بسمه تعالی»
تفاهم نامه
دراجرای بخشنامه شماره 95316/91-18/5/91معاونت محترم قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت اسنادواملاک کشور وبا عنایت به مصوبه شماره 3520 شورای عالی اداری مبنی بر جلوگیری از سفرهای غیرضروری درون شهری وتحقق مفاد مواد46 و211 قانون برنامه پنجم توسعه کشور و ماده 12 قانون ارتقاء سلامت اداری و مقابله با فساد و نیز به منظور ارائه خدمات بهتر به مراجعین محترم اداره ثبت اسنادواملاک و ارتقاءسلامت اداری این تفاهم نامه ، مابین اداره کل پست استان خراسان رضوی به نمایندگی آقایان کورش توکلی با سمت مدیرکل و محمد شفیعی معاون امور پستی که به اختصار پست نامیده می شود از یک طرف و اداره کل ثبت اسنادواملاک استان خراسان رضوی به نمایندگی آقای غلامرضا رحمتی زاده با سمت مدیرکل که به اختصار ثبت نامیده می شود وکانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی به نمایندگی آقای محمد اسماعیل اشکذری رئیس هیأت مدیره کانون که به اختصار کانون نامیده می شود با شرایط و ضوابط ذیل منعقد گردید و طرفین ملزم و متعهد به اجرای مفاد آن می باشند.
ماده1) موضوع تفاهم نامه:
موضوع تفاهم نامه عبارت است از اخذ پاسخهای استعلام از ثبت و تحویل آن به دفاتر اسناد رسمی مربوطه توسط پست
ماده2) مدت اجرای تفاهم نامه:
مدت اجرای تفاهم نامه از تاریخ 1/2/92 لغایت 28/12/92 است که با رضایت و توافق طرفین قابل تمدیدمی باشد.
ماده3) محدوده جغرافیایی اجرای تفاهم نامه:
محدوده جغرافیایی اجرای تفاهم نامه استان خراسان رضوی می باشد.
ماده4) هزینه اجرای موضوع تفاهم نامه:
1-4- هزینه پستی تحویل هر فقره پاسخ استعلام به دفتر اسناد رسمی در داخل شهر (شهری) از طریق سرویس پستی ویژه مطابق تعرفه قانونی پست مبلغ 000/50 ریال تعیین می گردد.
2-4- هزینه پستی تحویل هر فقره پاسخ استعلام به دفتر اسناد رسمی خارج از شهر (بین شهری) از طریق سرویس پستی ویژه مطابق تعرفه قانونی پست مبلغ 000/75 ریال تعیین می گردد.
3-4- 6% مالیات ارزش افزوده خدمات به مبالغ فوق اضافه می شود.
تبصره1:کلیه هزینه های فوق الذکر حسب مورد به جهت رفاه متقاضیان و پیشگیری از سفرهای زاید توسط دفاتر اسناد رسمی از متقاضی اخذ و دفاتر مکلفند پایان هر ماه به میزان صورتحساب دریافتی از پست و حداکثر تا 5 روز بعد از تاریخ دریافت صورتحساب به حساب درآمدهای پست و اداره مالیات بر ارزش افزوده واریز نموده و فیش واریزی به نماینده پست تحویل خواهد شد.
ماده5) تعهدات پست:
1- 5- پست متعهد است نماینده ای را بمنظور هماهنگی های لازم کتباً به ثبت و کانون معرفی نماید.
2- 5- پست متعهد است در محل هر ناحیه ثبتی یک نفر از پرسنل آموزش دیده خود را جهت انجام موضوع تفاهم نامه به همراه تجهیزات اداری ورایانه ای مورد لزوم مستقر نماید.
3- 5- پست متعهد است ظرف مدت کمتراز24 ساعت از زمان دریافت پاسخ استعلام از ثبت نسبت به تحویل آن به دفتر اسناد رسمی اقدام نماید.
4- 5- پست متعهد است شماره پستی صادره برای هر استعلام را بصورت ثبت جداگانه که در مقابل هر شماره استعلام بارکد پستی درج شده باشد به دفترخانه مربوطه از طریق ایمیل یا نمابر ارسال نماید.
5- 5- پست متعهد است در صورت مفقود شدن اوراق استعلام نزد خود، ضمن پذیرش مسئولیت و جبران خسارات وارده طبق مقررات ، موضوع را به صورت کتبی ظرف مدت24 ساعت از زمان وقوع به ثبت محل و دفترخانه اسناد رسمی مربوطه اعلام نماید.
6- 5- نمایندگان پست بایستی پاسخ استعلامات را در محل دفترخانه به نمایندۀ دفترخانه تحویل ورسیددریافت نمایند.
7- 5- کلیه مسئولیت های حقوقی ناشی از سهل انگاری- مفقودی یا تأخیر در تحویل پاسخ استعلام در صورت داشتن شاکی حقیقی یا حقوقی در صورت اثبات قصور از جانب کارکنان و عوامل پست طبق مقررات به عهده پست می باشد.
8- 5- پست متعهد می گردد ماهیانه آمار عملکرد خود را به تفکیک و مطابق با آیتم های درخواست شده توسط ثبت به ثبت محل اداره کل ثبت و کانون ارائه نماید.
تبصره2: مسئولیت و تعهد پست در قبال پاسخ استعلام های دریافتی از ثبت به عنوان یک مرسوله پستی و از زمان دریافت آن از ثبت تا تحویل به دفترخانه می باشد.
9- 5- پست می بایستی صورتحساب هر دفترخانه را براساس ماده4 صدرالذکر و تعداد پاسخ استعلام ارسال شده به آن دفترخانه در پایان هر ماه کتباً به دفترخانه و ثبت اعلام نماید.
ماده6) تعهدات ثبت:
1-6- ثبت متعهد می گردد به منظور ایجاد هماهنگی های لازم نماینده ای را کتباً به پست و کانون معرفی نماید.
2-6- ثبت متعهداست آموزش وهماهنگی های لازم جهت انجام موضوع تفاهم نامه را باپست وکانون به عمل آورد.
3-6- ثبت متعهد است روند انجام کار موضوع تفاهم نامه را به واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی ابلاغ نماید.
4-6- ثبت متعهد است پاسخ استعلامات الکترونیکی دریافت شده از دفاتر اسناد رسمی را ظرف مهلت معین به صورت کتبی آماده نموده و جهت ارسال به دفاتر اسناد رسمی به نماینده مستقر پست در ازای دریافت رسید تحویل نماید.
ماده7) تعهدات کانون:
1-7- کانون متعهد است به منظور ایجاد هماهنگی های لازم نماینده ای را کتباً به پست معرفی نماید.
2-7- کانون متعهد است نسبت به دریافت هزینه مندرج در بندهای یک الی سه وانجام تبصره ماده 4 این تفاهم نامه دفاتر را مکلف نموده و نظارت نماید چنانچه هر یک از دفاتر رعایت ننمودند برخورد قانونی لازم را بعمل آورد و به پست، ثبت استان و ثبت محل اعلام نماید.
ماده8) حل اختلاف:
هرگونه اختلاف راجع به مفاد این تفاهم نامه و نحوه اجرای آن حتی المقدور از طریق مذاکره طرفین حل و فصل خواهد شد در صورت عدم حصول نتیجه از این طریق ظرف مدت دو هفته هر یک از طرفین می تواند به مراجع صالحه قضایی کشور جمهوری اسلامی ایران مراجعه نماید.
ماده9) اقامتگاه طرفین:
پست اقامتگاه خود را مشهد ساختمان اداره کل پست استان خراسان رضوی طبقه ششم تلفن 8016351
ثبت اقامتگاه خود را مشهد بلوار خیام ساختمان اداره کل ثبت اسنادواملاک استان خراسان رضوی تلفن7627388
و کانون اقامتگاه خود را مشهد خیابان فلسطین- فلسطین 3 و5 ساختمان21 تلفن15-8452214
معرفی نموده و کلیه مکاتبات به آدرسهای فوق الذکر در حکم ابلاغ رسمی خواهد بود.
این تفاهم نامه در 9 ماده و17بند و دو تبصره در سه نسخه تنظیم گردید که هر نسخه حکم واحد داشته و پس از امضاء طرفین لازم الاجراء می باشد.
من که متوجه نشدم خاصیت استعلام الکترونیک چیه؟ اگه این همه بوق و کرنا کردیم که استعلامها اینترنتی شده پس این همه هزینه تراشی برای مردم چه معنایی داره؟
سلام آیا صرفاً روند دریافت پاسخ استعلام از طریق پست خواهد بود . چون ما تا الان بعد از ثبت الکترونیکی استعلامات به صورت فیزیکی نیز به ثبت محل ارسال میکردیم.
آیا با این اوصاف نیاز به ارسال فیزیکی استعلامات میباشد؟
آنچه مرقوم نمودی ای عزیز بسی خوب است که ما را بی نیاز از نماینده نمودندی و دست آن دوستان که با رابطه و سکه و عیدی مهر خود در دل ثبتاین چپاندی کوتاه نمدی اما ای عزیز با پیک تند پا که از مرکبش پیاده نشدی و پلکان دفاتر طی نمدی از بیم به سرقت رفتن مرکبش چه کنیم .
چشمم روشن
هردم ازاین باغ بری میرسد.واقعاجای تاسفه که آقایان انتخابی هیئت مدیره نه برای رای خودشون ونه برای رای همکاران ارزشی قایل نیستندوگرنه بعدازیک ونیم سال بلاتکلیف نبودند.معلوم نیست این ارسال پستی سرنوشت پاسخ استعلام روبه کجامیرسونه.جواب ارباب رجوع روچی بدیم.
با سلام این کار خوبی نیست چون ارباب رجوع در پرداخت هزینه سند دچار مشکل است چه برسد به اینکه پول پست هم بدهد
یک بنگاهی کم سواد باید با این تورم برای یک اجاره خط ساده ده روز اجاره بها از هرطرف بگیره بعد محضردار بیچاره باهزاران مسئولیت صغیر وکبیر باید براساس قیمت منطقه ای سند تنظیم کنه
نظرات من رو که جرات نمیکنید بذارید روی سایت ؟! حداقل اون قسمت که گفتم پست یکی از ناامنترین و بیمسئولیتترین سرویسهای خدماتی است رو به همکاران اطلاع بدید که حواسشون بیشتر جمع باشه؟!
پیشنهاد می شود هیئت مدیره محترم قبل از انجام چنین توافقات و تفاهماتی از سایر همکارن نظرسنجی نماید چه از طریق سایت و یا از هز طریق دیگر به نظر من طرح جالبی نیست .