گزارش دیدار روسا و نواب رئیس کانونها و جوامع سردفتری بادکتر تویسرکانی به قلم جناب اقای طباطبایی سردفتر محترم 3 یزد
امروز مطابق با سنت هرساله جلسه ران دیدار نوروزی روسا و نواب رئیس کانونها و جوامع سردفتو دفتریاران استان یزد با آقای دکتر تویسرکانی معاونت محترم قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار شد با این تفاوت که سالهای قبل نمایندگان جوامع سردفتری کشور بعد از یک نشست و دیدار داخلی و بحث پیرامون مشکلات و خواستگاههای خانواده بزرگ سردفتری و جمع بندی و هماهنگی و انتخاب چند نفر برای صحبت با ریاست سازمان , همگی راهی خیابان شهید فیض بخش میشدند تا ملاقاتی و حرفی و گپی دوستانه …… اما امسال ریاست محترم سازمان قدم رنجه فرمودند و در این جمع گرم و صمیمی که تعداد زیادی از سران دفاتر تهران نیز شرکت داشتند حضور یافتند و دقایقی قبل از آن معاونین و مشاورین ریاست و مدیران کل ثبت تهران و بازرسی کل سازمان نیز به جمع سران دفاتر پیوستند …..
میتوان علت و ویژگی عمده این تغییر را معارفه هیئت مدیره منتخب و جدید کانون سردفتران و دفتریاران تهران و تودیع عزیزانی که قبلا در سمت مدیران کانون به خدمت مشغول بوده اند , دانست و باید اضافه کنم دعوت و حضور تنی چند از بازنشستگان و پیشکسوتان سردفتری که از استانهای خراسان رضوی و تهران حضوریافته بودند عملی بسیار زیبا و ستودنی بود و به این نشست هوای معنوی خاصی بخشیده بود
گرچه طبق قرار و هماهنگی با بعضی از همکاران عزیز استانها قرار بود یکساعت قبل از شروع جلسه به کانون برسم ولی با تاخیر توانستم خود را به کانون تهران برسانم البته هنوز به شروع جلسه زمان باقی بود دوستان و عزیزانی آمده بودند و بقیه نیز کم کم از راه میرسیدند در طبقه دوم که به هیئت مدیره تعلق دارد آقای آقاصفری و دشتی با وجود خستگی که از چشمانشان بخوبی خوانده میشد از همکاران با روی باز و گشاده استقبال میکردند و سلیمی با متانت خاص خود در جنب و جوش و تدارک بود …. در معیت آقای میروکیلی رئیس جامعه یزد به طبق دوم وارد شدم و پس از ادای احترام به اعضای هیئت مدیره چشمم به جمشیدی عزیز افتاد که بسیار مشتاق زیارتش بودم و کلی تشکر به ایشان بدهکار بودم بخاطر زحمات طاقت فرسای خودش و فرزندانش که اگر دیر به فضای مجازی ملحق شدند ولی الحق والانصاف یکشبه ره صدساله پیمودند و به فضای سایبری در حوزه دفاتر حال و هوای دیگری دادند …. این بزرگمرد را در آغوش گرفتم و از طرف خودم و وبلاگنویسان حوزه سردفتری تشکر کردم با بغضی در گلو از شادی این دیدار …. با دیدن جمع همکاران که بدون استثنا همگی از دغدغه داران خانواده بزرگ سردفتری هستند و بدون هیچ چشمداشتی روز و شب خود را برای اعتلای جایگاه کتابت صرف میکنند در پوست خود نمیگنجم و از اینکه گاهی این جمع صمیمی با هدف یافتن راهکارهای مناسب برای رفع مشکلات تشکیل میشود و شوق و ذوق را در چشمانشان میبینم بی اختیار اشک در چشمانم حلقه میزند و علی رغم مشکلات حرفه ای و استرسها و گرفتاریها به سردفتر بودن خود افتخار میکنم …
از عزیزان حاضر نام نمیبرم چون همه بودند و تعداد کثیر وزبانم فصیر و ازقلم افتادن اسامی نابخشودنی ….
مختصر هماهنگی پیرامون مسائلی که لازم است طرح بشود از قبیل لزوم مشارکت دادن سران دفاتر در تصمیم گیریهای کلان این حوزه از طریق منتخبین استانها و یافتن راهکارهای لازم برای واقعی کردن قیمت املاک و مسئولیت سران دفاتر و بیمه تکمیل درمان و غیره … انجام شد و با شروع جلسه به اتفاق به سالن اجتماعات کانون در طبقه بالا رفتیم
حضور سران دفاتر تهران چشمگیر بود وبا ورود روسا و نایب رئیسان کانونها و جوامع سردفتران استانها سالن مملو از جمعیت بود و دوربینها و عکاسان و نور فلاشها و تلاش جناب جمشیدی برای شکار لحظه ها و ثبت در تاریخ سردفتری برایم هیجان انگیز بود و حضور مجری 30/8 فرصتی مغتنم برای شناخت این قشر مظلوم …..
ساعت سالن یک ربع بعد از 4 را نشان میداد که توسط سردفتر سلیمی اعلام برنامه گردید و آنگاه توسط قاری کشوری آیاتی چند از کلام الله مجید قرائت و با سرود جمهوری اسلامی حضار به پا خواستند تا ادای احترامی نموده باشند به آرمانهای انقلاب اسلامی و سپس به مناسبت ایام فاطمیه و شهادت زهرای اطهر دقایقی مداحی آقای رضوی مداح اهل البیت فضای معنوی سالن را فراگرفت
آقای دشتی ریاست کانون سردفتران بعنوان میزبان در جایگاه قرار گرفت و با ذکر منقبت زهرای مرضیه از کلام دکتر شریعتی که فاطمه فاطمه است … به حضار و ریاست محترم سازمان و معاونین و مشاورسن و مدیران کل خیرمقدم گفت و با تشریح مشکلات حوزه سردفتری و کمبودها و نیازها از ریاست محترم سازمان تقاضای رسیدگی نمود …. وی با تشکر از معاونت قوه قضائیه و ارج نهادن به اقدامات و دید کلان ایشان نسبت به اعتبار سند رسمی و تلاش بی وقفه در روند اجرائی فرایندهای گذار از روشهای سنتی به سمت ثبت نوین و الکترونیکی امور اظهار امیدواری کرد سال 92 سال انقلاب الکترونیکی در حوزه ثبتی و دفاتر اسناد رسمی باشد و در پایان خطاب به همکاران قول داد هیئت مدیره جدید مصمم است امور محوله را در قالب برنامه کوتاه مدت و میان مدت و بلند مدت پیش ببرند و کلیه امور معطل مانده را پیگیری و اجرائی نمایند
بعد از اتمام سخنان دشتی اردکانی , آقای دکتر تویسرکانی طی سخنان مبسوطی ضمن تشکر از حضور سران دفاتر و قدردانی از زحمات هیئت مدیره کانون به تشریح اقدامات انجام شده در سازمان ثبت اسناد و دفاتر اسناد رسمی پرداخت و تحول در ثبت اسناد و بخشهای مختلف آن را یک ضرورت دانست و اظهار داشت در ابتدای ورودم به سازمان ثبت این تحول را احساس کردم و بسیاری از مواردی که امروز اجرائی شده از نظر خیلی ها شدنی نبود ولی دیدیم که شد … وی از فرایندهائی که بتواند کار مردم را تسریع و تسهیل نماید و از حضور فیزیکی ارباب رجوع به ادارات ثبت جلوگیری نماید ولو یک مراجعه , استقبال میکنیم
دکتر تویسرکانی از موفقیت طرح حامع املاک سخن گفت و ایجاد بانک اطلاعاتی املاک و الکترونیکی شدن استعلام و خلاصه سند را کاری بزرگ برشمرد و بیان داشت که در انجام گام به گام این فرایندها توانستیم اوراق بهادار را که مشکلات و تالی فاسد داشت حذف و از اول امسال اسناد برروی اوراق غیربهادار که از طریق سامانه ثبت اسناد در اختیار دفاتر قرار میگیرد اسناد تنظیم شده و موفقیت آمیز بوده است و این امر با کمک و همیاری شما محقق شده و بازهم نیاز به توجه و یاری سران دفاتر است … تویسرکانی اظهار امیدواری کرد که با برخورداری سران دفاتر و واحدهای ثبتی از گواهی امضای الکترونیک , کاغذ در این پروسه حذف و کلیه فرآیندهای استعلام و خلاصه بصورت الکترونیکی انجام خواهد شد
دکتر تویسرکانی با اعلام اینکه باید زمینه های تخلف را از بین برد و وقتی چنین شود دیگر بازرسی فیزیکی کاربرد نخواهد داشت وی در ادمه سخنانش از دفاتر اسناد رسمی بعنوان یک نهاد حاکمیتی با ظرفیت بالا نام برد و اظهار داشت در آینده دفاتر بعنوان نماینده حاکمیت با دست یابی به بانک جامع اطلاعاتی املاک نیازی به استعلام از ثبت نخواهند داشت و خود با مراجعه به اطلاعات موجود از بازداشت یا عدم بازداشت آگاه و نسبت به تنظیم سند اقدام خواهند کرد
ریاست سازمان ثبت در رابطه با قیمت واقعی املاک و درخواست سران دفاتر اظهار داشت موضوع مدتهاست در حال بررسی است و کارهای کارشناسی ان انجام شده و باید یک روش بینابین را انتخاب کرد که هم بهای ارزش کار سران دفاتر پرداخت شود و هم اجحافی بر مردم صورت نگیرد و قول داد همین امسال این مشکل نیز حل خواهد شد
در پایان لوح تقدیر به اپاس زحمات اعضای هیئت نظارت بر انتخابات کانون اهدا و آنگاه احکام اعضای هیئت مدیره جدید به منتخبین تقدیم گردید و از اعضای هیئت مدیره سابق نیز با لوح تقدیر تشکر و قدردانی شد و در اینجا آقای علی اکبر عضو هیئت مدیره قبلی ضمن تبریک به اعضای جدید هیئت مدیره از اقای تویسرکانی بلحاظ احترام به ارای سران دفاتر و دفتریاران در این انتخابات و صدور ابلاغ بهترتیب ارای ماخوذه تشکر و قدردانی نمود که حضار با کف زدنهای ممتد و صلوات مراتب تشکر خود را ابراز داشتند
اعضای هیئت مدیره عبارتند از 1-آقای سیروس 2-آقای محمدرضا دشتی اردکانی 3-آقای آقا صفری 4-اقای محمد عظیمیان 5-آقای محمد گودرزی
لازم به ذکر است اقای هادی معزالدینی از منتخبین اصلی بنا به دلایل شخصی (طبق اطلاعات واصله و غیرمستقیم) استعفا نمودند که آقای گودرزی بنوان عضو اصلی به هیئت مدیره وارد گردید
بعداز پایان مراسم طبق قرار قبلی اعضای جوامع سردفتری و کانونهای استانی باتفاق آقای تویسرکانی و معاونین و مشاورین و مدیرکل ثبت تهران به سالن هیئت مدیره آمدند تا نشستی خصوصی تر برای بررسی درخواستهای سردفتران توسط نمایندگان آنها برگزار نمایند که حضور خبرنگاران برای مصاحبه با ریاست سازمان و هیئت مدیره مدت زمانی به طول انجامید و جلسه دقایقی بعد از ساعت 6 رسمیت یافت
نظر به اینکه حقیر باید برای بازگشت راهی فرودگاه شوم و مدت زمان کوتاهی در جلسه بودم لذا اخبار مربوطه را به محض دریافت از همکاران تقدیم خواهم کرد و قطعا جناب جمشیدی با قلمی شیواتر همراه با تصاویر زیبای نشستهای امروز در وبلاگ وزین "بنچاق" اخبار مربوطه را منعکس خواهند فرمود
در پایان از اعضای هیئت مدیره سابق و فعلی بخاطر فراهم نمودن فرصت این دیدار و از آقای تویسرکانی بخاطر حضور مثبت و پربارشان در جمع همکاران تشکر و قدردانی میکنم – طباطبائی نایب رئیس جامعه یزد
