پاسخ کانون سردفتران به موارد مبهم در بخش خذف اوراق بهادار

گرچه با تاخیر ولی بلاخره کانون سردفتران به بعضی از سئوالات و ابهامات همکاران عزیز در خصوص نحوه عملکرد دفاتر در رابطه با اوراق جدید پاسخ آن را در پرتال همکاران قرارداده است که متن سئول و جواب بنحو اختصار ذیلا جهت استحضار تقدیم میگردد

-باتوجه به طولانی بودن شماره شناسه برای هربرگ سند ( 18 رقم ) آیا کما فی السابق نیاز به درج شماره شناسه اوراق درسند میباشد یا خیر؟

نظرکانون سردفتران ودفتریاران : باتوجه به روال جدید دریافت اوراق ازسامانه متمرکز سازمان و الزام دفاتر به وارد نمودن مشخصات سند تنظیم شده برروی این اوراق درسامانه و نهایتا مرحله صحت سنجی اوراق مصرف شده برای سند های تنظیمی که به دفترخانه ارائه می گردد ، دفترخانه با وارد نمودن شناسه ورقه درسامانه ، نوع سند تنظیمی ودفترخانه مربوطه را از سیستم دریافت خواهد نمود ، لذا ضرورتی درثبت شناسه 18 رقمی اوراق دراسناد تنظیمی و ثبت دفتر نخواهد بود

باتوجه به تغییرات صورت گرفته دراوراق وحذف ورقه یک برگی ، آیا تغییری هم درحق التحریر اسناد مختصر و مفصل ( وکالت ) صورت گرفته است ؟ چنانچه سند در بیش از یک برگ تنظیم شود ، آیا برای هربرگ اضافه ، 50000 ریال قابل دریافت خواهد بود؟

نظرکانون سردفتران ودفتریاران : ردیف 1 الی 4 تعرفه اسناد غیرمالی و تبصره های 3و5 بخشنامه تعرفه حق التحریر دفاتراسنادرسمی که ازجانب ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادرگردیده ، کماکان قابلیت اجرا را خواهد داشت . به شرح تبصره 5چنانچه وکالت تنظیمی بیش از 17 سطر باشد ، حق التحریر مفصل به آن تعلق خواهد گرفت و همزمان به شرح تبصره 3 به ازاء هر نیم برگ اضافی نیز مبلغ 50000 ریال به حق التحریر اضافه خواهد شد. فقط درتبصره 3 بخشنامه مذکور باتوجه به حذف اوراق یک برگی " به ازاء اضافه شدن ورق یک برگی 80000 ریال " موضوعیت نخواهد داشت .

 آیا باتوجه به حذف ماده 16 آئین نامه اجرا درذیل اوراق ، به روال سابق ، نیازی به اخذ دو امضاء از هریک ازاصحاب سند ذیل متن سند و همچنین در انتهای برگه خواهد بود ؟ وباتوجه به جابجائی ارقام وصول شده بابت تنظیم سند ، از صدر برگه به ذیل برگه ، آیا امضاء دوم به معنی تائید هزینه های ثبت سند ازجانب امضاء کنندگان سند خواهد بود ؟

نظر کانون سردفتران ودفتریاران : اساسا باتوجه به اینکه اکثریت قریب به اتفاق مفاد درج شده برروی یک برگ سند ، عینا دردفترجاری آورده شده ، امضاء اصحاب سند درذیل برگ سند ، به منزله تائید متن سند وهمچنین کلیه مندرجات ثبت شده برروی برگ سند خواهد بود . لذا اخذ دو امضاء از اصحاب سند یکی به واسطه وجود ماده 16 آئین نامه اجرا درذیل اوراق ودیگری بابت متن سند ، رویه ای بوده که بدون داشتن مبنای قانونی مورد عمل کلیه دفاتر بوده ، چرا که ذکر یک ماده قانون درذیل ورقه ، نیازمند امضاء در قالب اعلام ماده قانون نبوده ، لذا اخذ یک امضاء از متعاملین درذیل اسناد تنظیم شده دردفاتراسنادرسمی ، هیچگونه مغایرتی با موازین قانونی ندارد.

– آیا باتوجه به هزینه ای که برای تهیه کاغذ و پرینت اوراق ازسامانه بردفترخانه تحمیل میشود ( قبلا هزینه اوراق توسط مشتری پرداخت می گردید ) اخذ وجه ازاین بابت ودرج آن در سند ، چه تکلیفی خواهد داشت ؟

نظر کانون سردفتران ودفتریاران : جایگزینی اوراق جدید دریافتی ازسامانه وچاپ اوراق مربوط به تنظیم سند دردفتراسناد رسمی که باپرداخت هزینه توسط سردفتر تهیه میگردد ، مانع دریافت بهای اوراق درحد متعارف نمیباشد.