دفاتر اسناد رسمی در پذیرش در خواست صدور اجرائیه ازادارات اجرای ثبت، مشارکت می نمایند
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی جهت دریافت تقاضانامه صدور اجرائیه خبر داد.
به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، "محمدمهدی انجم شعاع" معاون امور اسناد این سازمان در اختتامیه کارگاه آموزشی سیستم مدیریت پرونده های اجرای مفاد اسناد رسمی با بیان این مطلب گفت: با توجه به اینکه دفاتر اسناد رسمی در دسترس عموم مردم قرار دارند، استفاده از آنها بعنوان پیشخوان جهت دریافت تقاضای صدور اجرائیه و ورود اطلاعات به سامانه اجرای اسناد رسمی در دست بررسی است و به زودی مراحل اجرایی آن آغاز می شود.
وی با اشاره به حجم بالای پرونده ها در ادارات اجرا اظهار داشت: اجرای این طرح، فرایند رسیدگی به پرونده ها را تسهیل خواهد کرد و از طرفی مشکلات فرایند کنونی نیز، مرتفع خواهد شد.
انجم شعاع در ادامه افزود: آنچه برای سازمان ثبت مهم است و در اولویت قرار دارد، اجرای اسناد رسمی با تشریفات کمتر و سرعت و دقت بیشتر در مراجع ثبتی است.
وی افزود: استفاده از فن آوریهای نوین هم اکنون به عنوان اصلی ترین سیاست، سرلوحه کار قرار گرفته تا افزایش رضایت مندی مردم و پویایی بیشتر سازمان حادث گردد.
وی با اشاره به اینکه مقررات گذشته در حوزه اجرای اسناد رسمی با مقتضیات روز همخوانی ندارد، بیان داشت: نیازهای جدیدی همسو با رشد جوامع به وجود می آید و مقررات گذشته در این رابطه پاسخگو نیست لذا سازمان ثبت با اصلاحات مؤثری که در حوزه قوانین و آئین نامه های اجرای اسناد رسمی انجام داده است، سعی نموده میزان روزآمدی و کارآمدی مقررات را به بالاترین سطح خود برساند.
معاون امـور اسناد سـازمـان ثبت اسناد و امـلاک کشور افـزود: در سـالهای اخیر اقدامات مؤثری برای تولید نرم افزارهای کاربردی و جامع در عرصه ارائه خدمات تخصصی ثبتی انجام شده و نرم افزار اجرای مفاد اسناد رسمی یکی از این نرم افزارهاست که نقش اساسی در اجرای مفاد اسناد رسمی و افزایش آثار این فرایند قانونی در تحقق مطالبات بخش خصوصی و دولت خواهد داشت.
وی افزود: متأسفانه در گذشته سنتی بودن سازمان ثبت بیشتر از سایر دستگاهها به چشم آمده و این دیدگاه در جامعه سبب ایجاد نگاه توده مردم به این سازمان به عنوان سازمانی سنتی و قدیمی است اما در حال حاضر با اقدامـات مـؤثری کـه صورت گـرفته، بخش عمده ای از اقدامات متنوع و مختلف ثبتی در فضای مدرن صورت می گیرد.
انجم شعاع با اشاره به این که نگاه تبلیغاتی بر این سازمان حاکم نیست، گفت: اصل مهم حاکم بر نگاه مدیران سازمان ثبت اسناد و املاک، فراهم سازی بسترهای ارائه خدمات مطلوب و مناسب ثبتی به مراجعین فارغ از هیاهوی رسانه ای و تبلیغی است و البته در اموری که به اجرای کامل می رسد، اطلاع رسانی لازم صورت می گیرد.
وی تأکید کرد: کارشناسان ادارات اجرای مفاد اسناد رسمی سربازان خاکریز اول پاسخگویی به نیازها و مطالبات مردم و دولت در استفاده از این تمهید قانونی هستند و باید با علم و آگاهی کامل فرایند جدید را اجرایی و هدایت کنند.
لازم به توضیح است در طرح استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی برای صدور اجراییه درادارات ثبت ، اطلاعات لازم از طریق سامانه الکترونیکی تعریف شده از دفاتر اسناد رسمی به ادارات اجرای ثبت، ارسال و بعد از دریافت کـد رمزهـای پیش بینی شده، اصل مـدارک و ضمائـم متقاضیان از طریق پست به ادارات اجرا ارسال می گردد