iran flag

تفاهم نامه درخصوص ابلاغ اجرائیه و اخطاریه های صادره از دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق استان خراسان رضوی

سلام علیکم

      تصویر تفاهم نامه شماره 8255 30 / 3 / 1391 این اداره کل و اداره کل پست خراسان رضوی درخصوص ابلاغ اجرائیه و اخطاریه های صادره از دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق استان از طریق اداره پست به پیوست ارسال مقتضی است به کلیه دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق تابعه اعلام تا  از تاریخ 1 / 4 / 1391 نسبت به رعایت موضوع اقدام و در صورت عدم رعایت موضوع با متخلف برابر مقررات رفتار خواهدشد .

 

                                                          غلامرضا رحمتی زاده

                           مدیر کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی

                                از طرف خدادادی

 

رونوشت :

1   آقایان معاونین ، کارشناسان و بازرسان محترم ثبت استان جهت آگاهی .

2 کانون محترم سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی . جهت اطلاع رسانی به کلیه دفاتر تابعه استان .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات

شرکت پست جمهوری اسلامی ایران

اداره کل پست استان خراسان رضوی

 

شماره : 8255                       تاریخ : 30 / 3 / 1391             پیوست : ندارد   

 

بسمه تعالی

 

تفاهم نامه

 

         به استناد تبصره ذیل ماده 14  آئین نامه اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجراء و طرز رسیدگی به شکایات از عملیات اجرائی مصوب 11 / 06 / 87 ریاست محترم قوه قضائیه مبنی بر استفاده از خدمات شرکت پست جمهوری اسلامی ایران در امر ابلاغ اجراییه و اخطاریه و سایر اوراق مربوطه در چارچوب قوانین و مقررات موضوعه ، این تفاهم نامه مستند به جواز مارالذکر و نیز با عنایت به مرقومه شماره 23331/90 مورخ 23/12/90 مدیریت کل محترم دفتر نظارت و هماهنگی اجرای اسناد رسمی متضمن موافقت ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص موضوع معنونه در تاریخ 30 / 3 / 91 فی مابین :

1 آقای غلامرضا رحمتی زاده رحمتی زاده مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان خراسان رضوی که از این پس اختصاراً ثبت نامیده می شود از یک طرف .

2 آقای کورش توکلی مدیر کل پست استان خراسان رضوی که از این پس اختصاراً پست نامیده می شود از طرف دیگر با شرایط و ضوابط زیر منعقد گردید .

فصل اول : گردش کار

الف : نحوه ابلاغ اخطاریه های صادره از طرف دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق .

1 دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق استان منبعد کلیه اخطاریه های صادره در ارتباط با امور مربوطه را به دفتر پستی مستقر در ثبت محل تحویل و هزینه آن را رأسا برابر با مبلغ مصوب و توافق شده در این تفاهم نامه پرداخت و قبض رسید آن را اخذ و ضم سابقه خواهند نمود .

تبصره : چنانچه ضرورت موضوع اخطاریه اقتضاء نماید که مراتب به نحو خاص از موارد مقرر در ماده 15 آئین نامه اجرایی اسناد رسمی لازم الاجرا ء به مخاطب ابلاغ شود حتما دفترخانه باید موضوع را در نامه ضمیمه اخطار عنوان دفتر پستی مربوطه قید نماید .

2 پست مکلف است ظرف مدت 48 ساعت که شروع آن ساعت 7 صبح روز بعد از تحویل اوراق به پست خواهد بود با لحاظ ایام تعطیل اعم از اینکه مخاطب مقیم حوزه ثبتی مربوطه باشد یا خارج از آن ،  نسبت به ابلاغ آن به مخاطب به آدرس مرقوم در اخطاریه به شرح ماده 15آئین نامه اجرای اسناد رسمی لازم الاجرا و بندهای ذیل ان اقدام و ضممیه ابلاغ شده را با قید مراتب نحوه ابلاغ با ذکر ساعت و تاریخ با تمام حروف و قید نام و نام خانوادگی و ممضی به امضای مامور پستی عامل ، به دفترخانه مربوطه اعاده نماید .

ب : نحوه ابلاغ برگهای اجرائیه صادره از دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج

1 نظر به اینکه برگهای اجرائیه صادره از طرف دفاتر اسناد رسمی و ازدواج جها اجراءبه شعب اجرایی ثبت ارسال میگردد قبل از ابلاغ به مدیون / مدیونین از طرف  اجرای ثبت مورد بررسی واقع و بعد از حصول اطمینان از صحت و سقم نحوه صدور اجرائیه ، برگه های اجرائیه جهت ابلاغ به مأمور ابلاغ تسلیم می شود . لذا مقرر می دارد دفاتر اسناد رسمی و ازدواج بعد از صدور اجرائیه و قبل از تحویل آن به شعب اجرای مربوطه باعنایت به ماده 2 قانون ثبت اسناد و املاک در صورتیکه مدیون / مدویونین حسب آدرس مندرج در برگهای اجرائیه مقیم حوزه ثبتی شهرستان محل باشند بدوا با مراجعه به دفتر پستی مستقر در ثبت مربوطه نسبت به پرداخت هزینه ابلاغ آن اقدام و قبض هزینه پستی را که مشتمل  بر دو نسخه خواهد بود اخر و نسخه ای را ضمیمه برگه های اجراییه نموده و تحویل شعبه اجرایی مربوطه نمایند و نسخه دیگر را ضمیمه سوابق اجرائیه موجود در دفترخانه بنماید .

 2 شعب اجرا مکلفند بعد از بررسی های لازم در اسرع وقت و فرصت های تعیین شده قانونی برگهای اجرائیه را به ضمیمه قبض پرداخت هزینه ابلاع ، جهت ابلاغ به دفتر پستی مستقر در ثبت تحویل و رسید آن را اخذ نمایند .

3 پست مکلف است برگه های اجرائیه را به شرح مرقوم در ماده 15 آئین نامه اجرای اسناد رسمی و بندهای ذیل آن در فرجه زمانی مقرر به مدیون / مدیونین ابلاغ و نسخه / نسخ ایلاع شده را با قید مراتب نحوه ابلاغ و ذکر ساعت و تاریخ با تمام حروف و قید نام و نام خانوادگی و ممضی به امضای مأمور پستی عامل به شعبه اجرای مربوطه اعاده نمایند .

تبصره یک : هزینه ابلاغ و اعاده هر مورد اخطاریه و اجراییه به یک نفر موضوع بند الف و ب این تفاهم نامه با رعایت تعرفه مصوب به مبلغ 000/60 ریال که مورد توافق طرفین قرارمی باشد 5 % مالیات ارزش افزوده خدمات به مبلغ مذکور اضافه که جمعا مبلغ 000/63 ریال بابت هر اجرائیه و اخطاریه خواهد شد در صورتی که مدیونین برگهای اجراییه چند نفر باشند ، هزینه ابلاغ حسب مورد اعم از اینکه آدرس مدیونین یک مکان یا چند مکان باشد برابر تعرفه های مذکور از طرف پست محاسبه و هزینه آن توسط دفاتر باید پرداخت گردد .

تبصره دو : با توجه به ماده 2 قانون ثبت در مواردی که آدرس مدیون / مدیونین به شرح مرقوم در برگه های اخطاریه خارج از حوزه ث بتی باشد دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر ازدواج و طلاق اوراق اخطاریه را به شرح فوق به نماینده پست تحویل نمایند . بدیهی است در اینگونه موارد با توجه به اینکه آدرس ذکر شده در اخطاریه خارج از حوره ثبتی است هزینه رفت و برگشت یک مرسوله پیشتاز مطابق تعرفه جاری پست به مبلغ مندرج در تبصره یک فوق اضافه می شود .

فصل دوم : سایر تعهدات طرفین

الف : تعهدات پست

1 در صورتی که به تشخیص شعب اجرا یا دفترخانه مربوطه نحوه ابلاغ اجرائیه یا اخطاریه منطبق با مقررات مربوطه باشد مسئولیت ان با پست است و پست مکلف است اوراق اجرائیه و اخطاریه را حسب ارجاع مجدد شعبه اجرا یا دفترخانه به طور رایگان و بدون مطالبه وجهی ابلاغ و اعاده نماید .

2 چنانچه برگهای اخطاریه و اجرائیه به هر شکل ممکن نزد پست مفقود گردد علاوه بر اینکه مسئولیت حقوقی ، مدنی و کیفری آن و جبران ضررو زیان وارده  بر ذینفع یا منتفع و جلفب رضایت شاکی به عهده پست می باشد . پست نیز متعهد است اوراق اخطاریه و برگه های اجرائیه مجددالصدور را بدون دریافت هرگونه هزینه ای ابلاغ نماید . و هزینه مرتبط با صدور اخار و اجرائیه را که مربوط به دفترخانه نیز می باشد در وجه دفترخانه مربوطه پرداخت نماید .

3 پست متعهد است در امر ابلاغ اخطاریه و اجرائیه از عوامل اجرایی مطلع و بصیر و کارآمد و باتجربه استفاده نماید. مسئولیت خطیر ناشی از آثار و تبعات انتظامی و حقوقی ، مدنی و کیفری امر ابلاغ اخطاریه و اجرائیه ها ر ا به آنان متذکر و تفهیم نموده و عوامل اجرایی پست نیز موظفند در مهلت قانونی بدون تأخیر نسبت به امر ابلاغ اخطاریه ها و اجرائیه ها برابر موارد مصرح در ماده 15 آئین نامه اجرای اسناد و بندهای ذیل آن وفق مقررات اقدام نماید .

تبصره : درخصوص موارد فوق در صورت بروز هرگونه قصور یا تقصیر که موجب ضرر و زیان اشخاص حقوقی یا حقیقی مرتبط با موضوع اخطاریه ها و اجرائیه ها گردد پست متعهد به جلب رضایت شاکی و جبران خسارات وارده تعقیب اداری عوامل اجرائی ذیربط و اعلام آن به ثبت می باشد .

 ب : تعهدات ثبت

1 ثبت متعهد می شود مکانی مناسب را در ساختمان ثبت ناحیه یک مشهد بدون اخذ هرگونه وجهی تا پایان قرارداد جهت فعالیت باجه پستی منحصرا در راستای اهداف این تفاهم نامه در اختیار این پست قرار دهد و در بقیه واحدهای ثبتی با تفاهم روسای ثبت و پست مربوطه در این خصوص اتخاذ تصمیم خواهدشد .

2- دفاتر اسناد رسمی و ازدواج . طلاق مکلفن در برگه های اخطاریه و اجرائیه را با خط خوانا تنظیم و آدرس مخاطب یا مدیون / مدیونین را به وضوح کامل درج نمایند تا مشکلی برای مأمورین ابلاغ پست در امر ابلاغ ایجاد نگردد .

3 ثبت به موجب این تفاهم نامه آمادگی آموزش لازم به مأمورین پست درخصوص نحوه ابلاغ اوراق اخطاریه و اجرائیه ها اعلام و در صورت لزوم با همکاری و هماهنگی پست نسبت به این امر اقدام خواهد نمود .

4 ثبت هیچگونه تعهد مالی درخصوص پرداخت هزینه های ابلاغ اوراق اخطاریه و اجراییه های صادره از طرف  دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق را ندارد و کلیه هزینه ها از طرف دفاتر مذکور برابر تعرفه های مصوب و توافق شده پرداخت خواهد شد .

5 ثبت می بایستی کلیه آئین نامه ها و دستورالعمل های مرتبط با این اقدام را که برای انجام صحیح ان مفید است به پست ارائه و ابلاغ نماید .

ج : سایر موارد :

1- حوزه جغرافیایی اجرای این تفاهم نامه کلیه واحد های ثبتی استان می باشد .

2 مدت این قرارداد از تاریخ 1 / 4 / 91 لغایت 29 / 12 / 91 به مدت نه ماه شمسی است .

تبصره یک : هریک از طرفین جهت فسخ یا تجدید قرارداد می بایست یک ماه قبل از تاریخ مورد نظر مراتب را کتبا به طرف دیگر اعلام نماید .

تبصره دو : در صورت رضایت و تمایل طرفین قرارداد با شرایط مورد توافق قابل تمدید خواهد بود .

تبصره سه : هرگاه به علت بروز حوادث غیرمترقبه و عدم امکان انجام تعهدات از ناحیه طرفین و یا اجرای موضوع تفاهم نامه براساس مقررات مربوطه میسر نباشد طرفین نسبت به فسخ یا تجدید نظر در مفاد تفاهم نامه اقدام خواهند نمود .

تبصره چهار : در صورت بروز هرگونه اختلاف در اجرای مفاد تفاهم نامه موضوع ابتدا توسط نمایندگان دو طرف متشکل از سه کارشناس مطلع از هر طرف و معاونین اجرایی مدیران کل دو طرف مطرح و در صورت عدم حصول نتیجه ظرف مدت حداکثر یک ماه از تاریخ بروز اختلاف هر یک از طرفین می توانند از طریق مراجع ذیصلاح قانونی پیگیری نمایند .

 

       غلامرضا رحمتی زاده                                کورش توکلی

مدیر کل ثبت اسناد و املاک                                             مدیر کل پست

 

 

 

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.