به استحضار همکاران ارجمند می رساند برابر بخشنامه شماره ۹۸/۲۴۱۶۲۵ مورخه ۱۳۹۸/۱۲/۱۲ ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و در اجرای بند ۲ مصوبات دهمین جلسه کمیته بازرسی، ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایات مورخه ۱۳۹۹/۱/۲۳ شایسته است کلیه مستندات تنظیم سند از طریق اسکن و ارسال مکانیزه به واحد ثبتی صورت گیرد
شایان ذکر است دفترخانه مکلف است تنها اصل سند مالکیت را جهت ضبط در سوابق به واحد ثبتی ارسال نماید .
