به نام خدا
همکاران گرامی:
بطوری که ملاحظه می شود همکاران محترم در اجرا بند 89 مجموعه بخشنامه های ثبتی ، متفاوت اقدام مینماید که این امر بعضا" موجبات شکایت اصحاب سند را فراهم و مشکلاتی را برای همکاران ایجاد مینماید لذا بمنظور ایجاد وحدت رویه خاطر نشان میسازد بند 89 مجموعه بخشنامه های ثبتی ناظر به مواردیست که تنظیم و ثبت سند در دفترخانه معین و روز معلوم در مبایعه نامه تنظیمی بین متعاملین تصریح شده باشد لذا با فرض مذکور:
1-در صورتی که سند ملک موضوع میابعه نامه در روز معین در دفترخانه ای که بشرح فوق تعیین شده ثبت و آماده امضاء باشد چنانچه متعاملین متفقا" مراجعه نمایند به امضاء آنها خواهد رسید و اگر احد از آنها مراجعه نمود بایستی تا پایان وقت اداری در دفترخانه منتظر بماند و در صورتی که طرف مقابل مراجعه ننماید دفترخانه در پایان وقت اداری حسب تقاضای طرفی که حضور داشته گواهی عدم حضور طرف مقابل را صادر و به متقاضی تسلیم خواهد نمود.
2-چنانچه سند ملک موضوع مبایعه نامه به هر علت در دفترخانه تنظیم و ثبت نشده باشد و احد از اصحاب معامله مطالبه گواهی نمایند دفترخانه در این صورت در پایان وقت اداری روز موعد علت عدم تنظیم و ثبت سند را در قالب گواهی و در چارچوب علت و علل قانونی و ثبتی حسب تقاضای احد از متعاملین صادر و تحویل خواهند نمود بدیهی است صدور گواهی در هر دو مورد فوق الذکر صرفا" باید در روز معین شده در مبایعه نامه انجام شود و در غیر از موارد مذکور دفترخانه مجاز به صدور گواهی های متفرقه تحت عناوین و مطالب غیر مرتبط با تکالیف سردفتری خطاب به اشخاص حقیقی نمیباشد بدیهی است پاسخ مراجع قضائی و ثبتی در هر زمان از وظایف دفاتر میباشد که در خصوص موضوع وفق مقررات اقدام خواهند نمود.
کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی
صدور گواهینامه عدم حضور اختیاریست ودفتر خانه ها نکلیفی درین خصوص ندارند
وحدت رویه فقط از طریق کمیسیون مربوطه اعمال میگرددوبارعایت شرایط مورد نظر وکانون حق انجام وحدت رویه با عنوان هشدار انتظامی راندارد
براساس نص بند۸۹ دفترخانه فقط اجازه صدورگواهی عدم ثبت سندرا داردوگواهی عدم حضوربایستی از طریق تامین دلیل طبق مواد ۱۴۹ به بعدقانون آئین دادرسی مدنی انجام شودکانون محترم دقت بیشتری فرمایند