لزوم نصب تجهیزات مورد نیاز جهت ضبط صدا و تصویر متعاملین

اطلاعیه
بدینوسیله به اطلاع کلیه دفاتر اسناد رسمی مشهد می رساند:
حسب دستور وارده از سوی اداره کل ثبت استان طی نامه شماره 102/1405/10084 مورخ 1405/05/10 و در اجرای مکاتبات معاونت اسناد سازمان و اداره کل ثبت استان و اطلاعیه های مکرر قبلی این کانون در خصوص لزوم نصب تجهیزات مورد نیاز جهت ضبط صدا و تصویر متعاملین به هنگام تنظیم و ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمی، مقتضی است کلیه سران دفاتر اسناد رسمی مشهد طی روزهای یکشنبه و دوشنبه (11 و 12 مردادماه 1405) طبق فرم ذیل مراتب نصب تجهیزات ضبط صدا و تصویر(دوربین) و اجرای مفاد دستورالعمل شماره 1404/189630 مورخ 1404/10/07 معاونت امور اسناد را در دفترخانه تحت تصدی خود، از طریق پورتال اختصاصی دفترخانه یا در سربرگ دفترخانه مکتوب و تصویر آن را در پیام رسان ایتا به سرشماره 09151579774 ارسال فرمایند. بدیهی است عدم اطلاع رسانی ظرف تاریخ های تعیین شده، به منزله عدم نصب دوربین در دفترخانه مربوطه تلقی شده و موجب تعقیب انتظامی سردفتر خواهد بود.

نمونه مکاتبه با کانون :
کانون محترم سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی
با سلام ،
احتراماً اینجانب —————– سردفتر اسناد رسمی — مشهد به اطلاع می رساند، در اجرای دستورالعمل شماره 1404/189630 مورخ 1404/10/07 معاونت امور اسناد، از تاریخ ——- تجهیزات ضبط صدا و تصویر در محل مناسب در این دفترخانه نصب گردیده و به هنگام اخذ امضاء متعاملین تصاویر مربوطه طبق شیوه نامه اعلامی، ذخیره و نگهداری می گردد.
نام و نام خانوادگی سردفتر

⚜️روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی⚜️

🌐 سایت

📱 ایتا

📱 سروش