مصوبات دومین جلسه هیات مدیره

مصوبات دومین جلسه هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران ، مورخ 1396/05/14

دستورات جلسه:1- تعیین اوقات جلسات هیات مدیره ، 2- تحویل و تحول کانون و اسناد و مدارک و اموال ، 3- تحویل و تحول سایت و کانال ، 4- انتشار مصوبات ، 5- تشکیل کمیته اجرایی دبیرخانه ، 6- ترتیب تشکیل کمیته ها و کارگروه ها

مصوبات:

1- روز ثابت جلسات هیات مدیره ، عصرگاه روزهای دوشنبه هر هفته در طول سال خواهد بود .همچنین روز های شنبه و چهار شنبه جلسات فوق العاده برگزار می شود.ضمناً در روز های شنبه همکاران حق حضور و اعلام دیدگاه ها و نظرات خود را دارند.

2-مقرر گردید بعد از جلسه حاضر ساختمان ، اسناد و مدارک ، اموال و وجوه ، پرسنل و سایر متعلقات توسط جناب آقای اورعی تحویل جناب آقای غلامپور رئیس کانون و جناب بشری خزانه دار کانون گردد.

3-مقرر گردید سایت و کانال تلگرام ، فعلاً در اختیار دبیر کانون قرار گیرد و با مسئولیت ایشان اداره گردد تا مقدمات ایجاد کمیته روابط عمومی و رسانه ایجاد شود.

4-مقرر گردید که صورت جلسات هیات مدیره ( مصوبات و تصمیمات متخذه ) توسط دبیر کانون انتشار یابد.مصوبت محرمانه تا رفع حالت محرمانگی انتشار نخواهد یافت.

5-مقرر گردید کمیته اجرایی به عنوان بازوی اجرایی دبیرخانه ، تحت نظارت و با مسئولیت دبیر کانون تشکیل و نسبت به انجام امور اجرایی دبیر کانون را یاری نماید.

6-مصوب گردید کمیته های تقسیم اسناد ، بازرسی و ارشاد ، معاضدت قضایی و انتظامی ، حل اختلاف سردفتر و دفتریار ، بیمه درمان ، کمیته دفتریاران ، کمیته فناوری و اطلاعات ،‌ کمیته روابط عمومی و رسانه ، کمیته رفاهی و فرهنگی ، کمیته آموزش و تحقیقات ، کمیته پارلمانی ، کمیته وحدت رویه ، کمیته بانوان و کمیته امور شهرستانها با اعلام عمومی و فراخوان همکاران به عضویت کمیته ها تشکیل گردند.اولویت تشکیل کمیته ها به ترتیب ذکر شده در فوق خواهد بود.