همایش سراسری کانونها و جوامع و کمیته پارلمانی سردفتران و دفتریاران مازندران – ساری آبان 94

همایش سراسری کانونها و جوامع و کمیته پارلمانی سردفتران و دفتریاران مازندران – ساری آبان 94 عصر پنجشنبه مورخ 94/08/14 با سخنرانی آقای حیدرزاده رئیس کانون مازندران و سخنرانی آقای دشتی و همچنین سخنرانی آقای تویسرکانی ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و در انتها سخنرانی معاونت سازمان آقای انجم شعاع و نائب رئیس کانون آقای عظیمیان پایان یافت.

در این جلسه آقای دشتی اردکانی ضمن تشکر از حضور آقای تویسرکانی در خصوص افزایش تعرفه ها و ثبت آنی و توسعه ثبت سند رسمی و ارزش و احترام به سند رسمی و کاتبین بالعدل یادی از عبداله خادمی که در حادثه منا مفقود الاثر بوده نمود و سپس تیتر وار به مطالبات دفاتر اسناد رسمی 1- اصلاح قانون دفاتر اسناد رسمی و موضوع حذف ماده 69 و 2- کمیسیون تقسیم اسناد و فعال سازی آن در سامانه تا اگر موضوع در دولت به نتیجه نمی رسد از ریاست قوه قضائیه تقاضا شود تا بتوان اسناد را عادلانه تقسیم نمود 3- اجباری نمودن آموزش و بخشنامه به دفاتر 4- واگذاری و برون سپاری امور ثبتی از جمله ثبت شرکتها و مالکیت معنوی و غیرو به دفاتر اسناد رسمی جهت رفع مشکلات مالی دفاتر اسناد رسمی با توسعه حوزه فعالیتهای ثبت اسناد در محاضر
سپس رئیس سازمان ثبت آقای تویسرکانی طی سخنان مبسوطی اعلام نمود
پس از انتخاب اینجانب بعنوان ریاست سازمان دغدغه اصلی اینجانب برگرداندن جایگاه دفاتر اسناد رسمی به جایگاه واقعی و کاتب باالعدل بوده و هست اهمیت جایگاه دفاتر و توسعه ثبت سند رسمی ما را برآن میدارد که به وظیفه خود که همان توسعه ثبت سند رسمی تلاش کنیم و باید بدانید که اهمیت موضوع منجر به آن شده است که دو بند از چهار بند قانون برنامه ششم توسعه در خصوص توسعه ثبت سند رسمی چرا که برای پیشگیری از جرائم و توسعه می بایست در جهت شفاف سازی روابط افراد و اشخاص و توسعه ثبت سند رسمی حرکت نمائیم و اگر سیاست مناسبی داشته باشیم می توانیم در حوزه اسناد و دفاتر اسناد رسمی که بخش عمده خدمات سازمان ثبت در آن انجام می گردد این کار را انجام دهیم و امر خدمات دهی در دفاتر اسناد رسمی امر حاکمیتی بوده و شما نمایندگان حاکمیت هستید و به همین دلیل است که امضاء شما بعنوان دلیل و قبول شده تلقی شده و اسناد رسمی را لازم الاجرا دانسته امروز تکلیف شما تبیین توسعه ثبت سند رسمی است و در این خصوص مکلفید از همه فرصتها استفاده نمائید تا توسعه سند رسمی و رسمیت دادن به روابط مردم فقط از مسیر تنظیم سند رسمی انجام گردد و روز به روز در کشور قوی تر گردد که در مرحله اول : هر زمان و در هر حال و مکان تلاش به تشویق رسمیت دادن روابط افراد و ثبت سند رسمی در جامعه از جمله رسانه ها خواه صدا و سیما و مطبوعات و مجلات و فضای مجازی و غیرو . مرجع دوم مکتوب نمودن آنچه بر ثبت گذشت از جمله در گذشته و حال و آینده تا نویسندگان با آثار خود تاریخ و وقایع آن را ثبت و ضبط نمایند.
و در راستای تحقق این مهم کانونها وظیفه و تکلیف دارند که به وظایف قانونی خود عمل نموده و نقش آفرینی نمایند خواه در امر آموزش که امری بسیار مهم در این حوزه میباشد را بصورت عملی و اجرایی پیگیری نماید .
لازمه اجرایی شدن اهداف ثبت آنی و حذف دفاتر اسکن شدن کل دفاتر و سوابق ثبت سند در محاضر میباشد که هزینه سنگینی نرم افزار آن تهیه گردیده ، می بایست سلسه ثبت اسناد و دفاتر اسکن شده تا در ادامه آن از دفاتر الکترونیک بهره برداری نماییم و بتوانیم از محل بانک جامع املاک که زیرساخت پاسخهای الکترونیک است در فضای مجازی مهیا شود
در ادارات ثبت این امر از سال گذشته کلید خورده و در آینده نزدیکی در دفاتر اسناد رسمی نیز می بایست آغاز گردد و علت آن نیز که کشورهایی چون چین ، روسیه ، ایتالیا و غیرو اذعان می کنند که عملیات ثبتی کشور ایران بسیار پیشرفته تر و صحیح تر از کشور آنها انجام می گیرد نیز همین میباشد در این توسعه و پیشرفت و سختی راه همکاری شما بزرگواران توام با همفکری و مساعدت موجبات سرعت و پیشرفت مضاعف را در بر خواهد داشت تا بتوانیم دست به دست هم اعتماد عمومی را جلب نموده و برون سپاری و خدمات حاکمیتی را به نحواحسن انجام دهیم اینجانب مجموعه ثبت را به همراه دفاتر اسناد رسمی یک مجموعه واحد میدانم .
در پایان سخنرانی آقای تویسرکانی با اهداء لوح سپاس از خدمات ارزشمند ایشان در مدت مدیریت بسمت ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تقدیر و تشکر شد
همچنین در این جلسه با عنایت به بازنشسته شدن دو تن از فعالان حوزه سردفتری از خدمات آقایان میروکیلی و طباطبائی (رئیس و نائب رئیس کانون سردفتران یزد ) تقدیرو تشکر شد.
در انتهای جلسه عصر پنجشنبه آقای عظیمیان نائب رئیس کانون تهران به تبیین و توضیح راجع به ماده 54 قانون دفاتر و اینکه ماده 54 اصلاحی جدید چه خصوصیاتی می بایست داشته باشد پرداخت 1- ماده 54 قائل به تعیین تعرفه میباشد نه تعیین مبنا و نمی بایست پا را فراتر از ظاهر متن ماده 54 گذارده و مبنای تحریر را تغییر دهیم .
2- در متن این ماده و منطوق آن اشاره به این گردیده که هر چهار سال تعرفه ها تغییر نماید و منافاتی با آن ندارد که بر مبنای افزایش تورم و هزینه ها هر ساله در تعرفه تجدید نظر گردد.
3- دریافت حق الزحمه از بابت مشاوره هایی که سران دفاتر به مراجعین می دهند کمااینکه در تعرفه سابق ، مراجعین برای اسناد فنی حق الزحمه ای برای سردفتر می بایست می پرداختند .
4- مداخله کانونها و جوامع سراسر کشور در تعیین تعرفه ها
5- تعرفه اموال غیر منقول با الحاق به تبصره ای به ماده 54 می بایست بر مبنای ارزش واقعی مندرج در سند تعیین گردد
6- مهمترین اثر این خدمت به جامعه (درج قیمت واقعی املاک در معاملات غیر منقول) عدم نیاز به پرداخت هزینه های سنگین کارشناسی جهت ترهین و ضمانت نزد مرجع قضائی و همچنین عدم اتلاف وقت و سرعت در توقیف ملک به نفع زندانی خواهد بود
7-چرا می بایست مسئولیت سردفتر بر مبنای ارزش واقعی ملک بوده در صورتی که بر مبنای غیر واقعی ارزش ملک در اسناد درج گردد و حال که اینطور است می بایست مسئولیت سردفتر بر مبنای ارزش مرقوم در سند باشد
8- افزایش تعرفه ها اعتبار صندوق بازنشستگی و کمک به بازنشستگان خواهد بود وهمچنین با استقلال کانونهای استانی کمکی به کانونهای سراسر کشور میباشد.
9-در اصلاح ماده 54 موضوع تقسیم اسناد را پیشنهاد داده شود
و در انتهای جلسه ماده 54 جدید تنظیمی پیشنهادی کانون تهران قرائت شد
در جلسه صبح جمعه  موضوع رفع موانع پیش فروش آپارتمان و وضعیت تنظیم اسناد پیش فروش در سطح کشور و مشکلات آن پرداخته شد و موضوعات و مشکلات مجموعه حوزه سردفتری توسط حاضرین در جلسه مطرح و برخی از اعضا هیئت مدیره کانون مرکز نیز به سولات حاضرین پاسخ دادند و در انتها بیانه پایانی قرائت و به امضا شرکت کنندگان رسید و مقرر شد جلسه ای با حضور نمایندگان کانونها و جوامع سراسر کشور در 26 آذرماه 94 در محل کانون تهران برگزار شود.

عکس وگزارش فرهاد حسین زاده