مصوبات نهمین جلسه هیات مدیره

نهمین جلسه هیئت مدیره دوشنبه 1396/05/30

 دستورات جلسه :

1- بررسی عدم پذیرش اسناد بدون مهر سردفتر و امضا دفتریار در مراکز تعویض پلاک

2-گزارش کمیته فناوری اطلاعات از مشکلات ارسال الکترونیکی  صورتحساب

3- تعریف نمونه فرم  نهایی قرارداد پیش فروش و  پیگیری اجرایی شدن ثبت سند پیش فروش

4-چاپ و توزیع تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی

5-گزارش عملکرد  واحد بیمه و درمان و اعلام انصراف جناب دکتر پنجتنی از مدیریت این واحد

6-انتصاب مسئول  جدید واحد بیمه و درمان

7- تبدیل حساب های جاری کانون به حساب های سپرده کوتاه مدت با امکان پشتیبانی حساب جاری

شرح مذاکرات و مصوبات:

 1- توجه به اینکه اخیرا در مرکز تعویض پلاک در شهرستان مشهد به بهانه ی عدم امضا دفتریار و یا عدم مهر اسم سردفتر بر روی وکالت های تعویض پلاک از پذیرش سند رسمی استنکاف می نمایند مقرر شد:                              

اولا؛ از طریق نایب رئیس کانون بدوا رایزنی لازم و عنداللزوم طرح دعوی شایسته اقدام لازم صورت پذیرد

ثانیا :با توجه به اینکه دفاتر اسناد رسمی به غیر از مراجع ذی صلاح از جمله سازمان ثبت اسناد و املاک کشور حق اعمال بخشنامه ها و دستورالعمل های نهادها و سازمان های غیر مرتبط مانند اداره حقوقی نیروی انتظامی را ندارند لذا شایسته است همکاران محترم از هر گونه اقدام در جهت خواسته های خلاف مقررات و مجموعه بخشنامه های ثبتی اکیدا خودداری نمایند.

شایان ذکر است به موجب ماده 8 و تبصره ی ذیل شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک سردفتر اسناد رسمی، درج امضا دفتریار بر روی نسخ نهایی فاقد وجاهت می باشد.

 2- پیرو اجرایی شدن فرایند ارسال صورت حساب الکترونیکی از مرداد ماه جاری توسط دفاتر اسناد رسمی مشهد به ذی حسابی و با عنایت به اینکه همکاران کماکان  تکلیف ارسال فرم امار معاملات دفاتر اسناد را  به امور اسناد اداره کل  به صورت فیزیکی  دارند  مقررشد در اسرع وقت نسبت به انجام   تمهیدات و مکاتبات لازم با اداره کل جهت  ارسال سیستمی نمونه فرم امار  اقدام گردد.

3-مقرر شد فرم های پیش فروش با پیشنهاد موارد اصلاحی و با استفاده از تجارب گذشته در کار گروه مربوطه آماده شود تا در جلسات بعدی کانون با ادارات دادگستری و ثبت اسناد و املاک ، شهرداری و غیره بعنوان فرم نهایی ارائه گردد و مقدمات تنظیم این سند  برای همه همکاران فراهم آید در همین رابطه مقرر شد رایزنی لازم با مسئولین جدید شهرداری جهت صدور شناسنامه فنی در اولین جلسه حضور جهت عرض تبریک به اعضای شورای شهر و شهردار محترم بعمل آید.

4- تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی ؛به تعداد دفاتر کل استان چاپ گردید و مقرر شد به صورت رایگان بین دفاتر توزیع شود.همچنین مقرر گردیددفاتر اسناد رسمی مشهد ؛تعرفه چاپ شده را با مراجعه به کانون دریافت نمایند و تعرفه برای دفاتر شهرستان ها از طریق پست ارسال گردد.

5-  جناب آقای پنجتنی مسوول محترم درمان در جلسه حاضر شده وضمن ارایه گزارش مبسوطی از وضعیت درمان استان اظهارداشتند  واحد درمان کانون  استان  ازبدو تاسیس ،  افزایش خدمات درمانی با رعایت  عدالت   و رفع تبعیض را وجهه همت خود قرار داده و دراستان  خراسان با 83 مرکز خدمات درمانی قرارداد منعقد نموده است که درحال بهره برداری است  و هم اکنون  درشهرستانهای تربت حیدریه ، تربت جام ،تایباد ،فریمان،خواف ،کاشمر ،قوچان  ، سبزوار  ، نیشابور ، گناباد  ، چناران  ، بردسکن  ، درگز ،سرخس  و شاندیز  واحد درمان  تاسیس شده است  و واحد درمان مرکز استان با دریافت و بایگانی مدارک همکاران سردفتر ودفتر یار وافراد تحت تکفل آنها  وبروز رسانی آن  اطلاعات قابل اطمینان را ایجاد نموده که میتواند مورد استفاده کانون واقع شود  . ایشان با اعلام تشکر و قدردانی  ویژه  و صمیمانه از  حمایت های کانون مرکز و همکاری های همکاران ایثارگر واحد درمان  مرکز و تلاش های همکاران عزیز در واحد درمان بویژه جناب حسین زاده جناب یساقی جناب آقای محمود بدیعی خانمها رسولی علیرضایی باقری اقایان رضایی  اولیا زاده بامی و نمایندگان عزیز واحد شهرستانها پیردوست  اطهری الله دادی برهان هاشمیان وطن زاده احسانی عرب تیموری اتحاد جهانی غلام زاده کفاش تفتیان  بادی حسین پورو سایر عزیزان همراه ، اظهار داشتند هرچند علاقه به همکاران  واحد درمان وسرنوشت این واحد  برایم انکار ناپذیر است مع الوصف به دلیل مجموعه تحولات جدید وآمادگی افراد تازه نفس و امید  ارایه خدمت بهترتوسط آنها  انصراف خود را از ادامه مسوولیت در واحد درمان  اعلام  می دارم .

6- هیات مدیره با تقدیر و تشکر از زحمات  و خدمات جناب اقای  دکتر پنجتنی  در واحد  بیمه و درمان و تقدیم هدیه ای به ایشان و با عنایت به انصراف مشارالیه  از ادامه مدیریت واحد بیمه و درمان  ، از بین کاندیداهای مدیریت این واحد به اتفاق آراء آقای سید  رسول رسولی سردفتر اسناد رسمی 59 مشهد را به مدیریت واحد بیمه و درمان کانون ؛منصوب نمود . 

7-  مقرر گردید در اسرع وقت حساب های جاری کانون به حساب های کوتاه مدت  با امکان پشتیبانی حساب جاری تبدیل گردند .

 دبیر کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی