اطلاعیه کمیته تقسیم اسناد کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی
اطلاعیه کمیته تقسیم اسناد کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی در خصوص عملکرد شش ساله این کمیته:
بدینوسیله به جهت تنویر افکار و شفافیت عملکرد ۶ ساله کمیته تقسیم اسناد موارد ذیل تقدیم همکاران شریف سردفتر و دفتریار می گردد:
یک) نحوه توزیع اسناد مشمول تقسیم به صورت منطقه بندی و مساوات می باشد به گونه ای که اسناد هر منطقه داخل همان منطقه توزیع می گردد و گاهاً به دلیل جلب رضایت اربابان رجوع، تسهیل در امر تنظیم سند و در ماههای پایانی سال به جهت تراز نمودن میانگین دفاتر و مناطق، فقط درصد اندکی از اسناد به مناطق دیگر ارجاع می گردد.
دو) در توزیع اسناد ملاک توزیع، تحریر هر سند مالی و غیرمالی است و تعداد اسناد ملاک عمل نمی باشد همانطور که عزیزان همکار مطلع هستند ممکن است یک سند مالی با مبلغ بالا با چند سند مالی و غیر مالی مطابقت نماید.
سه) در پایان هر فصل آمار اسناد توزیعی به هیات مدیره محترم کانون سردفتران و دفتریاران، کمیسیون تقسیم اسناد و معاونت پیشگیری از وقوع جرم دادگستری ارسال می گردد و نظارت بر نحوه اسناد توزیعی به صورت شفاف و کتبی به صورت مستمر انجام می شود.
چهار) در پایان هر سال میانگین شهر مشهد تراز و دفاتری که به واسطه اسناد ماده ۱۰۸ آئین نامه اجراء اسناد رسمی (اسناد وابسته) و یا سندی با تحریر بالا، تحریری مازاد بر میانگین شهر اخذ نموده اند آن تحریر مازاد در سهمیه سال آتی همان دفترخانه منظور می گردد و تا میانگین شهر به حداکثر مبلغ تحریر مازاد نرسد برای آن دفترخانه امکان ارجاع سند نمی باشد به عبارت ساده تر تحریر مازاد بر میانگین شهر برای سال آتی دفترخانه لحاظ می گردد.
