پیرو دعوت قبلی کانون در روز شنبه مورخ 1394/09/14 جلسه ای در محل کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی با حضور جناب آقایان ذاکر و ارغیانی نمایندگان آستان قدس رضوی و جناب آقای مزروعی نماینده اوقاف و جناب آقای صانعی فر ریاست محترم بازرسی ثبت استان و سرکارخانم شهیدی مسئول واحد انفورماتیک ثبت استان و اعضاء هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی آقایان اورعی ، هاشمی و حسین زاده و پنجتنی و قلی زاده و ظریف و ارتضا و طیبی با موضوع ( اخذ اثر انگشت نمایندگان ) برگزار گردید در ابتدای جلسه آقای اورعی ریاست محترم کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی ضمن عرض خوش آمد به مدعوین به بیان موضوع پرداخته و با بیان اینکه در ادامه تحولات ثبت آنی اسکن اثر انگشت متعاملین الزامی گردیده است و از روز سه شنبه اجرایی می شود ومقتضی است که نمایندگان بصورت همزمان در دفترخانه حاضر و اسناد را امضاء و اثر انگشت آنان اسکن شود چون تایید نهایی اسناد و ارسال خلاصه معامله منوط به اخذ اثر انگشت گردیده است و چنانچه اسکن اثر انگشت متعاملین نجام نشود سامانه سند را تایید نمی نماید وامکان ارسال خلاصه معامله وجود ندارد.
ذاکر نماینده آستان قدس اظهار داشت که من نماینده هستم و تصمیم گیری با مسئولین اداره می باشد ، کانون مکاتبه نماید تا تصمیم گیری شود .
آقای اورعی اظهار داشتند که یا تعداد نمایندگان را افزایش دهند و یا به خود مستاجر نیابت بدهند در ادامه آقای پنجتنی اظهار داشتند که نگاه باید نگاه ملی باشد ، همه باید کمک کنند که این امر به نحو صحیح انجام شود .
سایراعضای هیئت مدیره آقایان حسین زاده وقلی زاده نیز با اشاره به مشکلات پیش رو بهترین کار را اعطای نیابت به مستاجر با قید حفظ حقوقات آستانقدس رضوی و رعایت دقیق مفاد اعتبارنامه توسط دفترخانه و تایید پیش نویس سند توسط نماینده دانستند .
آقای مزروعی ضمن اعلام موافقت با اجرای آن اظهار داشتند که ما در اداره اوقاف از ارسال 1390 به اجرای سیستم آنلاین صدور اعتبار نامه را آغاز نموده ایم، همکاران ما با کار جهادی این امر را به پیش بردند و در این خصوص هم چون نفع همگان را در بردارد باید کاری جهادی صورت پذیرد.سپس صانعی فر ریاست محترم بازرسی استان ضمن عرض تسلیت ایام اظهار داشتند با توجه به فرمایشات جناب دکتر تویسرکانی که اعلام داشتند که این یک طرح ملی است و از چهار مورد پیشنهادی که مورد موافقت مقام معظم رهبری قرار گرفته است، دو مورد آن مربوط به ثبت بوده است و توسعه ثبت رسمی مورد تاکید ایشان بوده است در گذشته جهت رفاه حال مردم تعاملاتی با آستان قدس می شد و لیکن در خصوص اسکن اخذ اثر انگشت نمایندگان آستان قدس باید خود را با وضعیت موجود تطبیق دهند و در جهت اجرای قانون گام بردارند و با افزایش تعداد نمایندگان و اختصاص یک یا چند نماینده به هر منطقه از هر شهر و یا اعطای نیابت به خود مستاجر در جهت اجرای قانون اقدام نمایند .سپس خانم شهیدی اظهار داشتند که پیشنهادی شد مبنی براینکه در سامانه امکان دیدن اسناد وتایید سند در سامانه برای آستان قدس فراهم شود ولیکن در جریان مذاکرات در تهران متاسفانه بررسی این موضوع قطع گردید و گفتند با اجرای اخذ اثر انگشت تصمیم گیری خواهد شد و به نظر می رسد که مکاتبه دوباره مثمر ثمر باشد . در پایان مقرر گردید که آقای اورعی نامه ای با بیان موضوع و اعلام راهکارهای پیشنهادی به آستان قدس بنویسند تا تصمیم گیری شود .
در پایان جلسه با ذکر صلوات خاتمه یافت .
متاسفانه این رویه در کشور باب شده که اول برنامه ای رو اجرا می کنند و بعد از اون به رفع مشکلات می پردازند!!!
درحالیکه رویه کشورهای پیشرفته دقیقا عکس این ماجراست اول زیرساختها تکمیل و نواقص رفع میگردد و بعد از صحت آن اقدام به اجرایی کردن برنامه میشود. حالا سوال این است که در حالی که اکثر دفاتر و حتی نهادهای دولتی وغر دولتی مرتبط با سازمان ثبت اسناد از نظر زیرساخت های سیستمی در فقر امل به سر میبرند چرا قبل از برطرف کردن این نواقص اصرار به اجرایی نمودن اسکن اثر انگشت در زمان کوتاه دارید؟ حتی بسیاری از دفاتر اسناد رسمی استان خراسان هم هنوز آماده و مجهز نشدند ولی اداره محترم ثبت استان عجولانه به دنبال اجرایی کردن این موضوع آنهم در کمترین زمان ممکن و بدون ملاحظه زیرساختها دارد کاش لااقل کمی محتاطانه و بقاصبر و حوصله بیشتری عمل میشد تا مردم و دفاتر اسنادرسمی کمتر دچار سردرگمی میشدند