بسم الله الرحمن الرحیم
اعضا جدید هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی در خردادماه سال جاری پس ازدریافت ابلاغهای خود با یکدیگر تعهد نمودند با همدلی و اتحاد و اتفاق به تک تک وظایف محوله قانونی خود در حد توان و بضاعت در احترام به آرا شما همکاران گرامی انجام وظیفه نموده که به لطف ایزد منان و نگاه رئوفانه ثامن الحجج و تلاش خدمتگذاران شما در کانون در این مدت کوتاه گامهای موثر و خوبی در خرید مکان برای کانون و اخذ پیش نویس قراردادهای درمانی با مراکز درمانی معتبر و ….. با حمایت شما عزیزان تاکنون برداشته شده است و در ادامه آن و اجرای تکالیف ماده 66 قانون دفاتر اسناد رسمی با موضوعیت شرح وظایف کانونهای سراسر کشور ، شب گذشته جلسه مقدماتی تشکیل کمیسیون وحدت رویه در اجرای بند 2 قانون مذکور در محل کانون با حضور معاونت محترم اسناد اداه کل ثبت استان جناب خدادادی و ریاست محترم بازرسی جناب صانعی فر تشکیل گردید.
سایر شرکت کنندگان جناب آقایان صدیقی غفاری و محمدی و یدیعی و غلامپور و رشد بترتیب سران دفاتر 124 و 118 و 107 و 39 و 181 مشهد و اعضا هیئت مدیره جناب اورعی ، هاشمی ، پنجتنی ، قلی زاده ، حسین زاده و طیبی و موسوی و ارتضا و ظریف.
در ابتدای جلسه ریاست کانون جناب اورعی ضمن عرض تسلیت ایام و خیر مقدم به حضار گزارشی کوتاه از عملکرد کانون تاکنون و همچنین موضوع جلسه که تشکیل کمیسیون و کارگروه وحدت رویه میباشد ارائه نمود و به اهمیت تشکیل کمیسیون وحدت رویه و عزم هیئت مدیره بر تشکیل هر چه سریعتر کارگروهها و کمیسیونهای مربوطه در جهت نیل به اهداف کانون و حل مشکلات همکاران رعایت شئونات شغلی و تسهیل در ارائه خدمات به مردم عزیز اشاره ای داشت و سپس از جناب خدادادی دعوت نمود تا به عنوان عضو عالی شرکت کننده از طرف اداره کل ثبت استان ، نکته نظرات مورد نظر را ارائه فرمایند.
جناب خدادادی ضمن تشکر از اقدامات انجام شده از سوی هیئت مدیره فرمودند اداره کل ثبت خود را جدای از دفاتر اسناد رسمی ندانسته و به این نکته اشاره داشت که ، همگی عضو یک خانواده ایم و اداره کل ثبت از انجام هر اقدامی که در راستای حل مشکلات همکاران و رعایت شئونات دفاتر اسناد رسمی و خدمت رسانی بهتر به مردم استقبال و حمایت مینماید ونظر جناب رحمتی زاده مدیر کل استان نیز بر همین مبناست و در ادامه دو موضوع را بیان و اعلام داشتند اولا” هریک از پرسنل ثبت اسناد که در جلسات کمیسیون وحدت رویه شرکت مینمایند نظراتشان نظرات ارشادی و مشاوره ای خواهد بوده وثانیا”میبایست کل نظرات و آراء صادره کمیسیون حسب قسمت آخر بند 2 ماده 66 به تایید سازمان ثبت نیز رسیده تا قابلیت اجرایی پیدا نمایند.
سپس جناب صانعی فر ریاست بازرسی ثبت استان در تایید مطالب جناب خدادادی فرمودند همواره بازرسی در کنار کانون و کلیه همکاران قرار دارد و سعی داشته به تکالیف قانونی خود عمل نماید و از کلیه همکاران در کل استان اعم از سران دفاتر و دفتریاران و پرسنل خصوصا” کاربران دفترخانه ها به جهت پیشتازی در همکاری ارائه خدمات الکترونیک اعم از نصب دستگاه پوز و اجرای سامانه ثبت آنی تشکر نمود ایشان فرمودند این موفقیت بدون همکاری و همیاری مجموعه فوق دست نمی داد و لازم به یادآوری است استان خراسان در این زمینه پیشرو و پیشتاز با بالاترین آمار حتی فراتر و بالاتر از آمار مرکز بوده است و از کلیه همکاران تقاضا داشتند تا تمامی نکات مبهم و موضوعاتی که در بازرسیها طرح می گردد را با ایشان و اداره کل مکاتبه نموده تا سریعا” نسبت به رفع ابهام و مشکل اقدام گردد.
در ادامه جناب صدیقی غفاری عضو دادگاه انتظامی سردفتران و یکی از اعضاء اصلی کمیسیون وحدت رویه از هیئت مدیره تقاضا داشتند تا هرچه سریعتر نسبت به تعیین اعضاء کمیسیون اقدام و نسبت به بررسی کمیت وکیفیت جلسات و گردش کار و تعداد شرکت کنندگان اقدام گردد و به نکات مهمی در این زمینه اشاره داشتند در ادامه اورعی اشاره به این نکته داشت که حضور اعضاء کمیسیونها می بایست منسجم و متفق و منظم باشد و آراء با بررسی مدقانه ، منطبق بر قوانین و بخشنامه ها و مفید فایده اجرایی و عملی برای دفاتر اسناد رسمی باشد سپس دبیر کانون جناب پنجتنی عنوان نمود کمیسیون وحدت رویه بنای مهمی در ایجاد وحدت عملکرد دفاتر اسناد رسمی است و سه نکته مهم که در آیین نامه آن می بایست اشاره گردد 1- نصاب جلسات چه تعداد باشد 2- نصاب تایید خروجی آراء چه میزان باشد بعلاوه اینکه 3- نصاب تصمیم گیری چه میزان بوده و خروجی آراء کمیسیون ونظرات را میتواند به سه دسته تقسیم نمود اولا” نظرات وحدت رویه ثانیا” نظرات توجیهی کاربردی برای همکاران همچون مطالب مورد نیاز و استفاده در متن اسناد تنظیمی و ثالثا” نظرات شکلی و ماهوی و در نهایت کلیه نظرات می بایست آرائی غیر قابل خدشه ودارای جامعیت بوده باشند در ادامه حسین زاده اعلام نمود در تمامی بخشهای کانون خصوصا” کمیسیونهای متشکله علی الخصوص کمیسیون وحدت رویه نباید از نظرات و تجربیات پیشکسوتان و بازنشستگان غافل بود و همواره استفاده از اشخاص مطلع و با تجربه همچون کارمندان بازنشسته ثبتی و سران دفاتر بازنشسته در دستور کار قرار داشته باشد ، که در این راستا اکثریت موافقت خود را با دعوت از پیشکسوتان در هریک از جلسات به عنوان میهمان اعلام نموده و حتی به پیشنهاد جناب رشد در بررسی مسائل خاص در صورت نیاز از حضور مسئولین حقوقی ادارات و مراجعی که موضوع مطروحه در ارتباط با آنها میباشد استفاده شود صانعی فر گفت استفاده حداکثری از تمامی ظرفیتها برای حصول بهترین نتیجه علاوه بر اینکه اعتبار تشکل را افزون خواهد کرد با استفاده از خرد جمعی به بهترین نتیبجه تضارب آراء دست خواهیم یافت ولو اینکه شخص مورد نظر در شهرستان اقامت داشته باشد که در این خصوص به سردفتر 4 نیشابور جناب لندرانی و مطالب خوب ایشان در وبلاگ خود اشاره نمود که کمک شایانی به حل مشکلات دوستان در موضوع ثبت آنی داشته است در لابلای صحبتها سایر حضار از جمله جناب قلی زاده و ارتضاء و محمدی و بدیعی و دوستان دیگر نظرات خود را ابراز می نمودند و به نکات خوب و کلیدی اشاره داشتند و بحمدالله همگی در موضوعات مطروحه اتفاق نظر داشتند و در نهایت مقرر شد تا فرصت باقی مانده جلسه شنبه هریک از شرکت کنندگان نکته نظرات خود را نسبت به آیین نامه کمیسیون وحدت رویه تهیه و به کانون ارائه نمایند و همچنین از کلیه همکاران تقاضا شد تا به هر کیفیت که برای آنها سهولت داشت مطالب و موضوعات و سوالات خود را جهت طرح در کمیسیون وحدت رویه به کانون منتقل تا در زمان بندی و اولویت اهمیت موضوعات طرح و بررسی گردد
از جمله اعلام در سایت به عنوان کامنت یا فکس به کانون بشماره 8459005 0511 و ارسال به ایمیل مدیریت سایت فرهاد حسین زاده به آدرس hoseinzadeh_fa@yahoo.com یا ایمیل دبیر جلسات جناب پنجتنی به آدرسmohsen.panjtani@yahoo.com وپست به آدرس کانون مشهد نبش کلاهدوز 1/20 پلاک 110
فرهاد حسین زاده: مدیر سایت
کاش تو اداره یک رویه پیش بگیرند انفصال دائم محدودسردفتران جاعل متخلف و حقوقدان نما تا شئونات یک حرفه برگردد.لااقل اگه دلشون نمی یاد همشون انفصال کنن به چند تا شون که دیگه شور پول پرستی رو در آوردن انفصال بدن تا واسه بقیه درس عبرت بشه
سلام از زحمات اعضاء هیئت مدیره کانون دوره دوم سپاسگذارم. تلاش و صداقت شما در اجراء وظایف محرز است. تشکیل کمیسیون وحدت رویه و بازرسی و غیره آرزوی کسانی بود که چه صادقانه و چه متعصب خدمت کردند اما …. ان شاء اله موفق باشید.
آقا عجب گل گفت این آقای بی نام که در دل خیلی ها روگفت:درس عبرت خیلی خوبه!
درود بر هیئت مدیره .
فقط مسئله مهم تر برای همکاران مسئله تقسیم اسناد است و بس …
باسلام وخسته نباشید هیت مدیره محترم ازتلاش شما سپاسگزارم امیدوارم هرچه سریعتر بازرسی کانون هم راه اندازی شود
متاسفانه مطلع شدیم برخی دفاتر همچنان اقدام به گرفته سفید امضاء می نمایند . پیشنهاد می شود باکس های مربوط به متعاملین بصورت اتفاقی و هر بار در یک گوشه و سمت ورقه درج گردد تا شاید جلوی این عمل زشت و برباد دهنده آبروی حرفه سردفتری گرفته شود .