بنام خدا
در روز سه شنبه مورخه 1395/11/19جلسه ای در آستانقدس رضوی به دعوت آستان قدس رضوی با حضور جناب آقای رحمتی زاده معاونت محترم املاک آستانقدس رضوی و جناب آقایان پیله ور و وثیق مقدم و مسئولان فناوری و اجرایی آستانقدس و نمایندگان اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی جناب آقای صانعی فر ریاست محترم بازرسی و سرکار خانم شهیدی مسئول محترم فناوری و آقایان اورعی و هاشمی و حسین زاده و قلی زاده اعضای هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی و جناب آقای مهندس میرشفیعی جهت بررسی نحوه ارسال فرم انتقال عرصه ومستندات و مدارک مربوطه به صورت الکترونیکی و با هدف تکریم ارباب و کاستن از تردد های مکرر تشکیل گردید جلسه با تلاوت آیاتی از کلام ا.. مجید آغاز و سپس با خوشآمدگویی جناب آقای رحمتی زاده و صحبت های ایشان پیرامون ضرورت الکترونیکی شدن روند انتقالات ادامه یافت ، در ادامه جلسه بحث و بررسی در خصوص موضوع جلسه با صحبت های نمایندگان محترم ثبت و کانون و آستانقدس انجام گردید.
موضوعات مورد بررسی در این جلسه پیرامون کمیت و کیفیت دریافت اصل مدارک توسط سردفتر برای تشکیل پرونده صدور فرم انتقال عرصه بررسی احراز هویت انتقال دهنده و وکالتنامه های مورد استناد و همچنین مستندات انتقال اجاره می باشد
و با اجرایی شدن این موضوع مستندات و مدارک رو به صورت الکترونیک اسکن و برای اداره اراضی و مستغلات آستان قدس رضوی ارسال نمایند
همچنین صحبت‌هایی در خصوص کاربری دفاتر اسناد رسمی واینکه اخیرا آستان قدس مبالغ زیادی با عنوان تغییر کاربری و یا استفاده تجاری از دفاتر مطالبه نموده
و مقرر شد که تقاضایی از سوی همکارانی که عرصه محل دفترشان موقوفه میباشد جمع‌آوری و با تقاضا و نامه کانون به آستان قدس رضوی مراتب منعکس نموده که انشالله بحث کاربری تجاری را منتفی و یا با کاربری اداری و خفیف‌های ویژه لحاظ گردد
البته تقاضای کانون این بود که به هیچ عنوان با توجه به خدماتی که دفاتر اسناد رسمی به آستان قدس ارائه مینماید وجهی دریافت نگردد
که قرار شد مراتب مورد پذیرش آستان قدس قرار گرفته یا مبالغی وصول نکردد یا مبالغ با کاربری اداری و تخفیف لحاظ گردد.
در انتها مقرر شد کارگروه تخصصی برای بحث بررسی شیوه اجرا و کیفیت ان تشکیل تا بشکلی کاربردی و اجرایی کمیت و کیفیت موضوع را بررسی نماید
و پس از ان ضمنا دفاتری به تقاضای خودشان و بصورت پایلوت قرار بگیرند تا بتوانیم با آزمون و خطاهای که انجام خواهند داد این موضوع را بهتر و دقیق‌تر آستان قدس و دفاتر پایلوت بررسی کنند تا پس از آن و رفع مشکلات اجرایی و بصورت کامل وفراگیر دفاتر اسناد رسمی اجرا نماینده
و در نهایت جلسه در ساعت ۱۴.۳۰ دقیقه با ذکر صلوات به پایان رسید
