جلسه بحث و بررسی در خصوص تقسیم اسناد در مورخه 11/04/92 در محل کانون با دعوت دو کارشناس ارجمند آقای مرجانی سردفتر محترم دفتر اسناد رسمی 12 مشهد و آقای فرخنده فال سردفتر محترم دفتر اسناد رسمی 79 مشهد در محل کانون تشکیل و موضوع تقسیم اسناد مطرح و بررسی گردید . ابتدا جناب آقای اورعی ریاست هیئت مدیره مطالب مفیدی در خصوص ضرورت تقسیم اسناد ارائه دادند سپس آقای فرخنده فال به مواردی همچون نیاز به مصوبه قانونی در خصوص تقسیم اسناد وطراحی سیسیتم رایانه ای تقسیم اسناد و همچنین سهمیه بندی اسناد رهنی برای همکاران مطالب مفید و راهگشایی مطرح نمودند همچنین آقای مرجانی بر اهمیت ضمانت اجرا در تقسیم اسناد تاکید نموده و اظهار نمودند که در تقسیم اسناد باید بر همت پیش کسوتان و بزرگان تاکید واجرای تقسیم اسناد را باید ازدفاتر این بزرگوران انتظار داشته باشیم.
آقای حسین زاده عضو هیئت مدیره در مورد شیوه اجراء تقسیم اسناد و الگو گرفتن ازروش معمول در شهرستان یزد و تهیه نرم افراز لازم تاکید نمودند سایر حضار جناب آقای هاشمی سردفتردفتر اسناد رسمی شماره 35 و آقای ارتضاء سردفتر اسناد رسمی 36 ، جناب موسوی دفتر یار دفتر اسناد رسمی 55 و جناب آقای ظریف دفتر یاردفتر اسناد رسمی 78 مشهد همگی اعضاء هیئت مدیره مطالب مفیدی را ارائه نمودند آنچه در فحوای سخنان همه شرکت کنندگان تکرار میشد و توافق بر روی آن موج میزد ضرورت اجرای طرح تقسیم اسناد و اعلام آمادگی جهت برداشتن گامهای عملی در این زمینه بود .
سپس آقای پنجتنی دبیر هیئت مدیره بر سه نکته تاکید نمودند اول : هرچند توزیع عادلانه درآمد در بحث تقسیم اسناد اهمیت زیادی دارد با این حال در مقایسه با مضرات دیگرعدم تقسیم عادلانه اسناد مسئله فرعی محسوب میشود ،مسئله اصلی خطرات و فساد ناشی از نقض بی طرفی سردفترانی است که به مراکز مالی اعم از دولتی و غیر دولتی وابستگی پیدا میکنند و نتیجه آن صدمه به اعتماد عمومی در این حرفه است .
دوم : اجرای تقسیم اسناد علاوه بر تلاش کانون نیاز به همت دادستانی و سازمان ثبت و خصوصا اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی دارد که خوشبختانه مجموعه اداره کل و خصوصا مدیر کل محترم آقای رحمتی زاده حمایت خود را اعلام و با ارسال نامه ای به کانون خواسته ها و اعتراضات همکاران در این خصوص را تعقیب نمودند بعلاوه نیاز به همت مدیران بانک ها و نظارت بیشتر بر عملکرد روسای شعب و زیر مجموعه آنها نیز وجود دارد .
سوم : در صورت وجود وحدت بین همکاران و همت و هماهنگی اداره کل اجرای تقسیم اسناد رامیتوان بر روی همکاران سردفتر متمرکز نمود بدین معنا که بجای اینکه فقط ارباب رجوع یا بانکها ملزم به تقسیم باشند همکاران سردفتر ملزم به ارسال آمار ماهانه اسناد رهنی واعلام میزان تحریر ماهانه دریافتی همراه با صورتحساب به اداره کل و کانون بشوند و آنها بر اساس بخشنامه مشترکی که میتواند از طرف کانون – دادستانی و اداره کل تصویب شود از پذیرش اسناد مازاد بر سهمیه اعلامی منع شده و قبول و تنظیم اسناد رهنی خارج از نظامات اعلامی تخلف محسوب و در دادگاه انتظامی قابل رسیدگی انتظامی باشد در این صورت با توجه به صلاحیت مراجع سه گانه بالا در وضع نظامات لازمه برای تنظیم اسناد ضمانت اجرای لازم ایجاد شده و قبل از تصویب قانون میتوان آنرا اجرا نمود در خاتمه آقای پنج تنی توصیه نمودند جلسات مشترک با اداره کل ثبت اسناد و املاک ودادستانی در این خصوص تشکیل شود .
احسنت به همت بالای اعضای هیئت مدیره جدید و تشکر از جناب فرخنده فال و جناب مرجانی . به نظر من اگر این قدمی که دوستان بر می دارند حتی جلوی یک تخلف را بگیرد و از تضییع حقی جلوگیری کند از مصادیق امر به معروف و نهی از منکر است و به فرمایش امیرالمومنین علی(ع)از بهترین اعمال.
علی(ع) فرمودند: امر کردن به معروف افضل عمل‌های آفریدگان است.
باتشکر از اعضای جلسه و به امید سرعت بیشتر جهت اجرایی شدن این آرزوی بر حق اکثر دغاتر
درود بر هیئت مدیره عزیز
درود بر جناب مرجانی و فرخنده فال
بی شک اعضای جدید هیئت مدیره قول های قبل از انتخابات را عملی می سازند
خدا کند همکاران هم همبستگی لازم را داشته باشند به خصوص دفتاران قدیمی
همکاران مطمئن باشید اجرای تقسیم اسناد به نفع همهی ما است
درود بر هیئت مدیره عزیز
درود بر جناب مرجانی و فرخنده فال
بی شک اعضای جدید هیئت مدیره قول های قبل از انتخابات را عملی می سازند
خدا کند همکاران هم همبستگی لازم را داشته باشند به خصوص دفتاران قدیمی
همکاران مطمئن باشید اجرای تقسیم اسناد به نفع همه ی ما است
سلام وخسته نباشید اگر عدالت رعایت شود فساد دردفاتر وارتباط های ناسالم بین سردفترو۰۰۰۰۰ ازبین خواهدرفت اگر این طرح ازطرف مدیریت محترم وبازرسی محترم ثبت استان پشتیبانی شودکه انشاالله خواهدشدروزهای خوبی خواهیم داشت
انشالله تقسیم اسناد این ارزو محال روزی براورده شود
ما منتظریم
با عرض سلا و خسته نباشید اتراما در خصوص کپی برداری از کمیسونهای تقسیم اسناد و نرم افزارهای آنها دقت بیشتی شود چون از هر خوبی خوبت هم هست شاید با دقت و بومی نگری به این امر جایگزین بهتری در این خصوص یافت شود
باسلام هرچنداین کاردیرانجام میشودولی نکته مهم شفاف سازی اعضای محترم جدیددراطلاع رسانی است.با تصمیم واجرای درست این موضوع همکاران بسیاری شرایط بهتری پیدا خواهندکرد امیدواریم اراده کانون قوی تر ازمنافع عده ای خاص باشد
ضمن تقدیر از دوستان زحمتکش ان شاالله به ثمر برسد
انشالله پیگیری ها ادامه داشته باشد
با سلام
ظاهرا تصمیمات کانون فقط برای مرکز استان است و شهرستانها در این خصوص از برنامه ریزی و حمایت کانون برخوردار نیستند شما نماینده تمام سردفتران استان هستید پس تصمیمات شما بایستی برای تمام سردفتران در نظر گرفته شود.
جناب حاج آقای هاشمی واورعی وسایر عزیزان درکانون اگرکار وعمل برای رضای خداباشد وحقوق یک عده زیادی ازهمکاران دراین چندسال اخیرنادیده گرفته شده ۰نگران نباشید خداشماهاراکمک خواهد نمودماپشت سر شما خواهیم بودتاآخرش تاآخرش وهمچنین تشکر میکنم ازمدیر کل محترم جناب حاج آ قای رحمتی زاده که ایشان هم دنبال عدالت (تقسیم اسناد)هستند
دوستان عزیز درهیت مدیره سلام خواهش میکنم به این حرفهای بیهوده که متاسفانه بعصی ازهمکاران میزنند دلسرد نشوید وکاررابرای رضای خدا وهمکاران سالم ادامه دهیدونصیحتی به این عزیزان میکنم که دراین چندسال گذشته اگر اتحاد داشتیم وبال هم بودیم کاربه اینجا نمیکشید بیاید وبرای رضای خدابگذاریم هیت مدیره جدید کارش راانجام دهد
سلام هیت مدیره محترم
عزیزان یک مدیرموفق مدریست که دنیایی رادرکنار خود.بهمراه خودوبادیدگاه هایی متفاوت باخودطراحی کند
باتوکل برخدا و پشتوانه اکثریت سردفتران جهت رضای خداوند متعال مسیر عدالت را جهت تحقق کمیته تقسیم ادامه دهید. واز تهدیدها و حرفهای ناروا نهراسید که من یتوکل علی الله فهو حسبه
ببخشید ای تقسیم اسناد که گفتی یعنی چه؟