پیرو جلسه اعضای هیدت مدیره کانون خراسان با ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جناب دکتر توسیرکانی که به دعوت مدیر کل محترم ثبت خراسان جناب رحمتی زاده انجام شد مقرر گردید خواسته های کانون توسط جناب رحمتی زاده به سازمان منعکس گردد عین متن نامه بشرح ذیل است بر خود لازم میدانیم از تمامی زحمات و محبتها و تلاشهای جناب رحمتی زاده تشکر نموده و توفیقات روز افزون ایشان و سایر همکاران گرامی در سازمان و ادارات ثبت را ار درگاه خداوند متعال خواستاریم.
حضور محترم جناب آقای دکتر تویسرکانی
معاون معزز قوه قضاییه وریاست عالی سازمان ثبت اسناد واملاک کشور
سلام علیکم
احتراماًپیرو جلسه تاریخ 22/5/92 اعضاءهیئت مدیره کانون سردفتران ودفتریاران اسناد رسمی و نیز نمایندگان دفاتر ازدواج وطلاق تابع استان خراسان رضوی که با حضور حضرتعالی برگزار شدضمن بهره مندی ازمنویات حضرتعالی ودر اجرای اوامر صادره،مباحث مطروحه در جلسه مذکور درقالب پیشنهادات اعضاء هیئت مدیره کانون سردفتران ودفتریاران خراسان رضوی و جمعیت سردفتران ازدواج وطلاق خراسان رضوی برای ارتقاء سطح عملکرد کمی و کیفی دفاتراحصاء و به شرح زیر جهت استحضار حضرتعالی ودرصورت صلاحدیددستور اقدام لازم به حضور عرض گزارش می شود.
الف: پیشنهادات دفاتر اسناد رسمی
1- ایجاد امکان تنظیم اسناد مشاعی غیر منقول متعدد یک پلاک بصورت دفعتاً واحده در سامانه به استناد یک پاسخ استعلام دارای اعتبار زمانی
2- ایجاد بستری مناسب جهت برقراری و بهره برداری از بیمه وخدمات درمانی مؤثر برای سردفتران ودفتریاران وافراد تحت تکفل آنها
3- با عنایت به استیجاری بودن محل استقرار فعلی کانون استان خراسان رضوی تعیین تکلیف یک قطعه زمین و یکباب ساختمان موجود با همکاری ومساعدت کانون سردفتران ودفتریاران مرکز
4- پیش بینی قانونی عدم حضور اعضای هیات مدیره کانون در دفتر خانه و اداره دفتر خانه در موارد لازم طی طول مدتی که سردفتر بعنوان اعضاء هیات مدیره منصوب میشود وتنظیم اسناد باحضور سردفتر کفیل یا دفتریار اول
5-با توجه به جلسه توجیهی نحوه انجام کار و مراحل تنظیم سند از طریق سیستم ثبت آنی که در روزهای سه شنبه 5/6/92 وپنجشنبه 7/6/92 در سالن اجتماعات اداره کل ثبت اسناد واملاک استان خراسان رضوی برگزار گردیده است سئوالات سران دفاتر به این شرح است:
1-5-در سیستم جدید(ثبت آنی) برای اخذ آمار ماهیانه به چه صورت باید اقدام نمود ؟
2-5-آیا امکان اخذ اطلاعات در رابطه هزینه سند اتومبیل بدون وارد کردن کلیه اطلاعات اشخاص درسیستم وجود دارد ؟
3-5-پس از رد و بدل شدن ثمن معامله و امضاء پیش نویس سند و دفتر جاری در صورت عدم امضاء سند نهائی چگونه می شود سند را ابطال کرد ؟
4-5-چنانچه پس از امضاء متعاملین در سند ودفتر اینترنت یا وی پی ان یا برق قطع شود و تا پایان وقت وصل نشود تکلیف چیست ؟
5-5-چنانچه توکن سردفتر مفقود شود چه راهی برای جلوگیری از سوء استفاده و اخذ مجدد توکن وجود دارد ؟
6-5-در سیستم جدید ثبت آنی اسناد زندانیان و افراد مریض که امکان حضور در دفترخانه را ندارند پس از انجام تشریفات قانونی چگونه تنظیم شود ؟
7-5-برای اتباع خارجه در سیستم جدید با توجه به عدم شماره ملی چگونه تنظیم سند می شود ؟
8-5-با توجه به اینکه گواهی امضاء سردفتر بصورت الکترونیکی و با استفاده از توکن می باشد چنانچه سردفتر در مرخصی باشد و دفتریار واجد شرایط ، کفیل سردفتر باشد در ایام مرخصی تکلیف چیست؟ آیا دفتریار می تواند گواهی امضاء الکترونیک داشته باشد یا خیر ؟
9-5-آیا بهتر نیست از شبکه داخلی به جای اینترنت استفاده شود تا به این وسیله از هک شدن سایت و اطلاعات دفاتر اسناد رسمی توسط افراد سودجو و همچنین از قطع نرم افزار جلوگیری شود ؟
10-5 همانگونه که استحضار دارند دفاتر اتومبیل بصورت چاپی و متن اسناد بصورت یکسان می باشد و امکان اینکه برخی از افراد سودجو بر روی اوراق سفید امضای فروشنده را اخذ و بدون ثبت در دفتر و نقل و انتقالات متعدد آخرین مالک را در دفتر به ثبت رسانده که این امر موجبات تضییع حقوق دولتی و تزلزل اسناد را فراهم می نماید پیشنهاد می گردد در صورت موافقت در سامانه ترتیبی اتخاذ گردد تا امکان سوء استفاده فراهم نشود.
11-5-نظر به اینکه صدورمرخصی بیش از یکماه سران دفاتر اسناد رسمی و دفتریاران و سران دفاتر ازدواج و طلاق قبلاً از طریق سازمان محترم متبوع صادر وسپس این امر به ادارات کل ثبت استان تفویض اختیار گردیده است پیشنهاد می گردد در صورت موافقت حضرتعالی جهت تسریع در انجام امور اعطای مرخصی کمتر از یک ماه به رؤسای واحدهای ثبتی محول وتفویض گردد
ب : پیشنهادات جمعیت سردفتران ازدواج وطلاق خراسان رضوی
1- درخواست صدور کارت شناسایی برای سردفتران
2-درخواست حذف ارسال فیزیکی اعلامیه های ازدواج وطلاق به ادارات ثبت احوال
3-رفع قطعی های مکرر وارتقاء سامانه ثبت آنی وقایع ازدواج وطلاق
4-اعلام به مراجع محترم قضایی جهت تطبیق احکام صادره با قوانین ثبت وقایع ازدواج وطلاق
5-اجازه و اعطای مجوز انجام عقدهای عادی توسط سران دفاتر ازدواج با استناد به ماده 1063 قانون مدنی ومواد 20و49 قانون حمایت خانواده مصوب 1/12/92
6-امکان شرکت سران دفاتر در طرح های اجتماعی مصوب هیئت دولت ومجلس شورای اسلامی در مورد خانواده
7- درخواست تجدیدنظر درفراز 5 بند 195 مجموعه بخشنامه های ثبتی
8- راه اندازی وتأسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
9- تعیین شعبه یا شعبات خاص برای رسیدگی به تخلفات حقوقی وکیفری مرتبط با وظایف سردفتری سران دفاتر.1124032
|
غلامرضا رحمتی زاده
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان خراسان رضوی |
جلسه کی برگزار شد که ما نفهمیدیم
شاید پیشنهادی میدادیم که کن فیکون شود مثلا مرخصیها از طریق سیستم درخواست و پاسخ به کارتابل سردفتر ارسال شود تا موارد فوق الذکر حل شود یا هزاران پیشنهاد نگفتنی دیگر …
همانطور که آقای صاحبنظر اعلام فرمودند باید قبل ازتشکیل این جلسات نظرات وپیشنهادات همکاران اخذ می شد