متن درخواست سردفتران ودفتر یاران خراسان رضوی از ریاست محترم سازمان در خصوص تقسیم اسناد

درود بر سران دفاتر خراسان ایکاش همه کشور اینطور پیگیر تقسیم عادلانه بودند، واز گدایی کردن برخی همکاران نزد روسای بانکهای خصوصی جلوگیری میشد

با این طرح بسیار موافقم و از کسانی که این درخواست راتهیه کرده اند و پیگیر مطالبات صنفی سردفتران هستند کمال تشکر را دارم

با سلام و عرض ادب خدمت همه همکاران محترم لطفا در تقسیم اسناد، اسناد غیر منقول به خصوص اسناد مربوط به صورت مجلس های انبوه سازان هم مد نظر قرار گیرد و از طرف ادارات ثبت تقسیم گردد . تا به همکاران اجحافی نگردد باتشکر

با سلام و تشکر از کانون محترم خراسان ضمن عرض احترام نسبت به موضع سردفتر محترم ۵نیشابور به عرض میرساند که بحث تقسیم اسناد بیشتر در زمینه اسناد بانکی مطرح است که بدلیل محدود بودن آن بهتر است که بین همه دفاتر تقسیم گردد تا عدالت در این زمینه رعایت شود ولی اسناد منقول جزو اسناد شخصی محسوب شده و این ارباب رجوع است که محل تنظیم سند خود را تعیین میکند ولذا تقسیم این نوع اسنادعلاوه بر سرگردانی مشتریان باعث نارضایتی و معطلی آنان در گیرودار بوروکراسی اداره ثبت میشود که عقلانی نمیباشد و آزادی عمل اربا رجوع را محدود میکند لذا بجای تقسیم اسناد خودرو باید نظارت سازمان بر عملکرد دفاتر بیشتر شود تا از سوء استفاده احتمالی بعضی از دفاتر و اجحاف در حق بقیه همکاران جلوگیری بعمل بیاید
با تشکر از زحمات اعضای محترم کانون خراسان

بنام خدا هرچند قلم فرسایی درین خصوص بسیار شده و نتیجه ای حاصل نگردیده اما مطلب جدی و مهم که پیش میآید این است که این بی عدالتی و عدم توزیع صحیح و عادلانه درآمد و ثروت در رکنی از ارکان قوه قضائیه کشور جمهوری اسلامی ایران که فلسفه وجودی این قوه بسط و نشر عدالت و جلوگیری از بی عدالتی است ، چه توجیهی دارد ؟؟؟
آیا عملکرد سازمان با عظمت ثبت اسناد و مدیران ارشد آن در خصوص این بی عدالتی از دید و نظر مسئولین ارشد قوه قضائیه مخفی است ؟؟؟؟
اگر این توزیع ناعادلانه بر اساس آمار و ارقام رسانه ای شود و یا سیاسی گردد آیا باز هم چنین بی تفاوت و کند و آهسته به آن رسیدگی میشود ؟

بنده به عنوان سردفتری که حتی سالی یک سند رهنی ندارم دیری است که عطای کمیسیون تقسیم را به عطایش بخشیده ام .کانون محترم درد ما این است:شئونات مان توسط عده ای همکارنمای به اصطلاح حقوقدان که حتی حقوق خوان هم نمی توان خطاب شان نمود از دست رفته است. شما چه اقدام عملی در این خصوص انجام داده اید؟؟؟؟؟بازرسی های کانون چه شد؟برای مبارزه و جلوگیری از سفیدامضا چه کردید؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
همه می دانند کدام دفاتر این خدمات را انجام می دهند و کانون دقیق تر از همه
پرداخت سامان هر روز با قطعی مواجه است هیچ پشتیبانی نمی کند حتی تلفن هایشان را پاسخ نمی دهند مراجعینی که تقاضای تنظیم سند دارند نمی توانیم کاری انجام دهیم حالا حق داریم بی خیال کمیسیون شویم یا نه؟؟؟؟؟

امیدواریم درین ماه رحمت ومغفرت خواسته سردفتران محترم مورد موافقت ریاست معزز سازمان قرارگرفته ومشکلات عده زیادی از همکاران مرتفع گردد ومن الله التوفیق …

تنها راه :
ارتقای کیفیت خدمات رسانی توزیع عادلانه ثروت حفظ شئون سازمان ثبت وسردفتران وتشکیلات وابسته حذف باند بازی ورشوه خواری فساد اداری سلامت محیط کار بهبود معیشت کارکنان دفاترکاهش تخلفات وجعل تبانی فقط وفقط تقسیم اسناد است

بنظر میرسد تصمیمات سازمان بیشتر به نفع سفید امضا گیران اتوموبیل وزد وبند داران با بانک هاست چرا ؟
چون اولا باحذف دفاتر جاری کار سفید امضای اتوموبیل از سوی برخی دفاتر متخلف آسانتر شده وثانیا با عدم تعییت سقف در سامانه ثبت آنی راه برای کسانیکه بابانک ها روابط حسنه دارند باز است تا بی نهایت ازین خوان گسترده بهره مند شوند .

دستگاه پرداخت Pos شرکت سامان دور روز است قطع است کسی پاسخگو نیست؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

نقل از وبلاگ قلب سلیم با تلخیص:
هر چند منتقدان کمیسیون تقسیم اسناد انتقاداتی را به این کمیسیون وارد می دانند، لیکن اجرای همین مقررات دارای ایراد و اشکال از معطل گذاردن و اجرا نکردن آن بسیار بهتر و مفید تر است.۱-بسیاری از همکاران با فلسفه وجودی تقسیم اسناد مخالف هستند و این کمیسیون را خلاف بسیاری از اصول می دانند.اما شخصا معتقد هستم نه تنها تقسیم عادلانه اسناد بانکی و دولتی، که تقسیم عادلانه اسناد اتومبیل هم لازم و ضروری است.اما نکته این مهم، رعایت صفت عادلانه بودن است.فراموش نکنیم در بسیاری از موارد عملکرد برخی سران دفاتر اسناد رسمی است که صفت عادلانه بودن را زائل و یا مخدوش می سازد.به نظر می رسد بسیاری از همکاران ما برای نادیده گرفتن برخی واقعیات ایراد را به گردن کمیسون می اندازند.امثال اقدامات غیر حرفه ای بود که باعث اختلاف درآمدها بود نه عملکرد کمیسون.حساب نمایندگان عزتمند و سالم و سلامت بانک جداست.اما عملکرد بسیار بد همکاران راه را برای سواستفاده برخی نمایندگان بانک ایجاد ننمود؟ بردن دفتر به شعبه بانک یا سردفترانی که در درصد بیشتر دادن به برخی نمایندگان بانک از هم در سبقت هستند؟

ادامه قسمت اول
به نقل از وبلاگ قلم سلیم:۲-ایرادی را که شخصا بر عملکرد کمیسیون تقسیم اسناد وارد می دانم، ضعف در اطلاع رسانی است که در این رابطه روابط عمومی را نیز مقصر می دانم.دفاتر اسناد رسمی فقط از تخلف برخی سردفتران از مصوبات کمیسیون تقسیم اسناد مطلع می شوند، ولی از برخوردهای مستند آن اطلاعی ندارند.همه دفاتری را که از سقف مورد نظر کمیسیون عبور نمودنده اند می شناسیم.اما از نحوه برخورد کمیسیون(یا بازرسی) با آنها بی اطلاعیم.۳-در بحث بانکهای خصوصی و دولتی، همان مصوبه که بسیاری معتقد بر بی اعتباری آن هستند، اما ما معتقد به بهتر بودن اجرای آن هستیم، معین نموده است.بانکهای خصوصی و موسسات مالی و اعتباری از این مصوبه استثنا هستند که این موضوع هم در مقررات جدید مرتفع گردیده است.این نقص همین مصوبه است که موسسه مالی و اعتباری مهر بیشتر اسناد خود را به دفتر خاص می فرستد و تحریر این دفتر ماهانه بیش از ۱۵۰۰۰۰۰۰تومان است ولی دیگران از کمترین تحریر بانک مسکن هم بی بهره اند….

مطلب زیر را هم از یکی از سایت ها با تغییر آورده ام:
تک تک ساعت چه گوید گوش دار گو یدت بیدار باش ای هوشیار
وقتی بچه بودم یک ساعت شماطه دار قدیمی داشتیم که بیشتر برای تنظیم وقت سحر در ماه رمضان از آن استفاده می شد. گاهی آنقدر عقب می افتاد که بعد از اذان صبح ما را بیدار می کرد. بزرگتر ها از پدر خواستند که یک ساعت جدید بگیرد. پدر به اعتراض آنها توجهی نکرد. وگفت : این ساعت مثل ساعت کار می کند .. اما خود ایشان انبر دست و پیچ گوشتی آورد . پشت ساعت را باز کرد و فنر چرخ رقاصک آن را دستکاری کرد و قول داد که ساعت سر وقت ما را بیدار کند. آ ن شب با زنگ ساعت از خواب برخاستیم سحری خوردیم و به انتظار اذان صبح نشستیم. اما هیچ صدایی نشنیدیم. ناگزیر در خانه همسایه را زدیم . و از او وقت دقیق را پرسیدیم . او که از خواب پریده و آشفته بود گفت : حالا نصف شب است و تا سحر وقت زیادی مانده.
و حالا ربطش با کمیسیون تقسیم اسناد :
مدیریت کانون سردفتران از نحوه کار کمیسیون دفاع کرده و می گوید: کمیسیون مثل ساعت کار می کند . البته ساعتی که از انقباض و انبساط زیادی برخوردار است و سه دقیقه آن می شد چندین سه دقیقه … ساعت می تواند قدری هم انعطاف پذیر باشد. حالا شنیده ام که باز هم بعضی از سردفتران از کمبود کار نگرانند و با مشکلات جدی مواجهند. اطمینان دارم که بخش عمده مشکل ناشی از رکود معاملات املاک است و الا کمیسیون اگر هست حتما مثل ساعت کار می کند.

طرح جالبی است امیداست نظر همکار محترم سردفتر نیشابور نیز ملاک عمل قرار گیرد

با سلام خدمت همه کسانی که به حق دغدغه تقسیم اسناد را دارند کاش میشد فکری در باره سیستم پوس و کارت خوان و پشتیبانی مسخره بانک سامان از آن بشه الان سه روز که نمیشه سند نوشت دوستان عزیز در اداره ثبت هم میگویند پرداخت وجوه از طریق فیش و مراجعه به بانک ملی امکان پذیر نیست شما فکرش را بکنید در ۶ ؛ ۷ ماه اخیر چند روز بخاطر همین مسئله نتوانستیم سند بنویسیم و هیچ کس هم جوابگو نیست

علاوه بر مسئله تقسیم اسناد به مسئله دستگاه پوز که چند روزاست که قطع است اقدامی بکنید

با سلام مجدد. ضمنا از مدیریت محترم سایت و کانون سردفتران و دفتریاران خراسان تقاضا دارم چون حضور اعضای کانون خراسان در محل کانون به دلیل بعد مسافت و نیز دلسردی همکاران از به ثمر نشستن این چنین طرحهایی که خود باعث عدم حضور در محل کانون میشود بسیار محتمل است لذا مستدعی است زمینه این چنین درخواستهایی را در محیط سایت فراهم تا عزیزان همکار به سهولت اقدام به اعلام آرای خود نمایند. مطمنا ریاست سازمان از چنین خواستهای جمعی مطلع و فقط پیگیری کانونها و جوامع بعنوان نمایندگان سران دفاتر و دفتریاران در به ثمر نشستن آن بسیار میسر است.با تشکر فراوان

باسلام از صحبت تاعمل راه بسیار است چه خوب بود کلیه اسناد تقسیم پذیر بود اما مطمئنا در خراسان رضوی خصوصا مشهد اجرای این برنامه محال است ….

پس از ارتباط با استاد ارجمند جناب اقای طباطبایی عضو هیئت مدیره ی کانون سردفتران و دفتریاران یزد و تحقیق درباره نحوه ی کار نرم افزار تقسیم اسناد شهر یزد اطلاعات زیر بدست آمد که انشالله مفید واقع شود :
برنامه تقسیم اسناد تحت وب شهر یزد طرح ریزی شد تا بتواند در بخش های مختلف ( اسناد دولتی – بانکی – اتومبیل ) اسناد را بر اساس تحریر تقسیم نماید وبرای تشویق و ترغیب صاحبان سند و جلوگیری از تردد ارباب رجوع و بقول مسئولین کاهش سفرهای شهری مردم وصرفه جوئی در وقت پیش بینی شد که هر مرجع اداری و بانکی و مراکز تعویض پلاک و حتی همکارانی در نواحی مختلف شهر بتوانند با اخذ نام و رمز کاربری به سایت وارد و سند را ارجاع و پرینت مربوطه را به ارباب رجوع جهت مراجعه به دفتر مورد نظر تسلیم و نسخه ای از آن را به صندوق پستی دفترخانه مذکور ارسال نمایند .

ادامه :برای تقسیم اسناد دوره تعریف شده که میتواند یکماهه تا یکساله باشد که معمولا سه ماهه و از تاریخ …. تا تاریخ … معین میگردد و سقف تحریر نیز براساس میزان تقریبی و میانگین تحریر دفاتر که بابررسی آمار و ارقام قبلی بدست میاید معین میشود مثلا برای سه ماه اینده برای هردفتر دو میلیون تومان و تعداد دفاتر مثلا ۱۰۰ دفتر و سقف ۲۰۰ میلیون تومان تعریف میشود .

با سلام تقسیم اسناد فقط در مورد اسناد رهنی بانکها و اسناد ادارات اجرایی میشود و لاغیر.

سلام علیکم
حضور محترم ریاشت کانون خواهشمند است تسیم اسناد فقط اسناد رهنی و ادارات باشد ما قبول داریم و فقط ده درصد سهم کانون را کم کنین. ما دیگه موندیم.

ادامه : اما نحوه عملکرد: بانک یا ادارات یا …. یا همکارانی که مسئول تقسیم معرفی میشوند با نام و رمز کاربری وارد میشوند و صدور سند را باز کرده اطلاعات مربوطه که نام و مشخصات وام گیرنده – راهن -نام بانک – نوع تسهیلات – مبلغ وام – شماره نامه بانک – نماینده بانک و … تکمیل و دکمه مرحله بعد زده میشود در این مرحله سیستم تحریر را بر اساس مبلغ وام یا سند محاسبه نموده و

ادامه :سیستم شماره پیگیری به کاربر ارائه و به جامعه سردفتران میفرستد که تکرار نخواهد شد و برای کنترل اسناد ارسالی با آمار ارسالی دفاتر از آن استفاده مینماید و جامعه سردفتران بطور عام و با اختیارات کامل و نیز مراجع ارحاع سند در محدوده اسناد خود میتوانند گزارشات لازم را از سیستم اخذ نمایند و همیشه و هرلحظه میتوانیم با زدن کلید مانده حساب از میزان سقف و میران مصرفی و باقیمانده سهمیه کل بصورت لحظه ای اگاهی پیدا کنیم .
نرگس اسماعیلی سردفتر اسناد رسمی ۳۵۴ مشهد

چرا هیچ کدام از دفاتر زیر ۱۰۰ در این قسمت نظری نگذاشته اند ؟ همه ی این دفاتر با رابطه و پورسانت درامد های نجومی برای خود ایجاد کرده اند …

یک ـ حق‌التحریر در شش‌ماهه دفاتر اسناد رسمی مشهد

۳۵۰ دفترخانه ـ سال ۱۳۸۸

تیر

۱۰۴۷۲۵۱۰۵۴۲

مرداد

۱۰۶۷۴۹۲۳۹۵۷

شهریور

۱۱۲۲۹۶۸۴۵۱۱

مهر

۱۲۲۲۵۷۵۴۱۲۸

آبان

۱۲۲۶۵۰۰۲۱۲۱

آذر

۱۱۷۴۹۷۳۵۰۲۷

جمع کل ۶ماه

۶۸۶۱۷۵۷۴۲۸۶

متوسط درآمد ماهیانه هر دفترخانه

۳۲۶۷۵۰۳۵

توضیح: مبالغ به ریال است.باسلام حضور تمامی همکاران گرامی در خصوص تقسیم اسناد معروض میدارد با سیستم ثبت آنی اسناد که در هر لحضه سازمان محترم ثبت آمار دقیق هر دفترخانه را دارد ، با این وصف تقسیم اسناد بسیار ساده و با قطع دستگاه توکن و عدم ارائه خدمت به دفترخانه ای که آمارش از حد تعیین شده برای دفاتر بالاتر است براحتی تقسیم اسناد برای تمامی اسناد اعم از رهنی ، قطعی ، تعهد، وکالت و غیره امکانپذیر است و دست تمامی دلالان و بنگاهها و موارد خلاف دیگر بسته خواهد شد فقط تنها کاری که سازمان محترم ثبت باید انجام دهد تعیین سقف تعداد سند دفاتر است که باید مشخص شود و با این سقف دیگر دفاتر دنبال بنگاهها و بانک ها و غیره نخواهند بود با تشکر

همین الان که مبالغ بالای یک میلیارد باید به کمیسیون بره بعضی از اساتید بدون ارجاع کمیسیون سند رو تنظیم میکنن اب از ابم تکون نمی خوره . چرا؟ الله اعلم !!! پس کمیسیونم که راه بیوفته بازم یه عده رانت خودشونو دارن . انشااله که خیره

با توجه به ماه مبارک رمضان و دوری راه برای بسیاری از همکارن ، حضور در محل کانون می تواند مشکل باشد . چنانچه امکان نظرخواهی از طریق سایت کانون فراهم گردد تا همکاران با ذکر نام و سمت خود اقدام به تائید و رای به تقسیم اسناد نمایند انجام این مهم با وقفه کمتری حاصل خواهد شد .

از انجائیکه اجرای این طرح با مشکلات خاص خود مواجه شده است شایسته میباشد تدابیری اتخاذ نمایند که نماینده ای از آن کانون محترم نقاط قوت ومشکلات این طرح را بصورت حضوری ملاحظه ولذا پص از آسیب شناسی وآنالیز نمودن طرح ارائه شده

در پاسخ دوستی که راجع به دفاتر زیر ۱۰۰ قضاوت فرموده بودند : اندکی انصاف و نزاکت داشتن هم بد نیست .

اتفاقا همکار گرامی که در رابطه با دفاتر زیر ۱۰۰ مواردی را مطرح نمودند کاملا درست می گویند به عنوان مثال موسسه مالی و اعتباری ….فقط با چند دفتر اشنا کار می کند و بقیه دفاتر حتی با ایجاد ارتباط و نامه و پیگیری آدم حساب نمی شوند . پس پیگیری بسیار فهمیدم ان دفاتر دفاتری هستند که از هر سند درصدی را به مسولین محترم پرداخت می کنند و اتفاقا شماره تمام ان ها هم زیر ۱۰۰ بود

خواشمندم در مورد تقسیم بانکها بین دفاتر نیز یه فکر درست و حسابی بشه نه این که بانکهایی که سند رهنی زیاد داشتن بین یه سری دفاتر تقسیم شده بود و بانکهایی که سالی یه سند رهنی هم نداشت رو به ما داده بودن تازه تقسیم اسناد رو به رییس بانکها سپرده بودن که خیلی غیر عادلانه عمل می کردن خواهشا یه فکر اساسی بشه

در جواب اون همکار عزیزی که فرمودن دلیل پرکاری برخی دفاتر به خاطر نحوه برخورد شون با مردمه چطور فقط نحوه برخور با مردم در داشتن اسناد رهنی مخصوصا بانکهای خصوصی تاثیر داره چون این دفاتر بیشتر سند هاشون رهنی و ما می دونیم که دلیل مراجعه مردم به دفاتر جهت سند رهنی ا طریق بانک صورت می گیره و برخی مواقع که مردم خوشون با اون بانکها اصرار می کنن که فلان دفتر خونه ما رو بفرستین بانکها مخصوصا بانکهای خصوصی زیر بار نمی رن و فقط می گن دفتر خونه ای که طرف قرار داد ما می باشد باید مراجعه کنین ؟؟؟؟ ؟؟؟؟؟؟ پس رفتار خوب با مردم هیچ تاثیری نداره دلیلش یه چیز دیگه است که همه ما می دونیم