همکار محترم سردفتر اسناد رسمی
باتوجه به ماده 2 آیین نامه قانون ثبت املاک (دفتر سردفتر)باید مجلد بوده و تمام صفحات آن را در بدو امر دادستان شهرستان محل یا نماینده او شماره گذاشته و امضاء کرده و به مهر دادسرا ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر دفتر با تمام حروف ذکر و قید و دفتر را پلمپ نمایید حسب مشاهدات بعمل آمده بعضا دفاتر مورد استفاده در دفاتر اسناد رسمی بلحاظ موارد مذکور ناقص بوده که در بازرسی ها مورد ایراد و اشکال قرار گرفته لذا بمنظور پیشگیری از انتساب هرگونه تخلف انتظامی در این خصوص توصیه میشود همکاران محترم هنگام تحویل دفتر سفید از اداره ثبت مربوطه دفتر را از جهات مذکور کنترل و چنانچه نقصی در آن ملاحظه گردید از طریق ثبت محل نسبت به رفع آن اقدام و دفتر را از حیث موارد معنونه تکمیل سپس مبادرت به ثبت سند در آن نمایند.
کانون سرفتران و دفتریاران خراسان رضوی
با تشکر از توصیه کاربردی.اما فکر نمیکنید کمی دیر باشد.آن هم در زمانی که بحث الکترونیکی شدن و سیستم ثبت آنی هر روز با پیشرفتهایی همراه است و ممکن است به همین زودی شاهد برچیده شده دفاتر جاری که بصورت دستی اطلاعات وارد میشد شده و از آن به بعد شاهد ثبت بصورت الکترونیکی نه بصورت سنتی و با استفاده از اثر انگشت الکترونیکی باشیم.
با تشکر از زحمات خالصانه اعضائ کانون اولین و مهمترین خواسته قریب به ۳۶۰ دفتر اسناد رسمی مشهد انجام هرچه سریعتر عدالت و کمیته تقسیم اسناد است لطفا به نمایندگی از ایشان مجدانه پیگیر باشید و من الله توفیق