گردهمایی مسئولین اتحادیه صنف املاک و مستغلات استان همدان در تاریخ 13/10/1389 با حضور «آقایان خسروی (رییس اتحادیه کشوری)، قادری (مدیر سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور)، کردی (رییس اداره امور اتحادیه‌های کشوری)، خانی (عضو هیات مدیره اتحادیه کشوری)، دانش (رییس اداره امور اصناف و تشکلهای استان همدان)، الهی (رییس اتحادیه صنف املاک استان) ، خانم جعفری زاده (مدیر انفورماتیک اتحادیه کشوری)» و دیگر مسئولین استانی برگزار شد. این گردهمایی با تلاوت آیاتی چند از کلام ا.. مجید ساعت 16:30در شهر همدان آغاز گردید. در ابتدا آقای الهی رییس اتحادیه صنف املاک استان همدان ضمن خیر مقدم به اعضای حاضر در جلسه وهمچنین تشکر ویژه از میهمانان، از تلاشهای صورت گرفته از سوی اتحادیه کشوری تقدیر و تشکر نموده و چکیده‌ای از عملکرد اتحادیه صنف املاک استان را در جهت همسویی با طرح ساماندهی معاملات املاک و مستغلات کشور به سمع و نظر شرکت‌کنندگان در همایش رساندند. ایشان در ادامه به جایگاه رفیع و حساس این صنف در جامعه بعنوان یکی از اقشار زحمتکش و معتمد مردم به آیاتی از کلام الله مجید (سوره بقره) در خصوص تنظیم قراردادها و مکتوب نمودن آن اشاره کردند. سخنران بعدی آقای کردی، ضمن تشکر از مسئولین اتحادیه صنف املاک استان همدان جهت تشکیل همایش و حضور اعضای صنف در جلسه، اظهار نمودند که تلاشهای بسیاری از سوی مسوولان سازمان بازرگانی و اتحادیه کشوری صنف املاک و سایر دست‌اندکاران در روند اجرای این پروژه صورت گرفته است تا امکانات و تسهیلات بیشتری در جهت توسعه این طرح و افزایش ضریب امنیت برای ادامه فعالیت این صنف بعمل آید و همچنین از تلاشها و رایزنی های صورت گرفته از سوی رییس اتحادیه کشور در جهت خروج ماده 188 از کمیسیون تلفیق مجلس و تثبیت جایگاه صنف مشاوران املاک تشکر نمودند. سپس آقای قادری مدیر سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور ضمن تقدیر و تشکر از مسوولین اتحادیه صنف املاک استان همدان و حضور پرشور مشاوران محترم املاک، توضیحاتی در راستای طرح ساماندهی معاملات املاک و مستغلات کشور ارائه نمودند. در ادامه ایشان به تحلیل نتایج بیش از 25 ماه فعالیت این سامانه و الزام ثبت قرارداد (روزانه بیش از 4500 قرارداد » توسط مشاوران املاک و صدور کد رهگیری پرداختند و اظهار نمودند که در فاز اول طرح، در جهت افزایش ضریب امنیت و صحت اطلاعات بانک‌های اطلاعاتی این سامانه، ارتباط سامانه معاملات املاک با پایگاه های اطلاعاتی شرکت پست، سازمان ثبت احوال و سازمان امور مالیاتی بر قرارشده و در حال حاضر که در مراحل تکمیل و توسعه سامانه هستیم، بنا بر ضرورت مقدمات برقراری ارتباط با سایر پایگاه‌های اطلاعاتی مرتبط با حوزه املاک ایجاد شده، که این پایگاه‌ها شامل شرکت ملی گاز ایران، شهرداری‌ها، شرکت آب و فاضلاب و شرکت برق می‌باشد. ایشان در ادامه اظهار نمودند که جهت تسهیل در برقراری ارتباط مشاوران املاک با سامانه و همچنین ارتقاء سامانه معاملات املاک اقداماتی صورت گرفته که متعاقباً به اطلاع اعضای محترم اتحادیه ها خواهد رسید. در ادامه، آقای خسروی، از تلاش صورت گرفته در خصوص برگزاری همایش و حضور مشاوران محترم املاک استان قدردانی نمودند. ایشان با اشاره به ضرورت همبستگی اعضای اتحادیه‌های سراسر کشور در جهت ارتقای سطح کارایی این صنف و جایگاه آن در بین سایر صنوف، خواستار بهبود عملکرد و توسعه فعالیت مشاوران در سطح استان شدند. آقای خسروی، از سازمان بازرگانی در جهت پشتیانی از اتحادیه کشوری املاک و طرح ساماندهی معاملات املاک و مستغلات «که با صلوات حضار همراه شد» تشکر کردند، و با تاکید بر ضرورت تعامل هرچه بیشتر مشاوران املاک با مسئولین استانی بویژه سازمان بازرگانی خواستار توجه بیشتر به سامانه معاملات املاک و همسویی با طرح ساماندهی املاک شدند؛ همچنین ایشان با تشکر از دست‌اندرکاران سامانه معاملات املاک و مستغلات، که با تلاش مستمر بدنبال ایجاد تسهیلات بیشتر برای ارتباط مشاوران با سامانه املاک هستند، بیان کردند که از ابتدای راه‌اندازی سامانه مذکور تاکنون، هزینه‌ای از مشاورین املاک دریافت نشده است اما در این مرحله، برای انجام توسعه و گسترش سامانه، و با استناد به مصوبه هیات عالی نظارت، مبلغ 8000 تومان از سوی مشاور املاک به عنوان هزینه پشتیبانی سامانه، بهبود و ارتقاء فعالیت اتحادیه های املاک پرداخت می‌شود. همچنین بیان نمودند که گسترش سامانه، بدون تردید به نفع مشاورین محترم املاک خواهد بود. ایشان در خصوص تلاشهای صورت گرفته برای خروج ماده 188لایحه برنامه پنجم توسعه از کمیسیون تلفیق مجلس و نرخ حق الزحمه مشاوران نیز توضیحاتی را ارائه نمودند «که با صلوات حضار همراه شد» و در خاتمه خواستار انتقال مکتوب نقطه‌‌نظرات و مشکلات مربوطه به صنف املاک و سامانه املاک جهت بررسی و پاسخگویی شدند.
