گزارش دیدار اعضاء هیئت مدیره کانون خراسان با معاونت محترم امور اسناد سازمان جناب انجم شعاع و مدیر کل امور اسناد و سردفتران و ریاست کانون مرکز

همزمان با برگزاری گرد همایی مدیران کل ستادی و استانی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مشهد مقدس ، به دعوت هیئت مدیره کانون خراسان معاونت امور اسناد و مدیر کل امور اسناد سازمان ثبت آقای انجم شعاع و مقدس و دشتی اردکانی با هیئت مدیره کانون خراسان ملاقات و از محل جدید کانون خراسان بازدید به عمل آوردند.

در ابتدای این دیدار پس از بازدید جناب انجم شعاع و همراهان از قسمتهای مختلف ساختمان کانون و تاکید بر بازسازی آن با در نظر گرفتن شان کانون خراسان ، اورعی ریاست کانون طی مقدمه ای پس از معرفی اعضاء هیئت مدیره به فعالیتهای کانون خراسان همچون خرید محل جدید و تشکیل کمیسیونهای وحدت رویه و بازرسی و انعقاد قرارداد با بیمارستان رضوی اشاره نمود و در ادامه به بیان نیازها و کمبودها از جمله نواقص خدمات بیمه و درمان همچون آزمایشگاه و رادیولوژی وچشم پزشکی و دندانپزشکی و  داروخانه و درمانهای سرپایی و همچنین کمی بودجه اختصاصی برای بازسازی کانون و دیگر نیازها پرداخت و در انتها سوالاتی را در خصوص زمان  افزایش تحریر و اصلاح قانون دفاتر و حذف دفاتر جاری و تقسیم اسناد مطرح نمود.

در ادامه دشتی  با تشکر از حضور جناب انجم  شعاع و مقدس که در مدت کوتاه برگزاری همایش و خستگی سفر وقتی را هر چند کوتاه به بازدید از محل جدید کانون خراسان و ملاقات با اعضاء هیئت مدیره اختصاص داده اند به موضوع خرید مکان برای کانونهای سراسر کشور و ذکر نکاتی هرچند مختصر در خصوص تحریر ، تنظیم مبایعه نامه ها و قراردادهای پیش فروش آپارتمان پرداخت ، سپس انجم شعاع معاونت امور اسناد قدیمی بودن قوانین موجود و نواقص آنها را از بزرگترین مشکلات پیش روی دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت دانست ، انجم شعاع اعلام داشت در قانون موجود ارتباط کانونهای استانها با یکدیگر و کانون مرکز ، استقلال و بودجه و مسائل مالی کانونها به چه شکل خواهد بود؟ و اشاره ای به  معطل ماندن لایحه قانون دفاتر و پیگیریهای ریاست محترم سازمان ثبت در این خصوص داشت و در ادامه وحدت و هماهنگی اجزای سازمان ثبت خصوصا" دفاتر اسناد رسمی با سازمان ثبت را در مقطع کنونی از ضروریات دانست و اعلام نمود نباید اجازه دهیم جایگاه ما به مرکزی برای وصول مطالبات سایر دستگاهها از جمله شهرداری و دارایی و غیرو تنزل یابد بلکه ما باید خود مرکز مطالبات و خواسته ها باشیم.

وی  کسب موفقیت بزرگ ثبت آنی را با همه کاستیها و فراز و نشیب آن از همت بلند دفاتر اسناد رسمی خصوصا" سران دفاتر دانست ، و همچنین پیروزی و فائق آمدن بر مشکلات ، نتیجه همدلی و هماهنگی و صبر و استقامت آنهاست  و اعلام داشت ما به دنبال تغییر هستیم و برداشت ما از افزایش تحریر این نیست که هر چهارسال تعرفه ها تغییر نماید بلکه میتوان از قانون چنین برداشت کرد که تعرفه ها می بایست برابر نیازها و وضعیت موجود هرساله تغییر داشته باشد و حداقل و کف تغییر تعرفه ها و تحریر نباید از چهار سال تجاوز نماید.وی در ادامه به موضوع قیمتهای واقعی ، تقسیم اسناد خصوصا" اسناد بانکهای خصوصی و قوانین و موانع دست و پاگیر آن پرداخت و به پیگیریهای سازمان برای حل مشکلات موجود دفاتر اسناد رسمی اشاره داشت و در این خصوص اعلام داشت با دستور ریاست سازمان پیگیریهای مستمری در هیئت وزیران و کمیسیونهای حقوقی و قضائی و مرکز پژوهشهای مجلس در حال انجام است.

انجم شعاع گفت شان سردفتر اجل و فرای یک نویسنده است چراکه با امضاء و تایید سردفتر است که سند رسمیت می یابد لذا سران دفاتر باید خود تلاش در جهت حفظ شئون کتابت و بازگشت این شان به موقعیت واقعی خود نمایند وما نیز در این مسیر تلاش می نماییم. در انتها ایشان حذف دفاتر را امری جدی و حتمی از سوی سازمان ثبت دانست و اشاره به این موضوع داشت که این امری است که نیاز به تصویب قانون دارد لذا زمان و نتیجه آن نزد مجلس شورای اسلامی است و در پایان پنجتنی و محمدی نکاتی را بازگو نمودند از جمله پنجتنی به نیاز آزاد بودن وقت اعضاء هیئت مدیره برای خدمت رسانی بهترجهت تحقیق  و مطالعه و اجرا، و همچنین نیاز کانون به داشتن کتابخانه کامل ،و  اختلاف رویه های متفاوت و برداشتها  همچون استفاده از چاپگرهای دفاتر اشاره داشت که در پاسخ  انجم شعاع گفت: نظر شخصی من در استفاده از چاپگرهای دفاتر مثبت است چرا که به معنای واقعی ثبت با سند برابر می گردد اما این نظر هنوزبه تایید سازمان نرسیده و در خصوص استفاده از چاپگرهای دفاتر می بایست به موضوع حذف دفاتر توجه داشت هر چند زمان آن برای ما مشخص نمیباشد.

این دیدار صمیمی در ساعت 6 عصر پنجشنبه به پایان رسید.