iran flag

مکاتبه مدیرکل محترم ثبت خراسان رضوی جناب رحمتی زاده با آستان قدس رضوی – اوقاف – بانکها – موسسات مالی و اعتباری مبنی بر الزام به حضور نمایندگان مراجع فوق همزمان با حضور راهن و مستاجر (از روز سه شنبه 26 شهریور ماه) جهت امضاء اوراق و ثبت دفتر اسناد ثبت آنی

 

معاونت محترم  املاک آستان قدس رضوی

 

اداره  کل  محترم اوقاف وامور خیریه  خراسان رضوی

 

ریاست محترم شورای هماهنگی بانکهای  استان خراسان رضوی

 

سرپرستی  محترم مؤسسات مالی و اعتباری استان خراسان رضوی

 

سلام علیکم :

 

    احتراماً در راستای تکالیف قانونی مواد 46 و211 قانون برنامه پنجم توسعه کشور  و ماده 12قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و فراهم شدن زمینه تحقق ثبت آنی معاملات در دفاتر اسناد رسمی و واحد های ثبتی و امکان مشاهده تصویر سند از طریق سایت سازمان و تلفن همراه توسط شهروندان محترم ، برابر دستور معاون محترم قوه قضاییه وریاست معزز سازمان ثبت اسناد واملاک کشور دفاتر اسناد رسمی منبعد از هر گونه تنظیم سند به شیوه سنتی منع و ملزم به تنظیم اسناد از طریق سامانه الکترونیک ثبت آنی سازمان ثبت اسناد واملاک کشور گردیده اند لذا جهت آگاهی، توجه آن مرجع محترم را به نکات ذیل جلب می نماید

 

1- در این سامانه صدور وامضاء کلیه اسناد بطور الکترونیک ومنحصراً در سامانه الکترونیک سازمان ثبت اسناد واملاک کشوراز درگاه الکترونیکی وبا امضاء سران دفاتر انجام می گیرد

 

2- همزمان با ورود اطلاعات متعاملین ومورد معامله ( عملیات نرم افزاری ) در سامانه ، اوراق و دفتر بوسیله متعاملین امضاء و به تأیید نهایی سردفتر رسیده وبا امضاء الکترونیک وی در همان لحظه مراتب در سامانه منعکس می گردد

 

3- سردفتر جهت اخذ اوراق شماره مسلسل اسناد ،صفحه ودفتر آن را در سامانه وارد وبه محض امضاء دفاتر و اوراق مراتب وقوع عقد را با امضاء الکترونیک خود منعکس می نماید تا سند تأیید نهایی شده وقابلیت استناد را داشته باشد

 

 لذا با عنایت به مراتب فوق و مواد 18 و 19 آئین نامه دفاتر اسنادرسمی نمایندگان کلیه اشخاص حقوقی می بایست در یک جلسه وهمزمان با تنظیم اوراق، سند و ثبت دفتر سردفتر را امضاء نمایند. خواهشمند است به منظور تسریع در عملیات ثبت اسناد ،جلوگیری از سرگردانی ارباب رجوع و تحقق ثبت آنی معاملات در دفاتر اسناد رسمی دستور فرمایند نمایندگان آن مرجع محترم همزمان با حضوراصحاب معامله (راهن- مستأجر -….) در دفترخانه حاضر شوند. 

 

غلامرضا رحمتی زاده

مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی   

 

                                                                                                                                                                           

 

  رونوشت    کانون محترم سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی جهت آگاهی.

ضمنا" باطلاع همکاران گرامی می رساند در جلسه روز گذشته کانون مقرر گردید از نمایندگان مراجع مذکور در روز شنبه 23/06/92 برای هماهنگیهای لازم دعوت به عمل آید تا با حضور نمایندگان محترم اداره ثبت شیوه اجرای ثبت آنی نسبت به اسناد مراجع فوق به بحث و بررسی گذاشته شود

 

 

 

 

 

بدون نظر
  1. بر سر انم گر ز دست برآید .... می گوید

    اساتید گرامی حالا که جناب رحمتی زاده پیگر مسائل و مشکلات سردفتران شده اند از ایشان بخواهید پیگر مسئله ی اساسی شغل شریف سردفتری یعنی تقسیم اسناد نیز بشوند .

  2. صاحبنظر می گوید

    احسنت بر جناب رحمتی زاده مدیر کل محترم، قبلاً هم در پاسخ به برخی خواسته های بعضی از ادارات (ازجمله شهرداری) ایشان نظرات دقیق و صحیح و در حمایت از دفاتر اسناد و روال صحیح اجرای قوانین بیان داشته اند که جای بسی تکشر دارد.
    پیشنهاد میکنم پیشنویس اسناد ادارات فوق برای نمایندگان محترم ارسال گردد (چاپی یا ایمیل) و پس از تایید نامبردگان ثبت و در یک روز مشخص به امضای طرفین برسد

  3. صاحبنظر می گوید

    بهترین و دقیقترین روش ، امکان امضای دیجیتال نمایندگان محترم (و ارباب رجوع) است که البته باید دفترنویسی حذف گردد ان شاءاله به امید آن روز … .

  4. صاحبنظر می گوید

    همکاران محترم چنانچه دغدغه های تنظیم سند و رفع و رجوع امور ارباب رجوع و گرفتاریهای مربوطه اعم از اینترنت و غیره هرچه زودتر حل شود سایر مسائل هم توسط سیستم مکانیزه و سامانه ی موجود (درصورت تمایل مسئولین محترم) به راحتی و به سرعت قابل حل است.

  5. ناشناس می گوید

    قبل از اختصاص اینترانت اجرای طرح ثبت آنی موجود چیزی جز دردسر برای دفاتر و ارباب رجوع در پی نخواهد داشت.

  6. وحید جوانشیر افشار - سردفتر 126 مشهد می گوید

    التیماتوم بسیار خوبی است > کاری با بانکها و موسسات ندارم اما امیدواریم که این ضرب شصت قادر به آن باشد که آستان محترم قدس رضوی را وادار به تمکین نماید ماشاالله سازمان بدین عریض و طویلی کلا ۴ الی ۵ نماینده دارد که بیش از نیمی از انها هم قراردادی هستند و هر زمان که با انها تماس میگرفتیم برای امضای دفاتر از موضع ریاست طوری صحبت مینمودند که پشیمان میشدیم از تماس گرفتن در هر حال بسیار به جا و عالی است اما بعید میدانم بتوان حداقل استانقدس را مجبور به اینکار نمود هرچند باید به قانون احترام گذاشت یا لا اقل اگر قبول قبول نمایند این ارباب رجوع نگون بخت است که مطمئنا در صف نوبتهای چند ماهه جهت حضور نماینده محترم در دفترخانه خواهد ماند که خود معضلات و گرفتاریهای فراوان از جمله ابطال استعلامات دارد . فقط چیزی که میتوان گفت اینست که ارزومندیم تمام نهاد ها و بانکها خصوصا استان محترم قدس رضوی تمهیدات لازم را جهت ارایه بهتر خدمات به شهروندان محترم انجام دهند

  7. سردفتر می گوید

    با کمال تشکر از جناب رحمتی زاده از اینکه به طور قاطع از دفاتر اسناد رسمی در این مورد خاص حمایت می کنند

  8. مهدی می گوید

    اگر اجرای ثبت آنی به مدت ۲ ماه اختیاری می بود بعدا اجباری میشد تا هم دفاتر با نحوه ثبت آنی آشنا شوند و هم مشکلات سیستم برطرف می شد بهتر بود از اعضای کانون خواهشمندیم اگر امکان دارد پیگیر این مساله باشند

  9. حسین ف می گوید

    ثبت آنی اگر به معنی سرعت درثبت سند وتسهیل امور ارباب رجوع است تازمانی که فرایند ثبت دفتر حذف نشود این کارتحقق پیدانخواهد کرد بلکه باتوجه به فرایند زمان بر نرم افزار ثبت آنی نسبت به نرم افزار موجود دفترخانه فرایند تنظیم وثبت سند طولانی تر نیز خواهد شد پس هرچه زودتر مسئولان باید پیگیر حذف ثبت دفتر باشند

  10. صاحبنظر می گوید

    لطفا” منو یا محلی را در سایت به سامانه ثبت آنی اختصاص داده و تمامی اشکالات و نرم افزارها واطلاعات مربوطه را در آن گردآوری فرمایید تا درصورت بروز مشکل سریعتر و راحتتر بتوان به راه حل دست یافت

  11. سردفتر می گوید

    سلام نمیدونم این دوست عزیز که همش در مورد تقسیم اسناد و اسناد رهنی و کمیسوین تقسیم اسناد حرف میزنه کار دیگه نداره ایا مشکل دفترخانه فقط همین تقسیم اسناد کوفتی هستش
    بخدا بعضی وقتها بخاطره اینگونه رفتار ها ازخودم ناایمد میشوم که چرا ما فقط دنبال مباحث مالی هستیم
    منم مثل شما سردفتر هستم و تو این چند سال فقط یکدونه سند از کمیسیون تقسیم برام رسیده که باعلم به اینکه برای دفارت قدیمی خیلی بیشتر سند میره .
    چکار میتونم بکنم به کی بگم تمام این برنامه تماما دست یک عده انسان هایی هست که به اخرت و دنیای فانی اعتقادی ندارن
    خواهشمندم که دیگه دنیاب این مسئله نبتشید و به مشکلاتی که قرار است در ۲۶ شهریور به بعد برامون پیش بیاد تمرکز کنیم و درخواست استمداد کنیم

  12. دفتريار1 می گوید

    با عرض سلام و خسته نباشید خدمت اعضای دلسوز کانون خراسان رضوی
    خواهشمند است در صورت امکان و در مدت باقیمانده از سازمان ثبت اسناد کشور خواهش کنید که اجرای ثبت آنی را تا ۶دیماه سالروز ثبت اسناد به تاخیر بیاندازد و در این مدت علاوه بر راه اندازی شبکه امن اینترانت سیستم ثبت آنی را بصورت آزمایشی اجرا نموده تا معایب آن بطور کامل برطرف شده و در موعد مقرر یک سیتم بدون اشکال و کامل را شاهد باشیم درحال حاضر فقط ثبت اوراق مصرفی در سیستم انجام میگیرد برای شروع کار بهتر است بعد از ثبت سند بصورت فعلی بجای درج مشخصات اوراق کلیه مراحلی که در سیستم پیش بینی شده انجام شود تا علاوه بر آشنایی بیشتر دفاتر با سیستم مشکلات احتمالی شناسایی و رفع گردد باتشکر

  13. بر سر آنم گر زدست بر آید می گوید

    با سلام و درود خدمت همکاران گرامی به خصوص همکاری که نسبت به حرف های بنده معترض بود . خوب با توجه به اطلاعات کامپیوتریی که دارم تا کنون با هیچ مشکلی در خصوص سامانه های اداره ی ثبت رو به رو نشدم و از همان ۱۵ شهریور تمام اسناد دفتر را در سامانه ثبت آنی نیز ثبت ازمایشی نموده ام و مطمئنم که همکاران گرامی نیز با مشکلی رو به رو نخواهند شد زیرا سامانه بسیار اسان است … خوب شما به حرف های بنده در خصوص تقسیم اسناد معترض بودی ، ببین برادر یا خواهر من ثبت آنی با همه ی مشکلات و … اجرایی میشود و به مرور زمان تمام مشکلاتش برطرف میشود اما ایا سامانه ی بدون اشکال و … در صورتی که سندی نداشته باشی به درد می خورد ؟ حال از این مباحث بگذریم دغدغه اصلی بنده نداشتن سند و در آمد کم است موقع ای که انقدر تلاش می کنی از اخر میبینی عده ای با روابط پنهانی حقت را می خورند اعصابت خورد می شود و …،من فقط مدام این مسئله تقسیم اسناد را به هیئت مدیره محترم گوش زد می کنم تا قول های قبل از انتخابات کانون را فراموش نکنند . خود بنده قبل از انتخابات با تعداد زیادی از همین همکاران ملاقات داشتم و همه در خصوص تقسیم اسناد مصمم بودند و با این قول عده ی زیادی از همکاران به این افراد رای دادند و الان هم اگر همکاران پیگیر نباشند مطمئنا هیئت مدیره گرامی این موضوع را فراموش خواهند کرد . همکار گرامی شما هم اگر به بی عدالتی کنونی معترض هستید بهتر است حقت را بگیری و پیگیر این مسئله باشی … و من الله توفیق …

  14. جمعی ازدفاترسرگردان می گوید

    ازتمامی دست اندرکاران سیسیتم ثبت آنی عاجزانه تقاضامیکنیم که تارفع کامل نقائص وعیوب سیستم مذکور ازاجرای آن صرفنظرکنندتادفاتربتوانندآشنایی کامل باآن پیداکنندتاموجبات سردرگمی مردم ودفاتر ایجادنشود

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.