برگزاری دهمین جلسه کار گروهِ اسناد با محوریت دفاتر اسناد رسمی
برگزاری دهمین جلسه کار گروهِ اسناد با محوریت دفاتر اسناد رسمی
بامداد سی یکمین روز از شهریورماه سال ۱۳۹۸ دهمین جلسه کارگروه اسناد با محوریت دفاتر اسناد رسمی در محل اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی برگزار شد
پس از تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید توسط ریاست کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی سرفصل موضوعات مطروحه و مرور مصوبات جلسه ی نهم به شرح ذیل توسط نائب رئیس کانون مطرح شد
۱_ بررسی میزان تعرفه و چگونگی دریافت حق الزحمه یِ دفاتر راجع به ارسال الکترونیکی فرم های انتقال عرصه ی آستان قدس رضوی
۲_ممنوعیت دریافتِ هزینه از سوی دفاتر بابت کدپستی از متقاضیان خدمات ثبتی توسط دفاتر
۳_تاکید بر ممهور نمودن پاکت های پستی حاوی اسناد مالکیت و خودداری از تحویل مدارک به صورت باز به نمایندگان اداره پست
۴_ ارائه گزارشی از برگزاری جلسه مشترک اداره کل ثبت و شهرداری و کانون سردفتران راجع به موضوعاتی هم چو
ن اخذ عوارض صنفی_ اخطاریه های جمع آوری تابلو ناهمگون برخی دفاتر و اخذ تجاری موقت از دفاتری که توسط مستاجر اداره می شوند.
۵_امکان برقراریِ ارتباطِ اتوماسیونِ دفاتر اسناد رسمی با محاکم قضایی جهت مکاتبات فی مابین و نیز فراهم آوردن امکاناتی جهت اصالت سنجی گواهی های انحصار وراثت
۶_ایجاد قابلیتی در سامانه که ارسال استعلام عدم بازداشت را ابتدا موکول به پرداخت هزینه استعلام نموده و نیز هزینه های اوراق اضافه ناشی از افزایش نفرات اضافه توسط سامانه منطبق با بخشنامه های ثبتی مورد محاسبه قرار گیرد به گونه ای که سردفتر فارغ از اصلاح هزینه ها در سامانه باشد(مطروحه توسط عضو سردفتر دادگاه انتظامی )
۷_متحدالشکل نمودن مهرهای برابر با اصل(مطروحه توسط مدیر کل ثبت )
۸_تاکید بر عدم نیاز به ارسال نسخه فیزیکی خلاصه معامله در اسناد قطعی غیر منقول(مطروحه توسط ریاست بازرسی استان)
در خاتمه مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان از نحوه ی رسیدگی به شکایات واصله از دفاتر اسناد رسمی ابراز رضایت نمود و تاکید کرد رسیدگی دقیق توام با سرعت متعارف موجبات رضایت ارباب رجوع و همکاران را فراهم آورده است
بهادر در ادامه خواهان مشارکت همکاران در خصوص تکمیل موزه نمایشگاه که مقرر است در ساختمان گنبد سبز راه اندازی گردد شد و از کلیه صاحبان قلم دعوت نمود نسبت به ارائه مقالات با موضوعات از پیش تعیین شده اقدام نمایند.
⚜روابط عمومی کانون سردفترانو دفتریاران خراسان رضوی⚜
