امکان تعریف کاربران دفترخانه فعال است.
در فرم تعریف کاربران امکان تعریف "دفتریار اول" و "دفتریار دوم" به تفکیک وجود دارد.
امکان اصلاح اطلاعات تماس دفترخانه فعال است.
امکان تغییر اندازه فونت متن حقوقی در شکل چاپی سند وجود دارد. بدین منظور سردفتر می تواند در بخش تنظیمات اولیه سیستم اندازه فونت متن حقوقی را به دلخواه، عددی بین 8 تا 14 تعیین نموده و دکمه ثبت را بزند فونت انتخابی در چاپ پیش نویس و سند نهایی کلیه اسناد صادره بعدی اعمال می گردد.
امکان جستجوی وسایل نقلیه در فرم جستجوی پیشرفته اسناد وجود دارد.
اندازه فیلدهای مشاعات و مشترکات، حقوق ارتفاقی، حدود و سلسله ایادی به 4000 کاراکتر افزایش یافت.
در اقرارنامه اصلاحی فیلد بهای سند اختیاری است.
در سند اقاله، بخش تخلیه اختیاری است.
در سند انتقال قطعی خودرو، (به استناد وکالت فروش) چنانچه خریدار، وکیل فروشنده باشد، حق الثبت 5000 ریال و مالیات نقل و انتقال صفر ریال منظور می شود.
بعد از اخذ شناسه یکتا، فقط درصورتی که چاپ نهایی سند اخذ شود، تایید نهایی سند فعال خواهد شد.
امکان کپی آدرس، کدپستی، تلفن، فکس، موبایل و ایمیل نفر قبلی در مشخصات اشخاص سند وجود دارد.
امکان کپی شماره مدرک، تاریخ مدرک و مرجع‌صدور نفر قبلی در مشخصات اشخاص وابسته وجود دارد.
کپی از اسناد غیر هم نوع امکان پذیر است.
همکاران میتوانند برای مشاهده پاسخ برخی از سورلات خود در زمینه ثبت آنی به وبلاگ سردفتر 4 سبزوار به ادرس ذیل مراجعه فرمایند
http://notary4.blogfa.com/.
از مسولین محترم کانون و همچنین از همکارمان آقای لندرانی متشکریم……..به امید تقسیم اسناد