گزارش نشست تخصصی دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران سازمان ثبت
گزارش نشست تخصصی دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران سازمان ثبت در کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی
در جریان سفر جناب آقای دکتر زمانی، دادستان محترم انتظامی سردفتران و دفتریاران سازمان ثبت به استان خراسان رضوی، نشست تخصصی با اعضای هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان برگزار گردید. در این نشست، هیئت همراه دادستان و همچنین جناب آقایان دکتر اجتهادی، دکتر رنجبر و دکتر معصومی از مدیران ارشد اداره کل ثبت اسناد و املاک استان خراسان رضوی حضور داشتند.
در ابتدای این نشست، جناب آقای دکتر سالار، ریاست محترم کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی، ضمن عرض تسلیت ایام سوگواری و تأکید بر اصول بنیادین حقوقی و تکالیف قانونی جامعه سردفتری، با خیرمقدم به دادستان محترم و هیئت همراه، بر ضرورت تغییر رویکرد از برخوردهای تنبیهی به سمت پیشگیری، آموزش مستمر، شفافسازی فرآیندها و ارتقای کیفیت خدمات ثبتی تأکید نمود و بر لزوم همافزایی نهادی برای حل چالشهای صنفی پیش از تشکیل پروندههای انتظامی ابراز آمادگی کردند.
طرح چالشها و دغدغههای صنفی توسط اعضای هیئت مدیره:
در ادامه نشست، اعضای هیئت مدیره کانون نیز با مطرح کردن برخی از مشکلات و معضلات جاری در حوزه فعالیت سردفتران و دفتریاران، از چالشهای موجود در اجرای فرآیندهای ثبتی و نیاز به اصلاح برخی رویههای اجرایی سخن گفتند که مورد توجه مسئولین حاضر در جلسه قرار گرفت.
محورهای سخنان دادستان انتظامی
جناب آقای دکتر زمانی نیز پس از استماع دقیق سخنان ریاست محترم کانون و بررسی دغدغههای مطرح شده از سوی اعضای هیئت مدیره، در ادامه نشست به تبیین جایگاه دفاتر اسناد رسمی به عنوان بازوان توانمند نظام ثبتی پرداخته و در پاسخ به مباحث پیشآمده، بر ضرورتهای زیر تأکید ویژه نمودند:
نظارت نظاممند: ایشان بر اهمیت تقویت نظم و انضباط حرفهای تأکید کرده و تصریح نمودند که بازرسیها باید به سوی پیشگیری از خطاهای شکلی و ماهوی هدایت شود.
پیادهسازی رویههای اصلاحی: دکتر زمانی لزوم اصلاح رویههایی که منجر به افزایش پروندههای انتظامی میگردد را یادآور شدند و بر پیادهسازی سازوکارهای هوشمند جهت کاهش تخلفات سهوی تأکید ورزیدند.
ارتقای جایگاه حرفهای: دادستان محترم انتظامی با ارائه رهنمودهای تخصصی، جایگاه سردفتران و دفتریاران را در تضمین امنیت حقوقی جامعه بسیار حساس برشمردند و خواستار ارتقای دانش حقوقی و فنی این صنف در راستای اجرای دقیق قوانین و مقررات شدند.
حمایت از سلامت اداری: ایشان با تأکید بر اینکه سلامت عملکرد دفاتر، اعتبار سازمان ثبت را تضمین میکند، خواستار تعامل مستمر میان دادستانی و کانون برای شناسایی گلوگاههای آسیبزا شدند.
در پایان، طرفین ضمن ابراز خرسندی از این دیدار، بر تداوم این تعاملات سازنده جهت دستیابی به تحولات بنیادین در عملکرد مجموعه ثبت و دفاتر اسناد رسمی تأکید ورزیدند.
⚜️روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی⚜️
