رییس کانون سردفتران و دفتریاران در نامه ای خطاب به احمدعلی سیروس، عضو هیات مدیره و خزانه دار کانون سردفتران و دفتریاران، تدوین سند چشم انداز فعالیتهای کانون سردفتران و دفتریاران را خواستار شد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، محمدرضا دشتی اردکانی، رییس کانون سردفتران و دفتریاران در نامه ای خطاب به احمدعلی سیروس، عضو هیات مدیره و خزانه دار کانون سردفتران و دفتریاران ضمن یادآوری ضرورت تدوین استراتژی و برنامه ریزی آینده کانون سردفتران و دفتریاران و مسائل و چالشهای پیش روی آن در سالهای آتی و پیش بینی تغییرات در حوزه درآمدی و هم‌چنین هزینه‌های آن و با توجه به افزایش کانونها و جوامع استانی و هم‌چنین بازنشستگان و مستمری بگیران کانون در سالهای آتی، تدوین سند چشم انداز فعالیتهای کانون سردفتران و دفتریاران را خواستار شد.
متن این نامه بدین شرح است:
"بسم الله الرحمن الرحیم"
جناب آقای احمدعلی سیروس
عضو محترم هیئت مدیره و خزانه دار محترم کانون سردفتران و دفتریاران
سلام علیکم
با عنایت به ضرورت تدوین استراتژی و برنامه ریزی آینده کانون سردفتران و دفتریاران و مسائل و چالشهای پیش روی آن در سالهای آتی و پیش بینی تغییرات در حوزه درآمدی و هم‌چنین هزینه‌های آن و با توجه به افزایش کانونها و جوامع استانی و هم‌چنین بازنشستگان و مستمری بگیران کانون در سالهای آتی و تغییرات و افزایش جهشی حقوقها و چالشی که در حال حاضر و در آینده نه‌چندان دور در خصوص افزایش تصاعدی هزینه های درمانی و تعداد خدمات‌گیرندگان اعم از شاغلین، بازنشستگان و مستمری بگیران شاهد خواهیم بود و هم‌چنین روند بودجه‌ریزی کانون در یکی دو سال اخیر که نه تنها ذخیره ای را متصور نیست بلکه از شرایط بحرانی نقطه سر به سر (درآمد و هزینه) هم عبور کرده و با کسری بودجه پیشنهاد گردیده است از یک سو و محدودیتهای قانونی در استفاده بهینه از منابع و ذخیره های اندک کانون و عدم بهره وری و سرمایه گذاری مولد و هم‌چنین محدودیت افزایش تعرفه خدمات ثبتی هر چهار سال یکبار از سوی دیگر، ضرورت قطعی ایجاب می‌نماید تا جنابعالی بعنوان عضو محترم هیئت مدیره و خزانه دار کانون بهمراه دیگر عزیزان هیئت مدیره و کارشناسان خبره و همکاران مطلع در این حوزه و با تکیه بر اطلاعات و آمار دقیق و اصول علمی نسبت به تدوین آن به جهت برون رفت از مضایق مالی و هم‌چنین تعیین استراتژی آینده کانون به جهت نقش و جایگاه حمایتی آن و صندوق بیمه و بازنشستگی که متضمن تأمین معیشت و درمان تعداد کثیری از همکاران در آینده و مخصوصاً زمان بازنشستگی همکارانی که به یکباره به جمع سردفتران و دفتریاران پیوستند، می‌باشد اقدام نموده و برنامه های دوره ای 3 و5 ساله با نگاه علمی و عملیاتی در حوزه هایی چون: – بررسی و طبقه بندی و تعریف مشکلات و چالشهای پیش رو.
– پیش بینی تغییرات احتمالی درآمدی کانون از محل 10%.
– اقدامات لازم و ضروری جهت امکان بهره وری و سرمایه گذاری از سپرده ها و ذخیره های کانون.
– پیش بینی تغییرات و روند تورمی و افزایش هزینه های پرداختی اعم از حقوق و مستمری.
– پیش بینی تغییرات کمی و کیفی و تورمی از افزایش هزینه های درمانی با توجه افزایش سن خدمت گیرندگان.
– تعیین استراتژی سازمانی کانون در مرکز و استانها و نیروی انسانی مورد نیاز.
– بررسی واگذاری نوع تکالیف سازمانی کانون به استانها و ارزیابی اثرات آن در گسترش و یا کاهش بدنه تشکیلاتی و هزینه ای کانون.
– پیش بینی نیازهای تخصصی در حوزه چابک سازی سازمانی کانون مرکز و کانونها.
– پیش بینی برنامه ها و اقدامات مورد لزوم در حوزه های تکلیفی کانون که کمتر توجه شده اعم از آموزش و معاضدت و…
– تعیین چشم انداز برنامه ای آینده کانون.
و هر آنچه که برای آینده کانون و پایداری و مصونیت از آسیبهای احتمالی مالی و برنامه ای می‌تواند مؤثر واقع گردد ارائه فرمائید از خداوند سبحان برای جنابعالی و عزیزانی که در این امر کانون را یاری خواهند نمود موفقیت و سلامتی خواستارم.
محمدرضا دشتی اردکانی
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران
