تطبیق آمار اسناد تنظیمی با آمار سامانه تقسیم اسناد
اطلاعیه
باسمه تعالی
به اطلاع تمامی سردفتران و دفتریاران شریف مشهد مقدس می رساند برابر اعلام کمیته تقسیم اسناد دولتی؛ در بازرسی های صورت گرفته با محوریت تقسیم اسناد، مشاهده شده که متاسفانه مابین آمار اسناد تنظیمی دفترخانه و اسناد ارجاعی سامانه تقسیم اسناد مغایرت وجود دارد بدین معنی که اسنادی به دفترخانه اول ارجاع و در سهم آن قرار گرفته است امّا ارباب رجوع به دفترخانه ثانی مراجعه و سردفتر خاطی بدون اخذ کد ارجاع اقدام به تنظیم سند نموده است.
این عمل موجب شده است سهمیه دفترخانه اوّل تکمیل و از گردونه تقسیم اسناد خارج شود در صورتی که سندی تنظیم ننموده است و دفترخانه ثانی سندی تنظیم نموده که در سهمیه اش ثبت نگردیده و علاوه بر آن به دلیل عدم تکمیل سهمیه از سامانه تقسیم اسناد برای وی سند ارجاع شده و از دو سهمیه تخلف و قانونی بهره برده و در نهایت علاوه بر تضییع حق دیگر همکاران موجب اخلال در آمار نهایی اسناد توزیعی گردیده است.
لذا از همه همکاران شریف سردفتر و دفتریار خواهشمند است <<<به قید فوریت>>> نسبت به مطابقت آمار اسناد تنظیمی با آمار سامانه تقسیم اسناد اقدام و مراتب را به دفتر کمیسیون تقسیم اسناد مستقر در کانون سردفتران و دفتریاران استان اطلاع داده و رفع مغایرت نمایند.
