به لحاظ برنامه ریزی دولت به سمت ایجاد دولت الکترونیک وسرعت بخشیدن دراین زمینه وضرورت ایجاد امنیت در بخش تجاری جامعه از هرگونه سواستفاده های احتمالی وامکان جعل اسناد ؛ ضرورت داشتن امضای الکترونیک برای بسیاری از افراد جامعه خصوصن اشخاصی که در بخش مالی جامعه فعالیت دارند ؛ امروزه امری لازم تشخیص داده شده است ودراین زمینه جامعه سردفتری کشور چه به لحاظ شخصی و فردی وچه به لحاظ شرح وظایف وبرای سایر افراد جامعه : درمرحله اول نیاز به داشتن امضای الکترونیک خود ودر مرحله بعدی امکان داشتن مجوز صدور گواهی امضای الکترونیک برای سایر افراد جامعه را دارد از کلیه همکاران تقاضا میشود دراندک مهلت باقیمانده (سازمان ثبت روز 9 خرداد راروز افتتاح اجرایی شدن فضای الکترونیکی سازمان اعلام نموده است) نسبت به تکمیل مدارک مورد لزوم جهت ایجاد امضای الکترونیک شخصی برای انجام امور دفترخانه ودر مرحله بعدی امکان صدور گواهی امضای الکترونیک برای سایر اشخاص جامعه به شرح زبر اقدام نمایند. ومدارک خویش را به دفتر کانون خراسان تحویل دهند.
1 – فرم تکمیل شده مربوط به صدور گواهی از اینجا یاا اینجا
(جهت تکمیل فرم ازنمونه پرشده آن استفاده نمایید) و جهت اطلاعات بیشتر به اینجا مراجعه فرمایید.
2 – کپی شناسنامه {صفحه اول وصفحه توضیحات (درصورتیکه مطالبی درآن درج شده باشد ) }
3 – کپی کارت ملی ( پشت و رو )
4 – کپی فیش واریزی به مبلغ 000 250 ریال به حساب شماره 2176279001002 بانک ملی ایران شعبه بلوار کشاورز کد 190 به نام وزارت بازرگانی
5 – کپی فیش واریزی به مبلغ 000 300 ریال به حساب سیبای شماره 0105663953005 بانک ملی ایران به نام کانون سردفتران ودفتریاران
6 – کپی گواهینامه ICDL
7 – فرم تکمیل شده اطلاعاتی دفترخانه + یکقطعه عکس سردفتر ؛ دفتریار
همکاران گرامی جهت تسریع درانجام مراحل اخذ گواهی می بایست در سایت notarycenter.ir ثبت نام نمایند .
