به نام خدا
همکاران محترم :
در بازرسیهای به عمل آمده از دفاتر اسناد رسمی بعضا" مشاهده گردیده برخی از اقدامات همکاران منطبق با تکالیف مقرر در قوانین و بخشنامه های ثبتی نبوده و بدرستی اعمال نگردیده لذا از همکاران محترم تقاضا میشود جهت ایجاد وحدت رویه و عدم ورود ایراد قانونی تذکرات ذیل را رعایت فرمایند.
کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی
تذکر(1): نظر به اینکه در بند 3 ذیل ماده 12 آیین نامه قانون دفاتر مصوب 17/10/1354 تصریح گردیده در مورد تصدیق صحت امضاء ، مواد 67و66و 64 قانون ثبت اسناد و املاک لازم الرعایه میباشد لذا همکاران محترم هنگام تصدیق اثر انگشت افراد بیسواد نسبت به اخذ امضاء معتمد در ستون شرح و معرفی و محل امضاء معرفین در دفتر تصدیق امضاء اقدام نمایند.
تذکر(2): از آنجا که با توجه به ماده 67 قانون ثبت اثر انگشت مخصوص افراد بیسواد است لذا در اسناد و دفتر تصدیق امضاء در مواردیکه صاحب سند باسواد است اخذ اثر انگشت از وی لزومی ندارد و تخلف محسوب میشود لذا همکاران محترم در خصوص موضوع بشرح مرقوم در ردیف 43 مجموعه بخشنامه های ثبتی اقدام نمائید.
تذکر(3): در راستای اجرای صحیح کد 479 مجموعه بخشنامه های ثبتی مبنی بر نصب مشخصات سردفتران و دفتریاران و کارکنان دفترخانه در محل کار و بالای سرآنان شایسته است همکاران محترم مشخصات مذکور را برابر نمونه تعیین شده در کد 479 مجموعه بخشنامه های ثبتی تهیه و بشرح فوق اقدام نمایند.
تذکر(4): در راستای اجرای صحیح کد 594 مجموعه بخشنامه های ثبتی مبنی بر رعایت ساعات کار دفترخانه، همکاران محترم ضمن رعایت ساعات کار اداری ترتیبی اتخاذ نمایند در پایان ساعت کار درب محل دفترخانه را بسته و از پذیرش ارباب رجوع جدا" خودداری فرمایند.
کاش برای سفید امضاها کاری میکردن آنقدر طبیعی شده که آنهایی که سالم کار می کنند یاید ناسزا بشنوند ارباب رجوع می گوید سفید امضا را راه بینداز تا در این ترافیک مجبور نشوم دو چهارراه بالاتر بروم راست وچپم نمایشگاه است اما سندی نیست .تا کی باید این وضعیت را تحمل کنیم مسولین محترم اقدامی جدی تر
تنهاراه مبارزه سفید امضا ایجاد سقف در اسناد اتوموبیل در سیستم ثبت آنی است هر دفتر ۵۰سند قطعی منقول در ماه وهر ششماه ۳۰۰سند
با سلام در خصوص بیمه کارمندان چکاش کانون سردفتران با این وجوهی که دریافت می نماید حد اقل دو کارمندرا هم تحت پوشش قرار میداد. در ضمن در آخرین بازرسی بازرس محترم تذکر دادند که در ستون معرفی معرفین دفتر گواهی امضا جهت افراد بیسواد استفاده نشود و در برگه تایید امضا معتمد همراه بیسواد حضور خود و فهماندن به بیسواد را بنگارد و امضا نماید…اختلاف نظرهای بازرسان نیاز به وحدت رویه دارد
فکری به حال کمیسیون تقسیم نمایند
بازرسین محترم لطفابه دفاترخیابان گازوخرمشهربرای بازرسی تشریف ببریدظاهراتابحال ازاین دفاتربازرسی انجام نشده چون معمولاسندی ثبت نمیشودمگراینکه سفیدامضاباشدبازرسین محترم توجه داشته باشید عدم برخوردجدی وموثرشما ظلم به دفاتریست که سالم کارمیکنند