'محمدرضا دشتی اردکانی' روز جمعه در گفت و گو با خبرنگار اجتماعی ایرنا افزود: اکنون فعالیت های ثبتی در دفاتر ثبت اسناد رسمی به صورت کامپیوتری انجام می شود و امکان اتصال اینترنتی دفاتر به یکدیگر به صورت یک شبکه مرکزی وجود ندارد.
وی اضافه کرد: کارهای مطالعاتی و انعقاد قرار داد با شرکت ذیربط برای راه اندازی شبکه مرکزی صورت گرفته و به احتمال زیاد تا پایان سال 90 تمامی دفاتر ثبت اسناد رسمی در سراسر کشور از طریق شبکه مرکزی به یکدیگر متصل می شوند.
رییس کانون سردفتران و دفتریاران، کاهش سفرهای برون شهری، جلوگیری از اتلاف وقت ارباب رجوع، انجام کارهای اداری به صورت درست و جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی را از مزایای اتصال دفاتر اسناد رسمی با یکدیگر بیان کرد.
دشتی اردکانی همچنین درباره ایجاد و راه اندازی آرشیو ملی اسناد گفت: متاسفانه در سالهای گذشته، بسیاری از مدارک اداری دفاتر ثبت از بین رفت که اگر یک آرشیو ملی از این اسناد در سازمان ثبت وجود داشت، چنین اتفاقی نمی افتاد.
وی با بیان اینکه راه اندازی آرشیو اسناد ملی برای حفاظت از اسناد با ارزش مردم که در چند صد سال آینده جنبه تاریخی و فرهنگی پیدا می کند، یک کار ملی محسوب می شود، افزود: از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز تقاضا شده است برای سال 90 بودجه ای را برای راه اندازی و ایجاد این آرشیو اختصاص دهد.
رییس کانون سردفتران و دفتریاران، اعتبار مورد نیاز برای راه اندازی آرشیو اسناد ملی را حدود 50 میلیارد تومان عنوان کرد.
دشتی اردکانی درباره ایجاد گواهی امضای الکترونیکی در دفاتر ثبت اسناد رسمی نیز گفت: با امضای دیجیتالی ، هر شهروندی می تواند نامه و اسناد خود را تبادل و استعلام کند که هم اکنون در تهران 19 دفتر آمادگی انجام این کار را دارند.
رییس کانون سردفتران و دفتریاران ادامه داد: هم اکنون در مراکز استان ها فقط یک دفتر به گواهی امضای الکترونیکی مجهز شده است که تا پایان امسال تعداد دفاتر ثبت اسناد رسمی مجهز به امضای دیجیتال به دو هزار دفتر در سراسر کشور افزایش می یابد.
هم اکنون حدود هفت هزار و 250 دفترخانه ثبت اسناد رسمی در سراسر کشور وجود دارد
