قابل توجه همکاران گرامی : گزارشی از آنچه در جلسه سه شنبه کانون گذشت.

بسم الله الرحمن الرحیم

جلسه سه شنبه (14/8/92)کانون این هفته متفاوت با روزهای دیگر تشکیل شد  از یک طرف به دلیل مرخصی ریاست کانون بدون حضور جناب اورعی و از طرف دیگر به دلیل دعوت  از متقاضیان عضویت در کمیسیون وحدت رویه جلسه با حضور همکاران و پیش کسوتان بازنشسته جناب آقایان میرشفیعی ، اکبری ، فرزانه فر ، لعل نور ، و همکاران شاغل آقایان صدیقی غفاری ، محمدی ، رشد ، رسولی ، ایمانی راد ، برهانی ، لعل نور،  و اعضای کانون آقایان هاشمی ، پنجتنی ، قلی زاده ، حسین زاده ، ارتضا، طیبی ، موسوی ، و ظریف راس ساعت 18 شروع شد  که تا ساعت 21 نیز ادامه داشت این جلسه به دو منظور تشکیل گردید ابتدا بررسی کمیت و کیفیت تشکیل کمیسیون وحدت رویه  و ثانیا" اعطای نمایندگی به جناب میرشفیعی و ارتضاء جهت عقد قرارداد با بیمارستانها و کیلینکهای مختلف به منظور استفاده کلیه همکاران از خدمات درمانی مراجع مذکور طرف قرارداد از جمله بیمارستان رضوی و جواد الائمه (ع) و کلینیکهای دندانپزشکی و چشم پزشکی و سایر مراکز معرفی شده که مقرر گردید علاوه بر مرکز استان در هریک از شهرستانها  نیز با یکی از بهترین مراکز خدمات درمانی شبانه روزی آن شهر برای رفاه حال همکاران عزیز شهرستانی عقد قرارداد گردد که از این بابت در همین جا از همکاران شهرستانهای مختلف دعوت می گردد با بررسی دقیق ، سریعا" نسبت به معرفی بهترین مراکز به کانون اقدام فرمایند تا مقدمات عقد قرارداد انجام گردد.

در خصوص موضوع کمیت و کیفیت تشکیل کمیسیون  وحدت رویه جناب هاشمی و پنجتنی از همکاران حاضر در جلسه  دعوت نمودند تا ضمن ارائه رزومه و پیشینیه علمی و عملی خود پیرامون تعداد اعضای کمیسیون و شیوه انتخاب آنها و کیفیت برگزاری جلسات و موضوعات آن مطالب مورد نظر خود را ارائه نمایند که تک تک حاضرین در زمینه موارد مذکور دیدگاههای خود را به جمع عرضه نمودند و در نهایت جناب صدیقی غفاری سردفتر محترم 124 مشهد و عضو دادگاه انتظامی سردفتران طی سخنان مبسوطی به بررسی موارد فوق پرداختند از جمله اصل ایجاد وحدت رویه را در کلیه امور، امری بسیار پسندیده دانسته و سخنان خود را با این جمله ادامه دادند که ، اعتبار دفاتر اسناد رسمی از ناحیه قوه قضاییه و سازمان ثبت بوده و هر زمان دفاتر اسناد با نمایندگی کانونها به ادارات و سازمان ثبت نزدیکتر شده اند فواید آن نصیب هر دو طرف علی الخصوص دفاتر اسناد رسمی  گردیده چرا که دفاتر اسناد رسمی بازوان توانمند سازمان ثبت در تنظیم اسناد و خدمت رسانی به مردم عزیز میباشند در ادامه در خصوص تعداد اعضای کمیسیون  وحدت رویه عدد 5 یا 7 نفر را پیشنهاد نموده واضافه کردند ، از تجربه و علم  همکاران بازنشسته نیز  میتوان به عنوان عضو ناظر و مشاور در کمیسیونها استفاده نمود و باتوجه به شیوه جدید تنظیم اسناد در سامانه ثبت آنی نباید از نکات دقیق حقوقی و متون اسناد غافل شد تا در تنظیم اسناد کیفیت فدای کمیت نگردد و در خصوص کیفیت آرای صادره کمیسیون می بایست عضوی از همکاران ثبتی نیز در جلسات کمیسیون وحدت رویه حضور داشته باشد. البته لازم به تذکر است مدیر کل ثبت استان جناب رحمتی زاده قبلا" در این خصوص در جلساتی که در محل اداره کل با حضور اعضاء کانون تشکیل گردیده بود آمادگی اداره کل را در این زمینه اعلام فرموده بودند.

در ادامه جناب صدیقی غفاری اخذ تایید سازمان ثبت برای اعتبار بخشیدن به آراء صادره را از ملزومات نظرات و آراء کمیسیون دانسته تا آراء قابلیت اجرایی پیدا نمایند و تمامی دفاتر اسناد رسمی در سطح کشور از این وحدت نظر بهره مند گردند ضمنا" در این جلسه پیشنهاد گردید تا مرکزمشاوره ای  با شماره تلفنهای مخصوص در کانون آماده گردد تا دفاتر اسناد رسمی جهت اخذ پاسخ سوالات خود با این مرکز تماس داشته باشند و همچنین تمامی سوالات همکاران به آن ارجاع تا پس از دسته بندی آماده طرح در کمیسیون گردد همچنین جناب صدیق غفاری قول همکاری با سایت را جهت انتقال تجربیات گرانبهای خود در زمینه آراء صادره در دادگاه انتظامی سردفتران را برای استفاده تمامی همکاران داده و به تمامی همکاران اعلام نمودند تا با مطابقت کمیت و کیفیت اسناد تنظیمی  خود با فرمتهای متن صورتجلسات بازرسی سازمان ثبت که در بازرسیها به همکاران ارائه گردیده ، آسیب پذیری خود را در بازرسیها به حداقل برسانند و در انتهای جلسه با تشکر اعضای کانون از حضور کلیه همکاران حاضر و ارائه نظرات خود در جلسه و دعای جناب اکبری سردفتر اسبق دفترخانه 62 و  ذکر صلوات به پایان رسید.

فرهاد حسین زاده: مدیر سایت