اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان….
سلام علیکم
پیرو نامه شماره 15399/92/102-28/05/1392 تصویر مرقومه شماره 105114/92-18/06/1392 سرپرست محترم اداره کل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منضم به گزارش اخذ شده از سامانه ثبت الکترونیکی اسناد به پیوست ارسال میگردد با عنایت باینکه تعدادی از سران دفاتر اسناد رسمی آن واحد علیرغم گذشت بیش از دو هفته تاکنون ، سندی را به طور آزمایشی از طریق سامانه ثبت الکترونیکی اسناد تنظیم ننموده اند و از آنجایی که کلیه سردفتران به زودی مکلف خواهند بود در اجرای قوانین و مقررات جاری اسناد را از طریق سامانه مذکور تنظیم نمایند وپس از اتمام مهلت مقرر امکان تنظیم سند خارج از سامانه مذکور مقدور نمی باشد،مقتضی است به قید فوریت به کلیه سران دفاتر اسناد رسمی تابعه آن واحد اعلام تا نسبت به صدور سند بطور آزمایشی در سامانه مذکور اقدام و نتیجه اقدامات انجام شده را تا تاریخ24/6/92 به این اداره کل اعلام نمائید.1145718
|
غلامرضا رحمتی زاده
مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی
|
رونوشت:
1- کانون محترم سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی جهت آگاهی و اطلاع رسانی به کلیه سران دفاتراسنادرسمی تابعه استان وتاکید برتنظیم اسناد ازطریق سامانه ثبت الکترونیکی اسناد.
از سردفتران اسنادرسمی سراسر کشور درخواست میگردد تا در فرصت باقی مانده (26 شهریور ماه) به صورت آزمایشی همزمان با ثبت سنتی ، این اسناد را به صورت ثبت الکترونیکی هم تنظیم نمایند تا با استفاده از نرم افزار ثبت آنی، بر آن تسلط کامل یافته و در زمان مقرر با تسلط و اشراف کامل از طریق ثبت آنی خدمت رسانی کنند چرا که پس از اتمام مهلت فوق به هیچ عنوان امکان تنظیم سند خارج از سامانه مذکور مقدور نمیباشد لذا عین متن نامه اداره کل ثبت اسنادواملاک خراسان به شرح فوق به اطلاع همکاران می رسد.
چندروزی است که باورودبه سامانه نسبت به تنظیم سند اقدام نموده وبامشکلات عدیده مواجه شده ازجمله با ورود مبلغ مورد مهامله دراسناد بیع قطعی هزینه سند محاسبه نشد وچنانچه اصحاب معامله بطورمثال فروشنده یا موکل بیش از چهارنفر باشد ثبت احوال پیغام میدهد بیش از حد قرارداد میباشد وازتائیدمشخصات داده شده خودداری میشود وعلیهذا!خواشمندیم رسیدگی شود
سلام عرض می کنم خدمت اساتید محترم . خوشحالم از اینکه رابطه کانون با اداره ثبت روز به روز بیشتر می شود ، می دانم بحث روز سردفتران ثبت آنی است اما خواسته و مسئله ی اصلی سردفتران یعنی تقسیم اسناد را نیز فراموش نفرمایید …
پیشنهاد میکنم همکاران محترم کمی خود را با تکنیکهای سیاستبازی ، سخنوری ، افزایش تحمل قلمبه های ارباب رجوع و احتیاطا” خرید جلیقه ضد گلوله و غیره تجهیز فرمایند چراکه یادگیری نرم افزار که کاری ندارد مشکل وقتی است که دست و پای سردفتر بسته است و نرم افزار و اینترنت درست کار نمیکنندو فعلا هیچ راه گریزی هم نگذاشته اند فکر میکنم از افزایش این همه دفتر ناراحت و نگران شده اند و قصد دارند به طریقی عده ای را وادار به استعفا کنند اما ماهمچنان بر سر این شغل بسیار …. خواهیم جنگید.
با سلامسامانه چند مشکل جدی دارد اول اینکه اسناد در جریان ثبت را نمی شود تنیم کرد وقسمت فیلد استعلام ثبت ندارد دوم در قسمت هزینه ها هزینه بقایای ثبتی نیست سوم سندی ینام تفویض وکالت هم نیست که خواهش دارم سریع موضوع را به مسئولین محترم گزارش فرمایید.
با سلام سامانه بسیار ایراد دارد مخصوصا هنگام تنظیم اسناد قطعی غیرمنقول بسیار وقت ما را می گیرد و در حین تنظیم سند مدام ارتباط سامانه با سرور سازمان قطع می شود که مجددا باید وصل شد خدا بخیر بگذراند
با توجه به بخشنامه فوق سند وکالت کاری توسط سامانه تنظیم و ثبت دفتر شد و پس از اخذ امضای موکل و تایید نهائی سند و گرفتن شناسه یکتا توسط سامانه هنگام پرینت نهائی عبارت نسخه آزمایشی فاقد اعتبار در سند نمایش داده می شود تکلیف چیست ؟؟؟؟؟ لطفا راهنمایی کنید
دوست عزیزِ “باسلام” عین متنی را که در دفتر ثبت کرده اید در اوراق فعلی مجدداً صادر و اوراق را هم توضیح داده و به امضای موکل برسانید. منظور مدیر کل محترم از ثبت سند، تشکیل پرونده (تمرین با نرم افزار جدید) بوده است
توسط نرم افزار هم میتوانید واترمارک فایلهای پی دی اف را حذف یا تغییر دهید
دروکالت انتقال و فروش املاک شماره استعلام ثبت را میخواهد مگر استعلام ثبت برای وکالت ضروری شده اگر این طور شود که باید کلا قید وکالت را زد ضمنا در مورد وکالت جایی برای مشخصات مورد وکالت نیست وبا توجه به فیلدهای داده شده نمیشود بطور کامل وکالت را تنظیم کرد نمیشد جای خالی متنی برای ان درست میکردند به جای این همه فیلد بی معنا
با سلام لطفا بفرمایید در اسناد وکالت تنظیمی در سامانه امضاء وکیل هم ضروری است یا خیر ؟ چون پرینت نهائی سند که گرفته می شود محل امضا وکیل در ذیل برگه و در کنار امضاء موکل مشخص شده است و این به معنای آن است که آیا وکیل هم باید سند و دفتر را امضا کند یا خیر ؟؟؟؟
لطفا کانون خراسان اعلام نماید درخلال این مدت اشکالات ونواقص سامانه ثبت آنی رابررسی وبه سازمان اعلام نموده ویا خیر لذالازم است اگراقدامی شده مراتب راجهت اطلاع همکاران منتشرنمایند.علاوه براین باید نقدوبررسی سامانه کماکان توسط کارشناسان خبره ادامه یابد تانواقص مرتفع شود باتشکر واحترام
شکلاتها ، اینقدر قربون صدقه هم نشید این اقایون چه گلی بسر ما زدند اگر بجای اینکه حالا کاسه چه کنم چه کنم دست بگیرید از اول با اقتدار جلوی این عمل بی معنی را می گرفتید و نشون میدادید که بابا کانون هم واسه خودش تشکیلاتیست نه چوب دست سازمان ثبت و دارائی تا اونا برای راحتی کار خود اینقدر ما رو لگد مال نکنند ۰کارمندان این اداره اینقدر وقیح شدند که برای انجام تکلیف اصلی خودشون هم باید با مماشات باهاشون صحبت کنی ، این وضع ماست بخاطر بی کفایتی یکسری افراد ۀ اگر تونستید از زیر بلیط ثبت خارج بشیم میتونیم در سایت راحت صحبت کنیم