آئین نامه کمیسیون ایجاد وحدت رویه موضوع بند 2 ماده 66 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سر دفتران و دفتریاران

 

بسم الله الرحمن الرحیم

 

آئین نامه کمیسیون ایجاد  وحدت رویه موضوع بند 2 ماده 66 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سر دفتران و دفتریاران

 

ماده 1- منظور از کمیسیون در این آئین نامه کمیسیون وحدت رویه ومنظور از کانون ،کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی و منظور از سازمان ،سازمان  ثبت اسناد و املاک  کشور می باشد .

ماده2- کمیسیون مرکب از هفت عضو اصلی ویک  عضو علی البدل از میان سر دفتران و دفتر یاران  اول بصیر و مطلع ، به انتخاب هیئت مدیره کانون میباشد که  حداقل شرایط زیر را دارا باشند .

1.      حداقل دانش نامه لیسانس داشته  باشد

2.      حداقل ده سال  سابقه سردفتری و دفتریاری اول  یا سه سال سابقه سر دفتری و دفتر یاری اول  به همراه هفت سال سابقه قضاوت و یا وکالت دادگستری یا کارمندی اداره ثبت را داشته باشد .

3.      هنگام انتخاب در حال اشتغال به سر دفتری یا دفتر یاری اول  باشد .

4.      معتقد به قانون اساسی و نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران و ولایت فقیه باشد .

5.      در 2 سال اخیر خدمت خود ، بیش از 1 بار محکومیت انتظامی  از درجه 3 به بالا نداشته باشد .

تبصره1: مدت تصدی اعضاء اصلی و عضو علی البدل یکسال بوده و انتخاب مجدد آنها بلامانع است .

تبصره 2: در صورت استعفاء و یا فوت هر یک از اعضاء اصلی عضو علی البدل به عنوان عضو اصلی کمیسیون جایگزین شده و در صورتی که عضو مستعفی یا فوت شده سمت رئیس و نائب رئیس  و دبیر  داشته باشد انتخاب سمت  ، مجددا بشرح آئین نامهانجام خواهد شد .

ماده 3- اداره جلسات به عهده رئیس و در غیاب وی نائب رئیس بوده که از میان اعضاء اصلی توسط کمیسیون انتخاب می شوند همچنین یکی از اعضا ء اصلی به سمت دبیری کمیسیون انتخاب خواهد شد .

 ماده4- جلسات کمیسیون با حضور حداقل پنج عضو اصلی  رسمیت می یابد و صدور نظر  مشورتی و یا رای  وحدت رویه موکول به اتفاق نظر حداقل 4نفر از اعضاء اصلی می باشد.

ماده5- در مورد موضوعاتی که صدور رای وحدت رویه نسبت به آنها بر وظایف ادارات و نهادهای قانونی دیگر تاثیرگذار میباشد کمیسیون میتواند قبل از تصمیم ،نظر کارشناسی اداره با نهاد مربوطه را استعلام ، ونماینده آن را دعوت نماید

 تبصره:  کمیسیون در صورت لزوم  می تواند در خصوص موضوعات مختلف  از نظرات سایر کارشناسان مربوطه  نیز استفاده نماید  .

ماده 6- هر یک از سردفتران و دفتریاران و اشخاص حقیقی و حقوقی که از وجود ابهام و  اختلاف رویه در تنظیم اسناد مطلع می شوند میتوانند مراتب را  کتبا جهت طرح در کمیسیون به کانون اعلام نمایند.

تبصره:علاوه بر ارائه گزارشات بازرسان کانون به کمیسیون ، کانون می تواند هر شش ماه یکبار گزارش بازرسی های ادارات ثبتدر کلیه شهرستانها و احکام صادره از دادگاههای انتظامی را از اداره کل  ثبت

  استان استعلام نموده و نسخه ای از آن را جهت تحلیل و بررسی و اطلاع از اختلاف رویه هابه کمیسیون ارسال دارد .

ماده7- موضوعات مطروحه در کمیسیون منحصراً  از طریق هیئت مدیره به کمیسیون ارجاع می گردد .

ماده 8-پس از اعلام موضوعات  از طرف  کانون ، کمیسیون ابتدا وجود یا عدم وجود اختلاف  رویه را احراز می کند سپس در صورت احراز اختلاف رویه  با توجه به تخصص اعضاء تقسیم کار نمود ه و موضوع را از سه جنبه زیر بررسی می کند .

 اول: از جهت ماهوی  ماهیت عمل حقوقی  را بررسی می کند .

دوم: از جهت  شکلی نظامات حاکم بر موضوع را بررسی می کند .

سوم:قواعد حاکم بر موضوع را از جهت ارتباط با مقررات سایر دستگاهها و نهادها و ادرات بررسی نموده و در صورت لزوم بشرح ماده 5 آئین نامه عمل خواهد نمود  .

ماده9- بعد از اجرای ماده 8 رئیس کمیسیون نظرات اعضاء را  دسته بندی نموده و سپس راجع به هر دیدگاه بحث و تبادل نظر بعمل آمده و نهایتا پس از روشن شدن موضوعات   به دستور  رئیس یا نائب رئیس رای گیری بعمل خواهد آمد  .

ماده 10-کمیسیون دو نوع تصمیم گیری  خواهد داشت :

اول : آراء وحدت رویه که پس از تایید سازمان جهت اجرا ابلاغ می گردد.

دوم : نظرات  مشورتی که دو قسمت دارد

الف –وقتی علی رغم احراز اختلاف رویه بدلایل مختلف امکان صدور رای وحدت رویه برای کمیسیون وجود ندارد .

ب – در صورتی که کمیسیون اختلاف رویه را احراز ننماید  ولی  به جها ت مختلف  اظهارنظر توصیه ای خود را لازم بداند.

تبصره : آراء و نظرات مشورتی  کمیسیون از طریق سایت کانون ابلاغ می شود . همچنین دفتر کانون موظف است بلافاصله بعد از صدور  به مدت یک ماه تصمیمات مذکور  را در تابلو اعلانات کانون نصب نماید .

ماده 11-در صورت عدم حصول اتفاق نظربشرح ماده 4 نظرات  اعضاء راجع به موضوع  توسط  کمیسیون تهیه و عینا و بدون تغییر جهت مشاهده  همکاران در سایت اعلام خواهد شد.

ماده 12- آراء و نظریات کمیسیون پس از صدور توسط دبیر در دفتر ثبت آراء درج شده و به امضاء کلیه اعضاء حاضر خواهد رسید .

تبصره 1 : خلاصه نظریات و دیدگاههای اقلیت نیز در دفتر ثبت آراء درج خواهد شد .

تبصره 2 : گردش کار  هر جلسه در صورتمجلس مخصوص منعکس خواهد شد .

ماده 13 – در صورت غیبت غیر موجه هر یک از اعضاء در دوره تصدی یک ساله بیش از چهار جلسه متوالی و شش جلسه متناوب عضو غایب مستعفی شناخته شده و عضو علی البدل با ابلاغ کانون جایگزین می گردد.

 ماده14- آرائ وحدت رویه موضوع  بند 2 ماده 66 قانون دفاتر اسناد رسمی و سر دفتران و دفتریاران لازم الاتباع می باشد  .

ماده15-  این آئین نامه در تاریخ  دوازدهم آذر ماه یکهزار و سیصد و نودو دو    در 15 ماده و 7تبصره به تصویب کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی رسید .