گزارش سمینار هم اندیشی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
بسمه تعالی
* گزارش سمینار هم اندیشی کانون سردفتران خراسان و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور *
اولین همایش سال 1389 کانون خراسان ، همزمان با آغاز اولین سفر استانی معاونت محترم امور اسناد سازمان ثبت جناب آقای میرشریفی ، و رئیس هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران مرکز جناب آقای آقاصفری و نائب رئیس جناب آقای دشتی اردکانی و ریاست کانون سردفتران و دفتریاران خراسان آقای اشکذری، به همراهی مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی ، جناب آقای رحمتی زاده در اول اردیبهشت ماه سال جاری در محل آمفی تئاتر ابن هیثم مرکز تربیت معلم شهید بهشتی مشهد ، در ساعت هفده با تلاوت آیاتی چند از کلام ا… مجید ، آغاز به کار نمود . در این همایش که با استقبال بی سابقه مدعوین مواجه شده بود ، پس از نواخته شدن سرود جمهوری اسلامی ایران ، مدیر کل ثبت استان خراسان رضوی ، جناب آقای رحمتی زاده پس از عرض خیر مقدم به میهمانان حاضر و ابراز امتنان از حضور معاونت اسناد سازمان ثبت و همراهان شروع اجلاس را اعلام نمود و ضمن ابراز خشنودی از حضور کم نظیر مدعوین ، خواهان تداوم هم اندیشی کانون و سازمان در عرصه امور تخصصی و ارتقاء سطح همکاری ها گردید .
متعاقب آن با دعوت مجری و اعلام برنامه ، آقای اشکذری رئیس هیئت مدیره کانون خراسان ، آغاز به سخن نمود و ضمن تقدیر و تشکر از حضور هیئت سازمان ثبت و کانون مرکز ، ابتدا درخصوص پرداخت همه ماهه حق بیمه و بازنشستگی توسط سران دفاتر به میزان ده درصد درآمد خالص دفتر ، اشاره نمود و با خاطر نشان ساختن تعهدات ، شمول و پرداخت حق بیمه مذکور و مقایسه آن با سیستم بیمه ای جاری در بخش های خصوصی و دولتی و ناکارآمد بودن روش بیمه و پرداخت ، خواهان تحولی اساسی بر اساس علم بیمه روز شد و در بخشی از سخنان خود ، با اشاره به اینکه همواره بیمه شامل اعداد کلان و شمول گسترده بیمه شدگان است تا از خطر ریسک و سرمایه گریزی بپرهیزد ، هزینه در شرکتهای بیمه، از جمله درمان، تکمیلی، عمر،آتیه بسیار اندک و غیر قابل مقایسه با آنچه که وجود دارد، می باشد و سپس در موضوع و اعلام گزارش آماری و تحقیقی پیرامون جمع صورت هزینه های دفاتر اسناد رسمی ایران با توجه به حداقل شاخص های نرخ تورمی و جدول بانک مرکزی و مطالعات میدانی انجام شده و حاصل جمع کلیه مؤلفه های رسمی در دفاتر اسناد ، مستنداً به قوانین موضوعه و دستورالعمل رئیس وقت قوه قضائیه پرداخت و با عنایت به مطالعه آمار عملکرد و حق التحریر دفاتر اسناد رسمی مشهد و توزیع درآمد بین دفاتر این شهر و اعلام آمار دقیق میزان دفاتری که از حداقل های لازم در آمدی بر اساس استانداردهای مصوب بهره مندند از ناعادلانه بودن بعضی دستورالعمل ها و امکان گرایش عده ای به پاره ای از تخلفات ، ابراز نگرانی نمود و آن را از ثمرات درآمد ناکافی و غیر عادلانه خواند و از مسئولین و دست اندر کاران خواهان تقویت بنیه مالی و توجه بهتر و بیشتر به این گروه شغلی شد .
در بخش بعدی نماینده منتخب دفاتر اسناد رسمی ، آقای محمد صدیقی غفاری ، سردفتر دفتر اسناد رسمی 124 مشهد ، سخنران بعدی بود . ایشان ضمن خوشامدگوئی به حاضران ، تشریف فرمائی همزمان معاونت امور اسناد سازمان و رئیس هیئت مدیره کانون و همراهان در مشهد مقدس و آغاز سفرهای دوره ای معاونت سازمان را به فال نیک گرفته و با اشاره به پیشینه های تاریخی همکاری این دو نهاد بیان داشت هر زمان کانون و سازمان در کنار یکدیگر بوده اند با نیروی مضاعف به حل مشکلات پرداخته و در هر مقطعی که این تعامل حاصل نگردیده ، آثار سوء و غیر قابل جبرانی در بر داشته است .
در ادامه ایشان ضمن برشمردن مشکلات عدیده ای که شهرداری در بهره برداری از اماکن دفاتر اسناد رسمی برای سران دفاتر ایجاد نموده و من غیر حق مبادرت به تجاری قلمداد نمودن محل دفترخانه می نماید ، خواهان رفع این معضل گردید . و در خاتمه ضمن بر شمردن مضرات روش های ثبت قدیم با اشاره به آسیب شناسی رفتاری دفاتر اسناد رسمی و خطاپذیر بودن روش ثبت دفاتر و اتلاف وقت و انر‍زی صاحبان سند و طولانی تر شدن پروزه تنظیم سند ، خواهان تحولی اساسی در بخش ثبت و خلاصه نویسی ثبت و بهره مندی از روش های جدید و امروزی در ثبت نوین گردید .
متعاقباً بنا به دعوت به عمل آمده ، آقای آخوندی سردفتر ازدواج و طلاق مشهد ، با اشاره به روایتی از ائمه اطهار پرداخته و با ابراز خشنودی از حضور معاونت محترم سازمان و هیئت همراه ، با اشاره به اشتراکی بودن عمده مشکلات درآمدی دفاتر اسناد با دفاتر ازدواج ، خواهان بررسی نقاط ضعف و حل معضلات پیش روی این گروه شغلی گردید .
در ادامه از رؤسای جامعه سردفتران و دفتریاران خراسان شمالی و جنوبی حاضر در جلسه ، جهت بیان نقطه نظرات و مشکلات دعوت به عمل آمد که صرفاً آقای فخار رئیس جامعه سردفتران و دفتریاران خراسان شمالی ، آمادگی خود را جهت بیان نقطه نظرات اعلام نمود . که ضمن تقدیر و تشکر از مقامات حاضر در جلسه با بیان این نکته که کلیه مشکلات مطروحه توسط ریاست کانون خراسان و نماینده سردفتران ، در ارتباط با اعضاء جامعه خراسان شمالی نیز کاملاً مصداق داشته ، علاوه بر این گروه از معضلات حضور در شهرهای کوچک و عدم توجه به ثبت شهرستان ها ، و نیازهای اداری همکاران ، گلایه نمودند . و خواهان توجه بیشتری به شهرستانها و نقاط دور افتاده شدند .
سپس جناب آقای مسلم آقا صفری ریاست کانون مرکز با ابراز خرسندی از تشکیل تجمع حاضر و تشریف فرمائی معاونت محترم سازمان و هیئت همراه در خصوص موضوع بیمه و پرداخت ها مطالبی در عنوان نموده و در ارتباط با تشکیک وارده از ناحیه آقای اشکذری و عنوان نمودن شرکت ابدان و غیر شرعی بودن آن بیان داشت بیمه کانون از نوع بیمه های اتکائی است و نفساً غیر شرعی نیز نمی باشد .
بر اساس برنامه قبلی ، از جناب آقای علیرضا میرشریفی ، معاونت محترم امور اسناد سازمان ، جهت ادای سخن دعوت به عمل آمد که با استقبال شدید حاضران مواجه و ایشان ضمن ابراز مراتب تهنیت و درود ریاست محترم سازمان به شرکت کنندگان سمینار ، برپائی این همایش را در مشهد مقدس و به عنوان اولین سفر استانی بسیار مغتنم و با ارزش بر شمرده و ضمن تشکر از ترتیب دهندگان این همایش ، اعلام نمود : تمامی موارد مطروحه از جانب ریاست محترم کانون خراسان به دقت مورد ارزیابی و مطالعه قرار خواهد گرفت و اصلاحات لازمه صورت می پذیرد . ایشان در بخشی از سخنان خود با اشاره اهمیت رسالت دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق ، در اعمال نظم وحاکمیت در جامعه ، لزوم قانون مداری در تمامی بخش ها ، خاطر نشان ساخته و با توصیه بر اهمیت مطالعات آسیب شناسی در حوزه سردفتری و کارگروهای حاضر و متشکله در محل سازمان اعلام داشتند با تشکیل تیم های وی‍زه و تخصصی سازمان در تمامی زمینه ها ، مطالعات و تحقیقات لازمه در حال انجام و پیگیری است و از هر گروه و هر نظر جهت اعلام راهکارها و تحقیق ها استقبال به عمل خواهد آمد . و همگان را دعوت به اعلام نظر و حضور فعال در این صحنه نمودند . و برگزاری این همایش را در کنار مضجع ثامن الائمه طلیعه آغازی زیبا و سرانجامی نیکو در این امر بر شمردند .
متعاقب آن جناب آقای هاشمی مدیر کل امور اسناد سازمان ثبت ، با حضور در جایگاه و خوشامدگویی به حاضران بر همت و استواری سازمان ثبت بر پیگیری موارد معنونه در جلسات توسط سخنرانان اشاره داشته و ضمن اعلام آمادگی سازمان ثبت درخصوص پذیرش نقطه نظرات و راهکارهای جدید و خواهان تداوم اینچنین نشست هایی گردید .
و در خاتمه آقای دشتی اردکانی نائب رئیس کانون مرکز ، با حضور در محل سخنرانی ضمن ابراز خوشوقتی از برگزاری این همایش و حضور مسئولین و سران دفاتر اسناد رسمی و ازدواج ، پیرامون نقطه نظرات اعلامی درخصوص بیمه ، به بیان گزارش عملکرد قرارداد بیمه کانون با شرکت بیمه پرداخته و ضمن اعلام آمار و نحوه چگونگی انعقاد قرارداد بیمه ، روش های پیشنهادی جهت حل مشکلات و پرداخت های بیمه و درمانی کانون را
نا کافی دانسته و توسعه خدمات بیمه کانون مرکز را در قبال کلیه اعضاء متقبل و متعهد گردید .
در حاشیه ، سالن ابن هیثم مرکز تربیت معلم شهید بهشتی مشهد ، با گنجایش تقریبی هفتصد نفر آماده پذیرائی از مدعوین جلسه بود که با آغاز جلسه اکثر جایگاهها تکمیل و مورد استقبال سران دفاتر و دفتریاران اسناد رسمی شهر مشهد ، نمایندگان دفاتر اسناد رسمی شهرستان های خراسان رضوی ، شمالی و جنوبی ، سردفتران بازنشسته ، دفتریاران و سران دفاتر رسمی ازدواج و طلاق مشهد و کارشناسان ثبتی واقع گردید . جلسه ساعت 17 آغاز و در ساعت 30/19 با ذکر صلوات به کار خود خاتمه داد . در این میان پس از سخنرانی آقای اشکذری ریاست کانون خراسان ، چندین مرتبه مورد تشویق شدید حضار واقع و پس از اختتام اجلاس ، جمعی از مدعوین در محیطی کاملاً صمیمانه ، ضمن ابراز قدردانی از جناب رحمتی زاده از هماهنگی لازمه در خصوص برگزاری نشست تشکر نموده و سئوالات و مشکلات خود را مطرح نموده و مسئولین نیز ضمن استقبال از ارائه مشکلات و نقطه نظرات ، قول مساعد به حل موارد مطروحه دادند و سپس حضار جهت ادای فریضه نماز محل همایش را ترک نمودند .
