باسمه تعالی
به اطلاع سران محترم دفاتر اسناد رسمی مشهد می رساند طی دو جلسه برگزارشده درمورخ ۱۴۰۵/۰۶/۱۰ (در محل اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی) و ۱۴۰۵/۰۶/۱۸ (در محل سالن اجتماعات کانون) با حضور مقامات ثبتی، کانون سردفتران، شرکت صاپست، راکبین و نمایندگان شرکت مستقر در نواحی ثبتی تصمیماتی اتخاذ گردید که به شرح ذیل به اطلاع همکاران عزیز می رساند و از همکاران محترم خواهشمند است در اجرای تصمیمات متخذه نهایت دقت را بعمل آورند.
یک) راکب تخصصی در حوزه ابلاغیه ها و اخطاریه ها به کارگیری شده است.
دو) راکبین مناطق سیزده گانه مشهد مقدس به طور ثابت تعیین و اسامی آنها به همکاران اعلام میگردد. هرگونه تغییر در راکبین با هماهنگی اداره کل و کانون خواهد بود که متعاقباً به اطلاع همکاران خواهد رسید.
سه) به هر یک از دفاتر اسناد رسمی پنج فقره پوشه پلاستیکی دکمه دار و پلمپ به صورت تنخواه تحویل می شود و براساس میزان گردش کار، شارژ و تعدیل خواهد شد و دفاتر اسناد رسمی مکلف به پلمپ پوشه ها می باشند و در قبال اخذ رسید به راکب منطقه خود تحویل می نمایند.
چهار) دفاتر اسناد رسمی دقت و وسواس لازم در خصوص درج اطلاعات کامل و صحیح آدرس پستی متصل به کدپستی و تلفن همراه شخص متقاضی را بنمایند که رعایت این مهم موجب تسریع و تسهیل در امور میگردد. بعضاً رویت شده ادرس ناشی از کدپستی مندرج در سامانه آدرسی است که فاقد خیابان، کوچه و یا پلاک بوده و موجب سردرگمی راکب شده و ارباب رجوع مدعی اشتباه از سمت دفترخانه بوده است.
پنج) موکداً اعلام میگردد همکاران سردفتر تمامی مدارک لازمه را در پوشه دکمه دار قرار داده و پلمپ نمایند و سپس در قبال اخذ رسید به راکب تحویل گردد و شرکت صاپست مکلف است پوشه تحویلی (مرسوله پستی) را به همان صورت و بدون دخل و تصرف به دفتر املاک ثبت مربوطه تحویل نماید.
شش) برای هر متقاضی سند مالکیت، یک بارنامه صادر و تمامی بارنامه ها (به هر تعداد که باشد) روی پوشه دکمه دار قرمز رنگ جهت بارکدخوانی با منگه و محکم متصل گردد.
هفت) تا اطلاع ثانوی و کسب تکلیف از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور آدرس متقاضی نباید آدرس دفترخانه باشد. این مهم در دست پیگیری و اقدام است.
هشت) شرکت صاپست متعهد شد جمع آوری اسناد از دفاتر و توزیع اسناد جهت تحویل به شخص متقاضی در هفته آتی بروزرسانی خواهد شد لذا همکاران محترم با توضیحات لازم عنداللزوم مراجعین را راهنمایی و ارشاد و موضوع را مدیریت نمایند.
⚜️روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی⚜️
