دفتریار ، بودن یا نبودن ! : حدود مسئولیت دفتریار در تنظیم اسناد (بخش دوم)

از اینکه برای اولین بار شرحی و نامی از دفتریار شد خرسند شدم اماغم سنگینی بر دلم نقش بست اینکه همیشه سنگینی نگاه پر از منت و اکنده از سرزنش سردفتری که فقط به این خاطر که تو با پیشنهاد وی بر این مسند تکیه زده ای و حضور و نقش تو را در اذهان مجموعه دفترخانه و همچنین ارباب رجوع کم رنگ که حتی بی اهمیت جلوه میدهد سخت اندوهگینم باشد که تمامی سردفتران محترم قدر و منزلت و شآن دفتریاران را بدانند

شکایت دفتر یاری را که ۱- ساعات کاری را نمی داند. ۲- در مقام پذیرفتن مسئولیت خود را در ردیف کارمند عادی می داند. ۳- پیشبرد و پیشرفت امورات را ارجی نمی نهد. ۴- بعد از چند سال فعالیت سوالات خود را از کارمندان دفتر خانه می پرسد ۵- علیرغم داشتن مدرک لیسانس اهل مطالعات مربوطه نیست . ۶- به میزان توانایی و اطلاعاتش قانع است چون پشتش محکم است که حکمش قابل بطلان نیست. ۷- فقط در مقام حساب و کتاب شخصی یک دفتر یار واقعی است ،
را پیش چه مرجعی باید برد.

در پاسخ به دوست گرامی (بینوا)به عرض میرسانم که :عکس مواردی را که خاطر نشان فرمودید را نیز در نظر داشته باشید که چه بسیارند دفتریارانی که کسی قدر دان زحمات بی دریغشان نیست واگر بر اساس ندای وجدان خارج از وضایفشان انجام میدهند وظیفه انگار میگردد . به هر حال بسیارند همکارانی که با رفتارهای درست ومحترمانه و رعایت تمامی اصول شان سردفتر و دفتریار بودن خود را رعایت کرده و نیازی به حل اختلاف ندارند ،با امید به آینده ای اینچنین برای تمام سروران بزرگوار….

دوست “بینوا” باطل کردن حکم و یا درست کردن دفتریار کاری ندارد کافی است کمی به قوانین دقت بیشتری داشته باشید؟
دوست “دفتریار” ممکن است (وضایف؟) دفتریار را بشمارید؟ تا معلوم شود حقوقی که میگیرد بابت چه کاری است؟ و یا وقتی سردفتر به دفتریار کاری ارجاع دهد دفتریار وظیفه ندارد که انجام دهد؟!

با سلام, مطالبی که در قسمت اول نوشتو مجددا به حضور اعلام می دارم امید است که همکاران دفتر یار وهمچنین سردفتران بانصاف پیگیری کنند. با توجه به مطالب فوق در اینجا لازم میدانم به چند نکته در مورد تضییع حق دفتریاران به اطلاع برسانم. در آیین نامه پیشنهادی بیمه وبازنشستگی سردفتران ودفتریاران اسناد رسمی که اخیرا درماهنامه کانون درج شده در تبصره ۱ و۲ ماده ۱۳ , حق بازنشستگی دفتر یار معادل ۸۰ درصد حق بازنشستگی سردفتر خواهد بود و به هر سردفتر {نه دفتر یار}علاوه بر حق بازنشستگی ماهیانه , ۱۰ درصد کل وجوهی که بابت حق بیمه پرداخت نموده نقدا پرداخت خواهد شد.حال فقط یک سوال آیا میزان ۱۰ درصد پرداختی به کانون بالسویه از سهم سردفتر ودفتر یار پردخت نمی شود یا مگر سردفتر به غیر از ۵ درصد سهم خودش وجه دیگری به کانون پرداخت می نماید.آیا کسی هست از حق دفتریاران در کانون سردفتران وس ردف ت ران حمایت کند؟

سلام خدمت همکار عزیز بینوا
یک ) دفتریار شما ساعت کاری را رعایت نمیکند پس ایشان به بخشنامه ها و دستورات سردفتر بی توجه است این مورد را مکتوب به کانون اعلام نمایید تا کانون به طور جدی به وی هشدار دهد. باستناد بند ۸ ماده ۶۶ قانون دفاتر اسناد رسمی این وظیفه کانون است.
دو) اگر خود را هم ردیف کارمندها میداند و پیشبرد و پیشرفت امور دفترخانه را ارج نمینهد و یا به استناد ماده ۲۳ قانون دفاتر اسناد رسمی سردفتر دستوری برای وی صادر کرده و ایشان سرپیچی کرده است و یا اهل مطالعه و بروز شدن نیست میتوان نتیجه گرفت که ایشان وظیفه و جایگاه خود را درک نکرده است و این موارد صلاحیت علمی و عملی خود را زیر سوال برده و باستناد ماده ۴۲ قانون مذکور قابل اقدام و پیگیری است.

دفتریار محترم شما ۲ وظیفه داری وظیفه اول) نماینده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در دفترخانه که بشرح قانون مسئول امور مالی و پرداخت وجوه قانونی هر سند هستید و امضاء شما در اسناد به منزله تائید پرداخت وجوه دولتی مقرر در قانون است. وظیفه دوم) معاون سردفتر که به استناد ماده ۲۳ قانون دفاتر موظف به اجرای دستور سردفتر هستید. آیا شما به سردفتر خود احترام گذاشته اید؟ سعی کردید نظر سردفتر را از بابت سواد و قانونمداری و دقت در امور و اجرای دقیق دستوراتش جلب کنید؟ تا ایشان به صلاحدید خود تفویض اختیار کند؟؟؟؟

همکاران محترم این کشمکش ها و اختلافات به شان دفاتر اسناد رسمی در شهر ضربه میزند. آرامش محل کار و به تبع آن زندگی شمارا بر هم میزند. خواهشمندم تجدید نظر کنید. عدم تفاهم شما میدان را برای تاخت و تاز دلالان و جاعلان و تعویض پلاکی ها باز میکند. خواهشمندم تجدید نظر کنید.

جناب آقای امیر لعل نوری عزیز ضمن تقدیر و سپاس
من به دفتریارم احترام گذاشته ، بها داده ام حمایت کرده ام مشورت داده ام معاون دانسته ام مدیریت داده ام ، اما … .–
گیریم که اقدامات قانونی علیه ایشان موثر ، آیا به تیره تر شدن روابط با ایشان می ارزد .
ضمناً قربان قد همه ی دفتریارانی که جایگاه خویش را درک کرده اند و جداً دفتر((یارند)) .

جناب بینوای عزیز سلام
شما بزرگوارید. اولا” آنچه نوشتم مقرر شده در قانون است و تجربه بنده حقیر است و خطاب به شمای نوعی عرض کردم دوما” اگر شما بادفتریار خود مشکلی دارید با مودت رفع کنید نشد برخورد قانونی. قصد من تیره کردن روابط نبوده و نیست بلکه مستحکم کردن روابط است. توکل به خدا

باهرسردفتری کارکردم خیری ندیدم

دفتریار نماینده سازمان است و هیچ حمایتی از وی نمی شود حتی زمانی که در محوطه دفترخانه ارباب رجوع به گوش وی می نوازند و طی گزارشی به اداره کل و بازرسی اعلام می شود و جوابیه ای بیش از این نمی دهند:
به دفترخانه و دفاتر آن چیزی نشده باشد ،دفتریار و سردفتر به ما ربطی ندارد.خدا را شکر از این همه توجه و حمایت مقام بالای سازمان و ادارات ثبت