شماره : 5951
تاریخ : 90/6/23
همکار گرامی ، سردفتر / دفتریار محترم دفتر اسناد رسمی
با سلام واحترام
با توجه به گزارشات واصله ازدفاتراسنادرسمی تهران ، درروزهای اخیر، بازرسین ثبت استاندرمراجعه به دفاتر اسناد رسمی ، با ارائه نامه شماره 1390 /6/9 – 101/90/68525 مدیرکل ثبت استان تهران ، تعهد نامه ای مبنی بربستن حسابها در بیست وپنجم ماه وارسال صورتحساب حداکثر تا پنجم ماه بعد به ثبت استان ، ازسران دفاتراخذ نموده اند. تصویرنامه فوق وبخشنامه شماره 90/6/6 – 90/105466 ریاست محترم سازمان ، درسایت ثبت استان تهران موجوداست .
بخشنامه فوق، تغییردرماده 10 دستورالعمل اجرائی طرح سامانه پرداخت الکترونیکی وجوه دردفاتراسنادرسمی به شماره 89/6/15 -89/99289 می باشد که ناظربربستن حسابها درآخرماه وارسال فرم صورتحساب درآمد وفهرست واریزی ها ، حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به ذیحسابی هراستان بوده است .
کانون سردفتران ودفتریاران با توجه به تبعات موضوع ، ازجمله تغییراتی که میبایست درنرم افزارهای مورد استفاده درکانون اعمال نماید ونیزبه منظورهماهنگی هرچه بیشتربا مسئولین ذیربط ، پیگیر موضوع فوق بوده واطلاع رسانی کامل دراین خصوص پس از دریافت پاسخ صورت خواهد گرفت .
لذا با توجه به سئوالات مکرری که برای همکاران مطرح شده وبا فرصت اندک باقی مانده ، به منظور جلوگیری ازتشتت رویه بین دفاتراسناد رسمی سراسر کشوردربستن صورت حساب ، ازکلیه همکاران درخواست می شود تا به شرح زیراقدام نمایند.
• کلیه واریزهای مربوط به حق الثبت اسناد غیرمالی ، حق الثبت گواهی امضاء وحق الثبت سایر خدمات ثبتی را که طبق معمول همه ماهه ، درپایان هرماه واریز می نموده اید ، با توجه به شرایط فوق ، استثنائا در روز 25 شهریور ماه 1390 به حسابهای مربوطه واریزنمائید.
• با توجه به زمان ارسال فهرست فیشها که تا پنجم ماه بعد تعیین گردیده ( پنجم مهرماه )، نسبت به بستن دفتر گردش تمبردرتاریخ 25/6/90 (اختصاص صفحه جدید دردفتر گردش تمبر برای ثبت شماره اسناد تنظیمی بعد از 25 شهریور) اقدامی نفرمائید تا به محض مشخص شدن نتایج مذاکرات با مسئولین ذیربط ، دستورالعمل نهائی به اطلاع کلیه همکاران رسانده شود.
• رویه فوق ، فقط به منظوردستیابی به زمان کافی دربرطرف نمودن ابهانات بخشنامه بوده وخللی درکارتنظیم دفترگردش تمبرایجاد نمی نماید.مضافا بخشنامه یادشده نیز توسط کلیه همکاران رعایت گردیده است.
• با عنایت به موارد فوق ، واریز 10% سهم کانون نیز موکول به اعلام نتیجه قطعی تاریخ بستن صورتحساب خواهد بود که به اطلاع همکاران خواهد رسید.
• با توجه به ضیغ وقت وعدم امکان قراردادن متن فوق درصفحه اصلی پرتال ، این نامه درصندوق پستی شما قرارداده شده است. لذا ازشما همکار گرامی تقاضا دارد تا متن نامه فوق را به هر نحو ممکن به اطلاع کلیه همکارانی که تا کنون در پرتال ثبت نام ننموده ولی با شما درارتباط هستند برسانید.
• مراتب ارسال این نامه به صندوق پستی دفاتر درپرتال کانون ازطریق ارسالهمکاران خواهد رسید.
نایب رئیس هیئت مدیره کانون سردفتران ودفتریاران : مسلم آقا صفری
با توجه به سوالات فراوان همکاران در خصوص اس ام اس کانون مرکز وعدم ثبت نام ایشان در پرتال کانون مرکز مراتب یه نقل از صندوق پستی کانون خراسان استثنائا نقل شد.
مسخره است