند در اختیار ارباب رجوع قرار گرفته و از دفتر خارج می شود ،دستیابی به اطلاعات سر برگ سند جهت اسکن سند بسیار زیاد است.
2- با تا زدن قسمت سربرگ و لاک گرفتن امضاء سردفتر و دفتریار کپی از سربرگ و با اطلاع از نام معامل و متعامل قسمت پایین سند را تنظیم و با امضاء جعلی از سند استفاده شود.
راهکار پیشنهادی
دفاتر برای خرید اوراق کما فی السابق به ثبت مراجعه نمایند با این تفاوت که اوراق با رعایت مسائل ایمنی لازم توسط خود ثبت بر روی اوراق مخصوصی (نه برگه A4 که در دسترس همگان است.!) به سبک فعلی خریداری شود.
پس از تحویل اوراق و تنظیم سند، اوراق توسط دفترخانه در سایت ثبت سند شودو جهت بررسی اسناد تصویر کامل سند در دسترس همکاران محترم در دفاتر اسناد رسمی قرار گیرد.
در این صورت چند مانع بر سر راه جاعلان قرار دارد
1- مانع اول : خرید اوراق توسط اداره ثبت ، زیرا در حال حاضر نصب برنامه اوراق در دفاتر توسط کارمند وارد به سیستم انجام می شود و غالبا وی و دفتریار نیز از رمز دفتر اطلاع دارند که با پیشامد کدورت ویا هر دلیل دیگری افراد مطلع و مغرض میتوانند در خارج از محل دفتر اوراق را خریداری نمایند و با دسترسی به سیستم محضر نیز آن را به شیوه ثبت کنونی، ثبت سایت نمایند .
2- مانع دوم :اوراق خاص که به راحتی در دسترس همگان قرار نمی گیرد به گونه ای که در دسترس یک جاعل مبتدی و غیر مجهز نیز قرار گیرد.
3- ثبت اینترنتی سند توسط محضر و ارسال تصویر کامل سند برای همکاران محترم جهت اطلاع از موضوع و شرایط معامله
به امید اینکه تدابیر حساب شده و قوی برای خدمت به مردم شریف و حفظ حقوق ایشان ، اعمال گردد.
و من الله توفیق
به قلم سردفتر
با سلام راحت شدیم از دست همه… اوراق فعلی فوق العاده است اقایان سیاه نما چرا بهانه تراشی میکنید به راحتی از سامانه اوراق میگیریم
همکار محترم یکی ارفواید مهم اوراق جدید عدم مراجعه به ادارات ثبت و.مفاسد مالی آن است ازطرفی بهترازشماشخصا نسبت به ورود وسیستم وچاپ اوراق اقدام نمایید نه یکی ازکارمندان شما
بزرگترین عیب اوراق جدید اینه که فعلا فقط دفاتر اسناد رسمس میتوانند از صحت و سقم اصالت سند مطلع شوند به عنوان مثال اگر یک سند وکالت جهت برداشت از حساب به بانک ارائه بشه معلوم نیست اون کارمند بانک به چه نحوی باید از اصالت سند مطلع بشه؟؟؟
اگه امکانات فراهم بشه هر فردی در هر مکانی بتواند استعلام صحت بگیرد دیه امکان جعل نداره تازه اگه متن سند یا وکالت بطور کامل داخی سایت ثبت بشه دیگه هیج جعل و تغییری رخ نمیده
اولا میبایست تمام سند در سایت قرار بگیرد ثانیا درسترسی به ان تسانتر شود مانند دادن کدملی بجای شناسه ثالثا بهتر بود سازمان ثبت هولوگرام در اختیار دفاتر قرار میداد
اولا میبایست تمام سند در سایت قرار بگیرد ثانیا درسترسی به ان تسانتر شود مانند دادن کدملی بجای شناسه ثالثا بهتر بود سازمان ثبت هولوگرام در اختیار دفاتر قرار میداد
برای صحت وکالت دربانکها می توانند به همان روش قبل که از دفترخانه ها استعلام میکردند اقدام کنند و در این خصوص مشکلی وجود ندارد .
دوست عزیز ،اقدام سازمان ثبت در جهت الکترونیکی کردن امور دفترخانه و رفتن به سوی آن علیرغم کندی و باتوجه به پیشینه قدیمی آن کاری در خور تقدیر است اما نقطه نظرات همکاران و پیشنهادات آنها مبنی یر به جریان انداختن شیوه سابق کاغذ بازی های اداری و .. امری در خور تامل است.
شما که به کارمند و دفتریار خود اعتماد نداردی آنها را اخراج کنید یا اینکه از کلمه (بلا نسبت) استفاده کنید . زیرا مستقیما کارمندان و دفتریاران دفاتر اسناد رسمی جاعل خواندید
با سلام
ممنون از پیشنهادات شما
ولی در این همین راستا، دفترخانه باید هر روز درگیر گرفتن اوراق از اینترنت و وارد کردن سند درسایت شود که کاری بس بیهوده است
به انواع و طرق مختلف آمار به اداره ثبت ارسال می شود
دیگر نیازی به اسکن کردن ندارد.
به این ترتیبی که پیش میرود دفاتر اسناد رسمی تمام کارهای ثبت را به انجام میرساند و با مشکلات ارباب رجوع و ثبت دست و پنجه نرم میکند
خواهشا پیشنهادهایی ندهید که کار دفاتر اسناد رسمی از این که هست بیشتر شود.