با حضور معاون اداره کل ثبت جناب خدادادی و ریاست بازرسی ثبت استان جناب صانعی فر آیین نامه کمیسیون بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی نهایی گردید.
به نام خدا
در راستای اجرای بند 6 ماده 66 و ماده 73 قانون دفاتر اسناد رسمی روز گذشته (سه شنبه مورخ 93/2/2) در جلسه هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران و با حضور معاون اداره کل ثبت جناب خدادادی و ریاست بازرسی ثبت استان جناب صانعی فر و اعضای هیئت مدیره کانون ،آیین نامه کمیسیون بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی که پیش نویس آن توسط دکتر پنجتنی تهیه و در ماههای گذشته در هیئت مدیره مطالعه شده بود ، بررسی و نهایی شد.
در ابتدای این جلسه ریاست کانون ، اورعی ضمن عرض خیر مقدم و خوشامد گویی به جناب خدادادی و صانعی فر که با وجود مشغله فرا وان قبول زحمت نموده و در هر بار دعوت کانون ،آن را اجابت و با تدبیر مدیر کل محترم جناب رحمتی زاده موجبات عملی حمایت همه جانبه از کانون و فعالیتهای آن را فراهم آورده اند را، از طرف خود و تک تک اعضای هیئت مدیره تشکر و قدردانی نمود و در مقدمۀ کوتاهی به بیان علت دعوت از مدعوین و جدیت کانون در تشکیل کمیسیونهای بازرسی و آموزش و رفاه و سایر موارد مورد نیاز کانون پرداخت.
در ادامه خدادادی ،معاونت محترم اسناد و دادستان دادگاه انتظامی سردفتران استان، ضمن تشکر از تلاشهای هیئت مدیره به پرهیز از گزینشی بودن بازرسیها و انجام بازرسیهای دوره ای و همچنین هماهنگی با بازرسی ثبت استان به جهت عدم موازی کاری و اخذ نتیجه مطلوب اشاره داشت. وی افزود اشخاصی می بایست امر مهم بازرسی را عهده دار گردند که ضمن دارا بودن وجهه خوب ، مورد وثوق و اعتماد سردفتران و تایید اداره ثبت باشند وی افزود همانگونه که تاکنون مشاهده گردیده ، موفقیت روزافزون کانون در گرو همکاری و مساعدت اداره ثبت میباشد و نباید اقدامی انجام گردد که موجبات اصطکاک را فراهم آورد. هماهنگی ها و وحدت، در عمل میتواند منتهی به بهبود عملکرد دفاتر گردیده و انعکاس عملکرد نامطلوب نمیتواند بازتاب خوبی برای جامعه سردفتری داشته باشد و ما طالب بهبود وضعیت کلیه دفاتر در تمامی موارد هستیم و نظر ما بر تعامل است به گونه ای که در این تعامل دفاتر اسنادرسمی از ادارات ثبت مجزی نبوده چرا که ما یک مجموعه ایم و حضور بازرسان در دفاتر اسناد رسمی ،که در گذشته نیز همینگونه بوده ، حضوری دوستانه و با نگاهی ارشادی میباشد وی افزود علت پذیرفتن پیشنهاد کانون مبنی بر حضور سران دفاتر در معیت بازرسین ثبت خصوصا" در بازرسیهای اجمالی ، کاربردی شدن بازرسیها بوده و توقع می رود در صورتی که نکته ای در بازرسی دفاتر از دید بازرس ثبت پنهان مانده توسط سران دفاتر روشن و دفاتر مورد بازرسی، راهنمایی لازم شده و ارشاد گردند و از کلیه سران دفاتر و دفتریاران و کارمندان نیز توقع بر این است که با تنظیم اسناد وفق مقررات قانونی و حفظ شئون اسلامی خصوصا" حجاب ، رعایت تمامی شئونات سردفتری را بنمایند.
در ادامه صانعی فر ریاست بازرسی ثبت استان ضمن تایید سخنان جناب خدادادی به این نکته اشاره داشت که در گذشته نیز رویه بازرسی ثبت استان بر همکاری و مساعدت با کانون و رعایت جنبه ارشادی بازرسیها بوده وی گفت ماهیچگاه در مقام مچگیری نیستیم ولی سیاستگذاری بازرسی بر تغییر رویه دفترخانه هایی که عملکرد خلاف قانون دارند میباشد و مسلماً تا زمان اصلاح اینگونه دفاتر بازرسیها ابتدئاًبا نگاه ارشادی و در مراحل بعدی ، برخورد قانونی ادامه خواهد داشت و سیاست واحد بازرسی حفظ حرمت سران دفاتر حتی دفاتری که تخلف مینمایند میباشد و هماهنگی کمیسیون بازرسی کانون و ثبت میتواند بازخورد و بازتاب دو چندان در نیل به اهداف بازرسیها داشته باشد وی از کانون خواست که با برگزاری جلسات مستمر رعایت شئون سردفتری و نکات قانونی و حفظ شئون اسلامی را به انحاء مختلف به سران دفاتر تذکر داده و شاید این بهترین راهکار پیشگیری وقوع هرگونه تخلف باشد.
در این جلسه پنجتنی و محمدی و قلی زاده و حسین زاده نیز به نکاتی اشاره داشته و در انتها کلیه مواد و تبصره های آیین نامه بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی بررسی و اصلاحات مورد نیاز به تایید جمع رسید.
پس از بررسی و تایید نهایی مقرر شد متن ویرایش شده به نظر مدیر کل ثبت استان جناب رحمتی زاده برسد.
این جلسه در ساعت 20/30 با ذکر صلوات بر محمد و آل محمد به پایان رسید.
ضمن تقدیر از زحمات اعضاء هیات مدیره خصوصا جناب آقای دکتر پنجتنی،محضر عزیزان تقاضا می کنم نسبت به همه انواع تخلفات یک نوع نگاه و برخورد نداشته باشیم.برخی از تخلفات دفاتر اسناد رسمی کیان و حیثیت صنفی رو لکه دار میکند و بنده به نوبه خودم از بعضی از اقدامات خلاف شوونات صنفی عده قلیل از همکاران محترم احساس شرم میکنم.پیشنهاد میکنم نسبت به معدود همکارانی که سابقه تخلف و مجازات انتظامی بیشتری هم دارند اقدام جدی و قاطع صورت گیرد و آنگاه مشاهده خواهید فرمود که معدود دیگر نیز دست و پای خود رو جمع می کنند.هر اقدام جدی و ضربتی کانون یا بازرسی اداره ثبت که مبتنی بر این رویکرد باشد پر طنین خواهد بود و موجبات عبرت سایرین میشود.از اعضاء محترم کانون که با تدبیر و رایزنیهای خود و با مراحم بزرگوارانه مدیر کل محترم و معاون محترم اسناد و ریاست بازرسی استان حافظ شوون سردفتران و حرمت صنف کتابت هستند واقعا و صمیمانه ممنونیم.
کاش اشاره ای هم به متن مواد ۶۶ و۷۳ میشد .
باتشکر لطفا بخشنامه سقف بیست میلیون سند رهنی در سال روهم تو آیینامه تون بیارین تا بازرسان محترم اجرا کنن وجلوی خیلی زد وبند ها گرفته بشه
ضمن تشکر از ریاست محترم کانون پیشنهاد می شود با دفاتری که مبادرت به اخذ سفید امضا می کنند و به نوعی خود را کارگر بنگاه های معاملات خودرو نموده اند و غلام حلقه گوش شاگردان نمایشگاه ها شده اند برخورد شدید صورت گیرد و به استناد ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی سلب صلاحیت آن ها به صورت جدی مطرح شود . والامر الیکم
همین مقدار از فرمایشات مسؤولین محترم ثبت استان که منعکس کردید ، به تنهایی نشان دهنده دید وسیع و عالی ایشان است بویژه در مورد حجاب و حفظ شئون اسلامی و اینکه هدف بازرسی در مرحله اول ارشاد است و نه مچ گیری.
امیدوارم همه ما قدر این موقعیت را بدانیم و از خداوند متعال برای زحمت کشان کانون توفیق روز افزون آرزومندم.
با سلام خدمت همکاران محترم
با سلام
ضمن تشکر از جناب خدادی و جناب صانعی و هیئت مدیره محترم کانون
در تایید فرمایشات جناب خدادادی کانون از فرستادن بازرسانی که خودشان از نظر تخلفات در راس همه همکاران هستند باید خودداری کنه همکاری که خودش حداقلها رو در دفترش رعایت نکنه بیاد و به دفاتر دیگه ایراد بگیره این شان بازرسی رو پایین میاره .
۲- با این فرمایش جناب صانعی فر با همه احترامی که براشون قائلم مخالم که اصل بازرسی ها جنبه ارشادیه خیر همکاران بازرسی دقیقا با دید مچگیری وارد دفاتر میشن به طور متال بازرسی که برای تطبیق دفاتر ثبت با اسناد ثبت آنی بود که بدون هیچ اطلاع رسانی برای همه دفاتر گزارش رد شد به نظر شما این باعث ارتقاءآبروی ثبت استان در مرکز بود ؟رویه ارشادی این طوریه ؟
اگر هدف بازرسی ثبت و کانون واقعا ارشاد هست نه مچ گیری برای موارد کوچک و بی اساس کیفرخواست صادر نمی کردند.برای یک ساعت تاخیر دفتریار برای سرفتر کیفرخواست اومده که چرا گزارش نکردی؟ثبت یک سند در دفتر اومبیل بعد از ثبت آنی در حالی کهدر تاریخ ۱۳۹۲/۷/۲۷ دفتر جدید اتومبیل از ثبت اخذ شده و عدم نصب تابلوی برخی از کارکنان دفتر آیا اینا مچ گیری نیست در حالی که برخی از دفاتر آزادانه هر نوع خلافی انجام می دهندو یکبار هم کیفرخواست ندارند. دفتر خونه ای در سه سال سی هزار سند دارد و خلاف سنگین بدون هیچگونه کیفرخواست و برخی در ۷ سال ۵هزار سند بدون خلاف و فقط برای ایرادات شکلی با ۷ کیفرخواست.عدال یعنی همین؟
با سلام و عرض ادب.
همکار عزیز و برادر گرامی
آخه هر گردیم که گردو نیست.
وقتی بازرس محترم ابطال یک وکالت کاری را وکالت بلاعزل اعلام می کنه و در پی آن دادستان و دادگاه محترم حتی زحمت دیدن مدارک را بخودشون نمی دن و تخلف ثبت می کنن و یا اسنادی که مبتلا به اکثر دفاتر هست و از طریق قانون تسهیل اسناد تنظیم میشه اما باز بازرس محترم تخلف اعلام میکنه دیگه نمیشه روی این باصطلاح تخلفات مانور کرد.آب از سرچشمه گل الود است اخوی.
اوقات شریف بخیر.
مدیریت محترم سایت با عرض سلام. پیام من چه مشکلی داشت که تایید نکردید حداقل به طور خصوصی به خودم بگویید.
سازمان ثبت از وجود نماینگان خود که همانا دفتریاران هستند می تواند در امر بازرسی استفاده نماید
کانون خراسان هنوز تشکیل نشده خود را نوکر و خدمتگذار ثبت معرفی کرده تا سردفتران…..این قوم جز بدبدختی چیزی عایدش نخواهد شد….
بنظرمن کانون خوب اون نیست که فقط دنبال درآمد زایی باشه وتقسیم اسنادرواجراکنه بلکه کانون خوب باید باتخلفات سردفتران قاطع تر از بازرسی واداره ثبت عمل کنه تا شان شغلی سردفتری زیر سوال نره
سردفتران هنگامیکه درامد کافی داشته باشن دنبال خلاف نمیرن پس تقسیم اسناد را راه بیاندازید
باسلام برهیات مدیره کانون خراسان
دوستان لطفا دربازرسی ها وتعقیب انتظامی سران دفاتر رعایت اصل قانونی بودن جرائم ومجازات ها را همواره مدنظرداشته باشند وازانتساب تخلفاتی که فاقد عنصرقانونی جهت تحمیل مجازات سردفتر ویا دفتریارباشد خودداری کنند.نمونه این تخلفات عدم صدوراحکام کارکنان وارسال به کانون می باشد که متاسفانه دراغلب استانها این تخلف درکیفرخواست ها درج می شود درحالی که درماده ۲۹آیین اجرائی قانون این موضوع درعداد تخلفات ذکرنشده وعنصرقانونی جهت تحمیل مجازات سردفتر وجودندارد.ازاین قبیل مسائل فراوان است .
به صراحت اعلام می کنم نگاه مدیران ثبتی وبازرسان به دفاتر نوعی نگاه مادی وتطبیقی بادرآمد خودشان است شما روند بازرسی ها وکیفرخواست ها رابررسی گنید تاببینید کسانی که درآمدهای آنچنانی دارند وبدون شک کارشان خالی ازخطا نبوده کیفرخواستی برایشان صادرنشده اما دفاتری که درآمد پایین دارند وسالم کار می کنند چون عزت نفس دارند وسرمقابل مدیران ثبتی وبازرسان خم نمی کنند باچه کیفرخواستهای سخیف وبدور ازانصافی مواجه می شوندتقریباهمه می دانیم چه دفاتری سفید امضا می گیرند وبه چه علت اما هیچکدام انفصال نمی گیرند وهمچنان یکه تازی می کنند چرا ایا بازرسان ثبت اطلاع ندارد (عجب ازاین غفلت)ویااطلاع دارند و……
چراانفصال میگیرن مطمئن باش بار کج به مقصدنمیرسه